Geheimnisse ihres Erfolgs

Rotary-Aktionsgruppen können viel über die Organisation ehrenamtlicher Einsätze vermitteln

Text: Etelka Lehoczky

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Wenn sich Mitglieder von Rotary Clubs, die Tausende von Kilometern voneinander entfernt sind, zu einer Zusammenarbeit entschließen, muss sie etwas verbinden. Für Marion Bunch und Stephen Mwanje war es das gemeinsame Bewusstsein für die verheerenden Auswirkungen von AIDS.

Bunch, Mitglied des Rotary Clubs Dunwoody, Georgia, USA, erlebte dies, als ihr Sohn an einer AIDS-bedingten Krankheit starb. Mwanje, Mitglied des Rotary Clubs Mukono, Kampala, Uganda, hatte gesehen, wie die Krankheit sein Land heimgesucht hatte. Die beiden lernten sich kennen, als Bunch Uganda besuchte, und sie begannen, über die Komplexität der AIDS-Bekämpfung in Afrika zu sprechen. „In einigen afrikanischen Ländern war es tabu, AIDS zu erwähnen. Die Menschen wollten ihren Status nicht wissen“, sagt Mwanje. „Deshalb wollte ich Rotary-Familientage veranstalten. AIDS-Tests wären eine der Aktivitäten gewesen. Es hätte auch Malaria-Screenings, Blutzuckertests, Familienplanung und so weiter gegeben.“

Diese Idee wurde zur wichtigsten Initiative der Rotary Action Group for Family Health and AIDS Prevention, die Bunch gegründet hat. Es war eine der ersten Gruppen, die im Rahmen des Rotary-Action-Group-Programms ins Leben gerufen wurden, das nun sein 20-jähriges Bestehen feiert. Heute beraten die Experten der 26 Aktionsgruppen von Rotary Rotary-Mitglieder bei Dienstprojekten und initiieren eigene Projekte. Sie sind eine hervorragende Informationsquelle, wie man etwas bewirken kann. Anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Aktionsgruppen haben wir Sue Paget, CEO der Rotary-Aktionsgruppe für Familiengesundheit und AIDS-Prävention, um einige Tipps für die Durchführung effektiver Projekte gebeten.

Fangen Sie klein an und lernen Sie dabei

Erfolgreiche Initiativen für sozialen Wandel beginnen fast immer im Kleinen. Da die Umstände von Ort zu Ort sehr unterschiedlich sein können, ist es ratsam, den Umfang eines Projekts zunächst zu begrenzen. Die Erfolge und Misserfolge eines Pilotprojekts zeigen, was geändert werden muss, bevor es ausgeweitet werden kann. Durch die langsame und bewusste Expansion, so Paget, hatte die Familiengesundheitsgruppe Zeit, ihren Ansatz gründlich zu testen. „Wir haben eine bestimmte Vorgehensweise, wenn wir in ein Land gehen“, sagt Paget, der Mitglied des Rotary E-Clubs Eagle Canyon in Südafrika ist. „Man geht zu den Rotary Clubs und holt sich deren Zustimmung, dann geht man zu den Gesundheitsministerien und holt sich Absichtserklärungen ein. Das ist viel Arbeit, aber wenn man diese Schritte befolgt, ist es machbar.“

Partnerschaften sind magisch

Behörden, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen können ein Projekt vorantreiben. Partner aus derselben Stadt oder Region haben Verständnis für lokale Belange. Oder ein potenzieller Partner befasst sich möglicherweise auf nationaler oder internationaler Ebene mit demselben Thema.

Eine Partnerorganisation kann das Projekt finanziell unterstützen, wertvolles Fachwissen einbringen oder einfach die Stärke ihrer Marke für die Initiative nutzen – was es einfacher macht, noch mehr Partner zu gewinnen. Und das sind noch nicht alle Vorteile, sagt Thembisile Xulu, CEO des South African National AIDS Council, einem der Partner der Aktionsgruppe.

Die Familiengesundheitsinitiative „ist ein leuchtendes Beispiel dafür, wie öffentlich-private Partnerschaften ihre Wirkung vervielfachen können“, sagt Xulu. „Ihr breites Netzwerk an Partnern verhindert Doppelarbeit, sorgt für eine effektive Nutzung der Ressourcen und fördert Innovationen.“

Um Partner zu finden, sollte man zunächst bestehende Verbindungen prüfen, sagt Paget. Als Bunch die Aktionsgruppe gründete, hatte sie aufgrund ihrer früheren Tätigkeit im gemeinnützigen Bereich bereits Beziehungen zu den US-amerikanischen Zentren für Krankheitskontrolle und Prävention in Atlanta und zur Coca-Cola Africa Foundation. „Sie haben uns sozusagen den Startschuss gegeben“, sagt Paget.

Einen Ruf aufbauen

Wenn Sie ein Projekt durchführen, sollten Sie darauf abzielen, bei allen, mit denen Sie zusammenarbeiten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Paget sagt, dass das Engagement der Mitglieder der Familiengesundheitsgruppe die Unterstützung wichtiger Persönlichkeiten in ganz Afrika gewonnen hat. „Wir haben uns einen guten Ruf für unsere Arbeit erarbeitet. Wir sind transparent, und ich glaube, die Menschen wissen, dass wir hart arbeiten“, sagt sie. Letztendlich geht es jedoch darum, Ergebnisse zu erzielen. „Ich bin fest davon überzeugt, dass wir auf diese Weise im Laufe der Zeit mehr Unterstützung gewonnen haben, sei es von Regierungspartnern oder von den meisten Rotary-Mitgliedern“, fügt Paget hinzu.

Fokus auf Nachverfolgung

Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg bei der Organisation von Freiwilligenarbeit ist gleichzeitig einer der schwierigsten Aspekte: die konsequente Umsetzung. Alle am Projekt Beteiligten sollten sich bewusst sein, wie wichtig es ist, E-Mails umgehend zu beantworten und mit den Menschen in Kontakt zu bleiben. Selbst wenn eine Person oder Organisation, die Sie kontaktieren, nicht zum Projekt beitragen kann, kann sie in Zukunft hilfreich sein. Es ist diese Denkweise, die dazu beigetragen hat, dass die Familiengesundheitsgruppe zu einer gemeinnützigen Organisation mit großer Schlagkraft geworden ist.

Seit der offiziellen Einführung der Rotary Family Health Days im Jahr 2011 haben 3,5 Millionen Menschen in 16 Ländern kostenlose medizinische Leistungen im Rahmen dieser Veranstaltungen erhalten. „Als ich 2009 Governor elect meines Distrikts war, hatte ich vor, größere, bessere und mutigere Dinge zu tun“, sagt Mwanje. „Heute finden die Rotary Family Health Days in ganz Afrika statt. Millionen von Kindern profitieren von dem Programm. Ein Land nach dem anderen hat sich angeschlossen, und wie man so schön sagt: Der Rest ist Geschichte.“

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— November 2025

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