Passport-Clubs bieten Flexibilität

Text: Arnold R. Grahl

Marco Cecala und Rebecca Wilks waren bereits seit Jahren Rotary-Mitglieder, als das Paar 2019 nach Yarnell, Arizona, zog. Plötzlich befanden sie sich mehr als 25 Meilen vom nächsten Rotary-Club entfernt. „Wir fragten uns, was wir tun sollten“, erinnert sich Cecala.

Schließlich stießen sie auf den Rotary Club of Valley of the Sun Passport, eine Neuinterpretation eines traditionellen Clubs mit Sitz in einem Vorort von Phoenix. Der Club trifft sich nur einmal im Monat online, und auch der Vorstand tagt monatlich. Neugierig geworden, probierten Cecala und Wilks es aus und fanden dort ihr neues Rotary-Zuhause.

Im „Rotary’s Guide to Passport Clubs“ wird erläutert, dass diese Art von Club den Mitgliedern mehr Flexibilität bietet, indem er sie dazu ermutigt, regelmäßig andere Clubs zu besuchen – daher auch der Begriff „Passport“ im Club-Namen. Passport-Clubs können die Anwesenheitsregeln lockern oder verschiedene Formate für ihre Treffen anbieten.

Als Cecala und Wilks mit der Mitgliederwerbung begannen, stellten sie fest, dass das Passport-Format ideal für Menschen war, die kurz davor standen, Rotary zu verlassen. „Wir sprachen mit Freunden von uns, die ehemalige Governors und amtierende Präsidenten waren, und sagten: ‚Hört mal, wenn ihr jemanden habt, der noch unentschlossen ist, schickt ihn zu uns‘“, erinnert sich Cecala. „Wir werden mit ihm sprechen und ihm zeigen, dass dies eine Alternative ist.“

Mitglieder von Passport-Clubs knüpfen oft Kontakte zu Menschen aus anderen Clubs, deren Interessen mit ihren eigenen übereinstimmen. „Viele von uns besuchen Orte und sehen Projekte, die wir seit Jahren unterstützen“, sagt Cecala. „Als Passport-Club sind wir Botschafter für Herzensprojekte und kreative Wege, diese zu finanzieren.“

Der Rotary Club of Ōtautahi Passport in Neuseeland wurde bewusst als Passport-Club gegründet, als noch COVID-19-Beschränkungen galten, und hielt seine ersten Treffen virtuell ab. Ähnlich wie beim Club in Phoenix wuchs die Gruppe durch andere Personen, die entweder kürzlich aus Rotary ausgetreten waren oder in ihren Clubs unzufrieden waren. „Unser Modell ist sehr flexibel. Wenn etwas nicht funktioniert, ändern wir es unter Einbeziehung der Clubmitglieder“, sagt Deb Gimblett, Gründungspräsidentin des neuseeländischen Clubs. „Unsere Treffen sind weniger zeitaufwendig. Die Mitglieder werden ermutigt, das zu tun, was sie können.“

Der Club trifft sich alle zwei Wochen an verschiedenen Orten in der Region Canterbury. Es fallen keine Kosten für Mahlzeiten an, doch manchmal trifft sich der Club in einem Restaurant und dann bestellen sich die Mitglieder etwas zu essen. „Wir erwarten nicht, dass die Leute zu jedem Treffen kommen“, bemerkt Clubpräsident Martin MacLean. „Manchmal findet ein Treffen im Rahmen eines Projekts statt. Wir nehmen uns vielleicht zu Beginn eine halbe Stunde Zeit für eine Sitzung und widmen uns dann unserem Dienst.“

Der Passport-Club Frederiksberg-Falconér in der Nähe von Kopenhagen begann auch als traditioneller Club, wechselte jedoch 2023 zur Passport-Form, da der Club einen Rückgang der Mitgliederzahlen verzeichnete. Clubmitglied Maiken Hallingskov, zuständig für die Mitgliederbetreuung im Distrikt, berichtet, dass ein Workshop mit Mitgliedern im Raum Kopenhagen ergab, dass die meisten bei Rotary bleiben wollten, wöchentliche Treffen jedoch zu viel geworden waren.

Der Passport-Club ist von 14 auf 22 Mitglieder angewachsen, was vor allem auf die aktive Werbung auf der Networking-Plattform LinkedIn zurückzuführen ist. Hallingskov sagt, der geringe Zeitaufwand sei das wichtigste Verkaufsargument. „Die Leute wollen es einfach halten und trotzdem etwas für die lokale Gemeinschaft oder andere tun“, sagt Hallingskov. „Wir sind alle sehr aktiv, haben unsere eigenen Unternehmen und nicht viel Zeit. Zwei Stunden im Monat reichen uns aus, um das zu schaffen.“

Aus: Rotary April 2026