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コロナウイルスによるロータリーへの影響:よくある質問


トピック:


補助金

行動を重んじるロータリー会員は、新型コロナウイルスへの対応を支援し、その影響を受けている人びとを助けたいと感じています。ロータリー財団は、地元や海外の人びとを守り、助けるためにロータリアンが活用できるいくつかの選択肢を提供しています。

Q: 新型コロナウイルス関連のプロジェクトのために災害救援補助金を申請できますか。

A: いいえ。新型コロナウイルス関連のプロジェクトを支援するための災害救援補助金は現在利用することができません。

Q: 地区は、未完了の地区補助金からの臨時費を使用したり、以前に計画していた活動を新型コロナウイルス対応のために使うことができますか。

A: はい。2020-21年度の新しい地区補助金申請書を提出する準備を地区で進めていると思いますが、資金を新型コロナウイルス対応に配分することを財団は奨励しております。  

Q: 地区が既に新型コロナ関連の活動を実施した場合、これに地区補助金を使うことができますか。

A: 1度限りの例外として、財団は、新型コロナウイルスと関連して2020年3月15日以降に発生した費用を、2020-21年度地区補助金を通じて賄うことを認めます。 

Q: 新型コロナウイルス関連のプロジェクトにグローバル補助金を活用できますか。

A: はい。グローバル補助金は、地域社会に変化をもたらすための優れた方法です。新型コロナウイルスに効果的に対応するために医療物資が必要とされている場合、グローバル補助金でそれらの購入を援助できます。財団は、新型コロナウイルスに取り組むための新規のグローバル補助金について、実施国外からの資金を30%とする要件を適用しないこととなりました。これらの補助金の場合も実施国と援助国の双方の提唱者が必要となることにご留意ください。

詳細は地域別補助金担当職員にお問い合わせください

 

ポリオ

Q: コロナウイルスの流行はロータリーのポリオ根絶活動にどのような影響を及ぼしますか。

A: 私たちは、ポリオ根絶活動を通じて感染症がもたらす悲惨な影響を目にしてきました。この経験を基に、ロータリーは、コロナウイルスの感染拡大を抑えるためにこれまでに築いてきた専門知識と資産を生かすことで各国の保健システムを支援することに全力を注ぐとともに、ポリオ根絶のための組織的な取り組みを続けていきます。

ポリオ根絶プログラムではこれまで、ポリオウイルスの特定やワクチン配布キャンペーンを通じて大規模なインフラを築いてきました。各国のポリオ根絶担当チームは、このインフラを新型コロナウイルス(COVID-19)への対応に活用することで、感染リスクにさらされやすい人、特にポリオ常在国の人びとを新型コロナウイルスから守るべく支援に乗り出しています。詳しくはこちらから

 

ロータリー国際大会

Q: ホノルル(ハワイ)での2020年ロータリー国際大会は中止となったのですか。

A: はい。大変残念ですが、新型コロナウイルスによる脅威が続いていることを受け、2020年6月6~10日に開催予定だったロータリー国際大会が中止となりました。これは全関係者の健康を守るために必要な決定でした。詳しくはこちらから

 

その他の主要イベント

Q: その他のロータリーの行事も中止となりましたか。

A: はい。全関係者の健康を守るため、ロータリーは、3月28日にユネスコ(フランス・パリ)および5月9日に食糧農業機関(イタリア・ローマ)でそれぞれ予定されていた会長主催会議を中止しました。登録者には、詳細と登録料返金に関するEメールが主催者から送られます。  

 

クラブと地区の会合

Q: クラブと地区は引き続き会合を開催すべきでしょうか。

A: 国際ロータリーは、地区およびロータリークラブとローターアクトクラブが、会合やイベントをオンラインで行うか、中止または延期とすることを推奨しています。旅行や行事への参加を検討する際には、健康面といった個人的事情も慎重に考慮してください。

オンラインでの会合の実施について各地のクラブが紹介するベストプラクティスをラーニングセンターからご覧いただけます。

 

ロータリーのリーダーシップ、委員会、RI事務局

Q: RI理事会とロータリー財団管理委員会は、引き続き会合を開きますか。

A: はい。RI理事会と財団管理委員会は、直接顔を合わせずに、ウェビナーを通じてオンラインで会合することとなります。

Q: RI理事会は、新型コロナウイルスに関連する決定を行いましたか。

A: はい。新型コロナウイルスの世界的流行を受け、RI理事会は4月の会合で一般的な原則に同意しました。以下はその主な内容です:

  • ロータリーのプログラム、会合、行事の全参加者の健康と安全が何よりも重要である。
  • ウイルス流行のため出席を希望しないいかなるロータリー参加者に対しても、直接顔を合わせる会合や行事への出席が義務づけられないものとする。
  • ロータリーの会合のすべての招集者と運営者は直接顔を合わせる会合を実施するか否かを決定する際、あらゆる健康上の懸念を考慮することが強く奨励される。
  • 2020年(暦年)末まですべてのRI理事会会合は、オンラインで実施される(直接顔を合わせて実施されない)ものとする。
  • 2020年(暦年)末まですべてのRI委員会会合は、オンラインで実施される(直接顔を合わせて実施されない)ものとする。
  • 2020年ロータリー研究会の招集者は、研究会およびガバナーエレクト研修セミナーとガバナーノミニー研修セミナーを、直接顔を合わせる方法かオンラインのどちらで実施するかを決定する権限が与えられる。
  • Rlは、2020-21年度の地区大会の会長代理の経費を一切支払わない。地区が会長代理の派遣を要請した場合、会長は、地区が所在する同じ地域から会長代理を任命できるが、RIによる経費の負担はない。
  • ガバナーは、2020年(暦年)中のクラブ訪問をオンライン会議を用いて行うことが強く奨励される。
  • 地域リーダーは、2020年(暦年)中の研修セミナーとその他の行事をオンライン会議を用いて行うことが強く奨励される。

Q: 国際ロータリー事務局では感染予防対策が取られていますか。

A: はい。エバンストン(米国イリノイ州)の国際ロータリー世界本部で行われる予定だったすべてのロータリー委員会と行事は、5月31日まで中止となりました。委員会は、可能な限り、オンラインで会合を行います。

世界本部と国際事務局のRI職員の旅行は、5月31日までキャンセルされました。世界本部と各国事務局の職員は、少なくとも5月31日まではテレワーク(在宅勤務)となります。

 

ロータリー青少年交換

Q:ロータリー青少年交換は実施されますか。

A:COVID-19パンデミックのリスクアセスメントを行った結果を吟味し、国際ロータリー理事会は、2020-21ロータリー年度に一部の地区でプログラムを変更の上、安全ガイドラインを厳守してロータリー青少年交換の続行を許可することを決定しました。この変更には、あらゆる短期交換が2020年10月1日まで、長期交換が2021年1月まで停止されることが含まれます。理事会は定期的に状況の再評価を行い、それに応じて参加者の安全と福利を守るために決定を変更していきます。

Q:決定はどのように下したのですか。

A:理事会は、国際ロータリーの担当職員が作成した広範にわたるリスクアセスメントを査定しました。リスクアセスメントは、旅行中、交換中、そして変更があった場合に学生の安全と福利をどのように守るかといった点など、ロータリー青少年交換を行う地区のための新しい安全性要件の概要を提示しました。ほかに熟慮された項目には、海外旅行が可能・容易かどうか(出入国管理や渡航制限)、医療や保険が受けられるかどうか、学校の再開延期や閉鎖、参加者の家族やロータリーのボランティアに対する経済的な影響の可能性などがあります。安全ガイドラインと広範的な危機管理計画に従えば、地区はロータリー青少年交換が参加者にとって安全で人生を豊かにする体験になるように状況を判断し、正しい決断を下せるものと理事会は確信しています。

Q:青少年交換の再開はいつになりますか?。

A:安全ガイドラインに従ってリスクアセスメントを実行したことを地区が証明すれば、長期交換は2021年1月1日から、短期交換は2020年10月1日から再開されます。

Q:長期交換と短期交換の違いは何ですか。

A:長期交換の期間は通常1学年で、学生は通学することが求められます。学年が一般的に7月や8月に始まる地域では、受入地区や受入国のビザ、受け入れる学校が期間短縮を認めるのであれば、2021年1月1日から期間短縮による長期交換が可能です。 

短期交換は数日から3カ月にわたり、通常学校の休暇中に行われます。期間が短いため、COVID-19に関連した渡航制限などの影響があるかどうかを判断しやすいと言えます。そのため、ロータリーの安全ガイドラインをすべて順守すれば、地区は2020年10月1日から短期交換を再開することができます。

Q:現在交換中の学生は帰国しなければなりませんか。

A:COVID-19から大きな影響を受けていない地域では、地区は地元の政府と医療行政当局、学生、参加者の家族、ホストファミリーと協力して、交換を続ける学生の安全を図っています。しかし、COVID-19の影響が甚大な、または甚大になる可能性がある国々で交換中の学生は、安全に帰国できると判断されたらできるだけ早期に帰国するべきです。最新情報については、大使館や領事館、世界保健機関などの公的な医療機関、地元の医療行政当局による渡航勧告や指針を参照してください。

Q:交換を計画してもよいかどうか判明するのはいつでしょうか。

A:まず、地区がロータリー青少年交換への参加認定を受けているかどうか確認しましょう。次に、理事会によるロータリーの安全ガイドラインを熟読し、地区のロータリー青少年交換委員会と地区ガバナーと話しあいましょう。リスクを慎重に検討し、広範にわたる危機管理計画を策定するとともに、学生や家族とのやりとりに充分な時間を割き、地元の医療行政当局の勧告を常にチェックし、状況が変わったらすぐに行動を起こしてくれる熱心なボランティアチームを結成することが大切です。地区が懸念を抱えている場合は、プログラムをいったん中止して、準備が整ってから再開するのが最善の策です。 

Q:危機管理計画とはどのようなものですか。

A:危機管理計画は、危機対応に専念するチームと、プログラムや活動にかかわるあらゆる人の健康、安全、福利を守るための手続の広範的で詳細な概要を提示します。事故、暴力事件、自然災害、政治不安、また今回のようにCOVID-19などの医療危機や感染症流行など、さまざまな種類の危機を取りあげています。ロータリーの安全ガイドラインによると以下の通りです。

  • 地区の危機管理計画は、地元の医療行政機関と相談の上で査定または策定されるべきであること
  • 各地区は、受入学生か派遣学生のいずれかに影響を与える可能性がある渡航制限や隔離措置など、COVID-19に関する医療・安全の最新情報を監視する手続を策定しなければならない
  • 受入地区は、以下の広範的なコミュニケーション計画を策定しなければならない
       o COVID-19に関する重大な進展についてボランティア、学生、保護者、ホストファミリー、国際ロータリーの間で一貫したやりとりを行う
       o 緊急時にはプログラムリーダーがただちに全関係者の所在を確認し連絡をとれるようにする
  • 交換時に隔離措置や渡航制限が実施された場合、学生を帰国させる、または彼らの安全を確保するための手続

コミュニケーション計画には危機管理チームのメンバーと、コミュニケーション担当、緊急時の手続担当、メディア担当、経理担当など、各メンバーの担当が記載されているべきです。重要なのは、あらゆる計画されたプログラム活動を中止または延期にするような事情を事前に検討しておくこと。また、交換を安全に再開するための基準も検討しておくべきです。詳しくはロータリー 青少年保護の手引きをご覧ください。

Q:2020-21年度の交換を計画しても安全だと確信しているのですが、パートナーとなる地区が見つかりません。どうすればいいでしょうか。

A:すでにプログラム中止を決定しているか、ロータリーの安全ガイドラインを確認後に決定する地区は数多くあります。交換した経験のあるパートナーが見つからないのであれば、交換を中止していないほかの地区と新たな関係を築く機会です。ロータリー青少年交換プログラムの地区役員は地区委員長名簿でほかの地区委員に連絡をとり、ロータリー青少年交換フォーラムに参加して交流や意見交換を行うことができます。ただ、無理に参加する義務はどの地区にもありません。

Q:交換を計画する前に国際ロータリーの承認が必要でしょうか。

A:計画前に国際ロータリーの承認は必要ではありません。緊急時にロータリー職員が支援し、コミュニケーションを手伝うために、地区は学生が渡航する前にプログラム参加を報告しなければならず、変更があった場合には48時間以内に最新情報を報告しなければなりません。参加報告の方法については、今後地区リーダーに説明があります。長期交換に参加する各学生について、以下の情報が必要です。

     • 参加者の氏名、年齢、性別、連絡先(Eメールと電話番号)
     • 保護者の氏名、年齢、性別、連絡先(Eメールと電話番号)
     • ロータリーのデータ保護方針や、EU一般データ保護規則(GDPR)などその他データ保護規則に従った個人情報の国際ロータリーへの報告を認める、保護者の署名済み同意書
     • 派遣地区と受入地区の番号
     • ホストファミリーの氏名と連絡先(Eメール、電話番号と住所)
     • 開始日と終了日

Q:ロータリーは学生とどのように連絡を取りあうのですか。

A:国際ロータリーは、学生とその家族がロータリーの青少年保護方針、ロータリーの青少年交換や青少年リーダーのためのプログラムについてのリソースの利用方法、クラブや地区のリーダーに期待できること、そして質問や懸念がある時の連絡先をしっかりと理解できるように連絡をとります。緊急時には国際ロータリー職員が学生と家族、ロータリーのボランティアの間で連絡をとりもちます。 

Q:一部の地区はプログラムを自主的に取りやめた、とはどういうことでしょうか?

A:COVID-19による不安要素と、学生の健康と安全への潜在的なリスクから、本年度はプログラムを中止することが一部の地区にとっては正しい判断となりました。学生の健康、安全、福利を最優先する判断は正しい決断ですから。それが最善だと地区が判断した場合は、プログラムを中止するべきです。 

Q:理事会が決定を下す前に地区が自主的にプログラムを取りやめました。この決定は変更することができますか。

A:地区は、交換参加に関する決定を無理に変更することはありません。安全性方針を熟読し、医療危機や疾患の大流行への対策を備えた危機管理計画を有し、地区のロータリー青少年交換委員会の全委員が同意するのであれば、10月1日以降開始の短期交換、2021年1月1日以降開始の長期交換を計画することができます。交換の再開を決定するにあたっては、学生の安全が最優先事項です。バーチャル交換や、インターアクト、ロータリー青少年指導者養成プログラム(RYLA)などのプログラムといった、青少年のロータリーへの参加をうながす方法はほかにもいろいろとあります。また、来年度以降のロータリー青少年交換や新世代交換は計画してかまいません。 

Q:当地区は2020-21年度のロータリー青少年交換に参加しません。どうすればいいでしょうか。

A:ロータリー青少年交換の支援を続けましょう。今こそ、プログラムの強化を図り、バーチャル交換や、インターアクト、ロータリー青少年指導者養成プログラム(RYLA)などのロータリープログラムといったほかの選択肢を模索し、2021-22年度以降のロータリー青少年交換や新世代交換の計画を続けましょう。職員は最新のリソースを提供し、参加促進戦略を共有し、参加者情報を収集し、皆さんの質問や懸念にお応えして、今後もロータリー青少年交換プログラムを支援していきます。ロータリー青少年交換が完全に再開した暁には、これまで以上に強固なプログラムになっていることでしょう。

Q:バーチャル交換とはどういうものでしょうか?

A:バーチャル交換 とは、実地の交換に代わる魅力的な選択肢です。ほかの文化や地域の人びととオンラインで交流し協力する無二の機会を若い人びとに提供します。特定の学生の目標や学習結果のために構築された安全なプログラムとして、バーチャル交換では、外国に旅して世界中の異なる視点を持った人びとと異文化対話や交流を行うのと同じくらい貴重な体験が得られます。また、固定観念を疑問視し、共感性を高め、異文化間能力を養う役にも立ちます。グローバル市民、平和構築者になるための知識やスキルを身につけるのに役立ちます。

Q:理事会の安全ガイドラインに従いたくない場合はどうすればいいでしょうか。独自の指針を採用することは可能ですか。

A:それはできません。理事会が採択した安全ガイドラインは、学生だけでなくホストファミリー、ボランティア、ロータリーの評判に対するあらゆるリスクを慎重に、徹底的に審議した上で策定されています。ロータリーは学生の安全が最優先事項であると断言しており、この安全ガイドラインはそれを言動で示すものです。指針に挙げられたリストは長く思えるかもしれませんが、リスクを慎重に評価し、計画を策定し、学生や家族、地域社会に安心を与えるために、指針を守ることは大事です。多くの項目は、皆さんがすでに順守しているか、またはCOVID-19対策として早期に採りいれた安全対策です。この指針に反した交換活動を2020-21年度に行っていることが判明した場合、いかなる地区であっても、承認されていない交換活動に関するロータリーの青少年保護方針に従い、今後2年間にわたり、ロータリー青少年交換への参加認定が取り消されます。学生を危険にさらすようないかなる活動も、厳重な処罰が処せられます。

Q:学生ですが、ロータリー青少年交換に参加したいと思っています。どうすればいいでしょうか。

A:クラブ・地区支援と経理担当スタッフに連絡するか、クラブ所在地検索からロータリークラブを検索し、本年度に交換を計画しているかどうか確認してください。本年度はクラブがロータリー青少年交換に参加していなくても、来年度の交換計画の予定や、インターアクト、ロータリー青少年指導者養成プログラム(RYLA)、または新世代交換でロータリーに参加することについて情報が得られます。 

Q:聞きたいことがある場合は誰に質問すればいいですか。

 A:ご質問はyouthexchange@rotary.orgまでお寄せください。青少年保護に関する質問や懸念はyouthprotection@rotary.orgまでお送りください。 

ロータリー平和フェローシップとその他のプログラム

Q: ウイルス流行によりロータリー平和フェローシップにはどのような影響がありますか。

A: 平和フェローについて:米国疾病対策センター(CDC)によって渡航注意レベル「3」と指定された国は、ロータリーの旅行禁止国リストに追加されました。ロータリー職員とフェローによるこれらの国へ(から)、またはこれらの国内におけるすべての不必要な旅行は制限されます。渡航注意レベル「2」に指定された国へ(から)またはこれらの国内における旅行を計画している場合は、各自で判断してください。現在コロナウイルスの感染が広がっている国にいるフェローは、受入大学および国の保健当局による勧告に従うことをお勧めします。  

実地体験の準備をしている1年目のフェローは、留学国内で実地体験を行うことを検討し、旅行制限が厳しくなった場合に備えて代替計画を立てておくことをお勧めします。ロータリーは、健康面と安全面での問題に加え、実地体験後にフェローが隔離や入国制限の対象となる可能性を懸念しています。ロータリーの方針が実地体験にどのような影響を及ぼすかについて質問がある場合には、担当職員までご連絡ください。

Q: インターアクトとロータリー青少年指導者養成プログラム(RYLA)について知っておくべきことがありますか。

A: 計画されているイベント、旅行、地元活動により青少年が大きなリスクにさらされるかどうかを検討し、必要不可欠ではない旅行または大勢が集まる行事は中止または延期とすることをご検討ください。  

学校を拠点とするプログラムの参加者に影響を与える休校または始業の遅延については、学校の指示に従ってください。また、学校が再開するまで学生の安全を守りつつ、どのように参加を維持できるかについて検討してください。ロータリー活動・行事の参加者が感染する可能性とその他の悪影響を最小限とするために、ロータリークラブと地区がどのような対策を取っているかを親・保護者に説明してください。  

Q: ほかの種類のロータリープログラムや交換について知っておくべきことはありますか。

A: ロータリー友情交換の参加者およびロータリー行動グループとその関連支部は、イベント、会合、活動の中止または延期を検討する際に、世界保健機関および現地の国・地域の保健当局からの勧告に従うべきです 。

ロータリー友情交換や新世代交換といった国際交換を行っている地区は、現在高まりつつある感染リスクに参加者をさらしてしまう可能性があります。運営者は、予定している旅行や活動の中止や延期を検討する際、世界保健機関や参加国・地域の保健当局が定めるガイドラインに従うべきです。

 

ロータリーの費用による旅行

Q: ロータリーの費用による旅行について知っておくべきことがありますか。

A: ロータリー平和フェローを含め、ロータリーの費用によるすべての旅行は、5月31日までキャンセルとなりました。ロータリーの費用による旅行に関するご質問は、該当するプログラムの担当職員までお問い合わせください。