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Mitgliedschaft: Beleben Sie Ihren Club

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Schaffen Sie den Club, den Sie sich wünschen

Rotary Club Harrisonburg-Rocktown, Virginia

Vor fünf Jahren beschloss Meghan Schenker-Fulcher, damals Lehrerin in Harrisonburg, Virginia, dass es an der Zeit war, Rotary beizutreten. "Als Nicht-Rotarierin", sagt sie, "wollte ich mehr Menschen in unserem Gemeinwesen mit der Mission von Rotary in Verbindung bringen".

Schenker-Fulcher besuchte mehrere Clubs, konnte aber keinen finden, der in ihren Zeitplan passte. "Sie waren nicht unbedingt geeignet für Pädagogen und andere, die einen Vollzeit-Job hatten, aber sich trotzdem engagieren wollten."

Rückblickend lag die Lösung auf der Hand: Sie können keinen Rotary Club finden, der zu Ihnen passt? Dann gründen Sie einen, der zu Ihnen passt. Zusammen mit zwei anderen Frauen aus dem Gemeinwesen bündelte Schenker-Fulcher ihre Intelligenz, um, wie sie es ausdrückt, "das zu schaffen, was wir für uns und andere Frauen in unserem Gemeinwesen als ideale Rotary-Erfahrung ansahen".

Die drei verbrachten mehrere Monate damit, über die Art von Club nachzudenken, die sie wollten. "Wir haben den Sommer 2019 damit verbracht, Informationsveranstaltungen abzuhalten, die es den Leuten ermöglichten, unsere Geschichte zu hören, das Warum zu verstehen und sich für eine Mitgliedschaft zu begeistern", erklärt Schenker-Fulcher. "Das half uns auch dabei, herauszufinden, ob dieser [Club] wirklich gut in das Gemeinwesen passen würde."

Die sorgfältige Planung zahlte sich aus. Der im September 2019 gegründete Satellitenclub Harrisonburg-Rocktown, ein Ableger des Rotary Clubs Harrisonburg, hat heute 36 Mitglieder - und 26 davon sind Frauen. Um seine Relevanz zu gewährleisten, führt der Club jährliche strategische Planungssitzungen durch, in denen er die wichtigsten Ziele für das Jahr festlegt. "Das hilft uns, die Dinge frisch zu halten und voranzubringen", sagt Schenker-Fulcher, die Vorsitzende des siebenköpfigen Mitgliedschaftsausschusses des Clubs. "Das hilft uns nicht nur, unsere Mitglieder zu halten, sondern auch, unseren Club zu vergrößern."

Projekte planen, die es in sich haben

Rotary Club Singapore

Die Mitglieder des Rotary Clubs Singapore legen großen Wert auf Projekte, sagt James Lee, der amtierende Präsident. "Sie wollen sehen, welche Auswirkungen ihre Beiträge und Bemühungen auf die Menschen und Gemeinwesen haben, denen sie dienen", sagt er. "Wir halten sie über die Fortschritte und Herausforderungen unserer Projekte im In- und Ausland auf dem Laufenden und laden sie ein, sich für die Projekte, die sie interessieren, zu melden und einen Beitrag zu leisten. Das gibt ihnen ein Gefühl der Beteiligung und Zugehörigkeit.

Das wichtigste Projekt des Clubs, der seit 2013 bereits 28 Global Grants gesponsert hat, ist Help the Children, das Gemeinden in der indonesischen Provinz Ost-Java hilft. "Was als kleines Ad-hoc-Projekt zur Unterstützung von 20 unterprivilegierten Schulkindern begann, hat sich in den letzten 15 Jahren zu einem vielschichtigen Global Grant-Projekt entwickelt", sagt Lee. "Es hilft Gemeinden und bis zu 60 Schulen dabei, die Grundbildung von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrerinnen und Lehrern zu verbessern."

Im Jahr 2010 besuchte eine kleine Delegation des Clubs aus Singapur das Projekt in Indonesien zum ersten Mal. Diese Reise führte zu einem jährlichen Besuch von bis zu 80 Clubmitgliedern und ihren Familien. "Unsere Teilnehmer verbringen drei Tage mit den Schülern, Lehrern und Eltern, die von unserem Projekt profitiert haben", sagt Lee. "Sie kehren inspiriert und motiviert von den positiven Veränderungen zurück, die sie erlebt haben.

Lee verweist auch auf die Vielfalt der Clubmitglieder - die 192 Mitglieder stammen aus 22 Ländern - als einen weiteren Grund dafür, dass der Club im Laufe der Jahre so viele Mitglieder angezogen und gehalten hat. 

Suchen Sie Verbindungen, um Ihre Wirkung zu verstärken

Rotary Club Roswell After Hours, Georgia

Der Satellitenclub Roswell After Hours wurde letztes Jahr mit 14 Mitgliedern gegründet. Ein Jahr später ist die Mitgliederzahl auf 22 gestiegen, und die Clubvorsitzende Brooke Foxman ist optimistisch, dass sie weiter wachsen wird. Das liegt zum Teil daran, dass der Club seinen Mitgliedern die Möglichkeit bietet, sich untereinander, aber auch mit ihrem Patenclub, dem Rotary Club Roswell, der in der Gruppe liebevoll "Big Rotary" genannt wird, auszutauschen.

"Unsere Gründungsmitglieder sind eine Gruppe von Mittzwanzigern, die sich nach persönlicher Kameradschaft sehnten, als sich die Welt nach der Pandemie wieder öffnete", sagt sie. "Wir richten uns an Menschen, die etwas Gutes für die Gemeinschaft tun und gleichzeitig Kontakte knüpfen und Beziehungen aufbauen wollen. Wir sind eine Gruppe junger Menschen mit einem Herz für den Dienst. Das ist es, worauf Rotary aufgebaut wurde."

Da die meisten Clubmitglieder junge Berufstätige sind, war es aufgrund ihrer Arbeitszeiten schwierig, an den wöchentlichen Mittagstreffen des Roswell Clubs teilzunehmen. Um den Zeitplänen der Mitglieder entgegenzukommen, finden die Treffen nach der regulären Arbeitszeit - daher der Name des Clubs - in einer örtlichen Brauerei statt. "Wir nehmen uns 30 Minuten Zeit, um vor dem Treffen ein Bier zu trinken und uns über persönliche Dinge auszutauschen", sagt Foxman, der anmerkt, dass der Club auf Networking, Service und Spaß ausgerichtet ist.

Foxman sagt, dass der Club von seinen Verbindungen zu Big Rotary profitiert. Roswell-Mitglieder halten gelegentlich Vorträge im After Hours Club. "Wir sind sehr dankbar für die Ratschläge, die sie uns als junge Berufstätige geben", sagt sie.

Und die Mitglieder beider Clubs beteiligen sich freiwillig an Dienstprojekten und Aktivitäten beider Gruppen, so dass beispielsweise eine Spendenaktion für Star House, eine örtliche gemeinnützige Organisation, die sich um gefährdete Kinder kümmert, noch mehr Wirkung zeigt. "Es gab Musik und Tanz, und wir haben unserer Gemeinde geholfen", sagt Foxman. "Wir hatten so viel Spaß, und wir haben sogar einige neue potenzielle Mitglieder kennen gelernt."

 

Nicht den Spaß vergessen

Rotary Club Halifax Harbour, Nova Scotia

Roswell After Hours ist nicht der einzige Club, der sich gerne amüsiert - obwohl Spaß, wie Louisa Horne erklärt, verschiedene Formen annehmen kann.

Als ehemalige Governorin und Mitglied des Rotary Clubs Halifax Harbour, den sie als "unwiderstehlich" bezeichnet, gibt Horne zu, dass ihr Club soziale Aktivitäten für seine Mitglieder organisiert. Aber Spaß? "Spaß ist ein Nebenprodukt, wenn man sich für Dinge engagiert, die einem am Herzen liegen", sagt sie.

Halifax Harbour entstand 2021 aus der Fusion der jahrzehntealten Rotary Clubs Halifax und Halifax Harbourside und ist in drei Teams organisiert. Das Team "We Connect People" konzentriert sich auf das Engagement der Mitglieder, einschließlich lustiger Aktivitäten, die die Mitglieder gemeinsam unternehmen können (z.B. Geistertouren, Axtwerfen und saisonale Feste). Das Team "We Transform Communities" plant und organisiert lokale und internationale Hilfsprojekte, und das Team "We Fund Sustainable Projects" tut genau das, was man erwarten würde: Es koordiniert Spendenaktionen, wie zum Beispiel ein jährliches Rippchen-Fest, das seit 2015 mehr als 500.000 Dollar eingebracht hat.

Horne erklärt, dass der Club aktuelle und frühere Mitglieder befragt hat, "um sicherzustellen, dass wir nichts übersehen, was ihre Talente und Interessen angeht. Wir schauen bewusst in den Spiegel und geben ehrlich zu, wie es uns geht. Wir finden es in Ordnung und freuen uns darüber, dass unterschiedliche Menschen unterschiedliche Dinge tun wollen".

Infolgedessen hat der Club eine vielfältige Mitgliedschaft in Bezug auf Alter, Nationalität und sexuelle Orientierung gewonnen. "Wenn neue Leute zu einem Treffen kommen, sehen sie sich selbst im Raum wieder", sagt Horne. "Vielfalt führt zu noch mehr Vielfalt. Ein kultureller Wandel in einer großen Organisation ist keine schnelle Lösung. Solange wir eine starke Führung haben und weiterhin die Leidenschaften der Menschen nutzen, die wir haben, und der Menschen, die wir anziehen wollen, und solange wir risikofreudig sind und unser Maß an Vielfalt beibehalten, werden wir weiterhin unwiderstehlich sein." Und Spaß machen.

Aus: Rotary August 2023

Club-Gesundheitscheck

Club in der Sprechstunde

So wie routinemäßige Arztbesuche dabei helfen, Gesundheitsrisiken zu erkennen, bevor sie ernst werden, kann der Rotary Club Health Check Problembereiche diagnostizieren und Abhilfe schaffen. Clubführungskräfte finden hier eine Checkliste zur Bewertung des Wohlbefindens in ihrem Club in den Bereichen Club-Erfahrung, Service und soziale Veranstaltungen, Mitglieder, Image sowie Geschäft und Betrieb, dazu eine Reihe von Ressourcen zur Behandlung von Problembereichen. Die regelmäßige Konsultation dieser Ressourcen kann dazu beitragen, die Gesundheit Ihres Clubs zu erhalten und seinen Wert für die Clubmitglieder und die Gemeinde zu bewahren. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele aus dem hilfreichen Dokument.

CLUBERFAHRUNG

Das Problem: Die Mitglieder haben nicht das Gefühl, dass sie über den Club hinaus an der rotarischen Erfahrung teilhaben.

Die Lösung: Bringen Sie Mitglieder mit verschiedenen Rotary-Programmen in Kontakt. Regen Sie sie z.B. dazu an, einen Interact Club zu sponsern, eine Rotary Youth Leadership Awards-Veranstaltung zu organisieren oder ein Stipendium zu vergeben. Und erinnern Sie die Mitglieder daran, dass sie vielleicht einem Rotary Fellowship oder einer Rotary Action Group beitreten möchten.

DIENSTLEISTUNG UND SOZIALES

Das Problem: Die Mitglieder sind der Meinung, dass es nicht genügend regelmäßige Gelegenheiten für geselliges Beisammensein und Networking gibt.

Die Lösung: Beauftragen Sie ein oder zwei Mitglieder mit der Organisation von gesellschaftlichen Veranstaltungen im Laufe des Jahres.

Das Problem: Die Mitglieder machen sich Sorgen über die Wirksamkeit der Clubprojekte.

Die Lösung: Setzen Sie sich mit Mitgliedern des Rotary Foundation Cadre of Technical Advisers in Verbindung und lassen Sie sich bei Dienstprojekten beraten.

MITGLIEDER

Das Problem: Die Zahl der Clubmitglieder stagniert oder ist rückläufig.

Die Lösung: Erstellen Sie einen Plan zur Mitgliedschaftsentwicklung, indem Sie den Mitgliedern das Verfahren Ihres Clubs für den Vorschlag neuer Mitglieder erläutern und ihnen erklären, dass sie qualifizierte Interessenten auch an andere Clubs vermitteln können. Online-Ressourcen bieten auch Hilfsmittel, um die Clubmitgliedschaft zu diversifizieren und mit potenziellen Mitgliedern in Kontakt zu treten.

IMAGE

Das Problem: Der Club hat eine schwache Online-Präsenz.

Die Lösung: Finden Sie ein Mitglied, das über die nötigen Fähigkeiten und die Zeit verfügt, um die Website Ihres Clubs und Seiten in sozialen Medien zu erstellen und zu verwalten.

GESCHÄFT UND BETRIEB

Das Problem: Der Club hat Schwierigkeiten, zu planen und Ziele zu setzen.

Die Lösung: Lassen Sie den Clubvorstand mindestens vierteljährlich zusammentreten, um den Strategieplan des Clubs zu überprüfen, die Fortschritte bei der Erreichung der festgelegten Ziele zu messen und die Satzung und andere Dokumente bei Bedarf anzupassen.