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Rotary y el impacto del coronavirus: preguntas frecuentes


Temas:

 


Subvenciones

Como gente de acción, los socios de Rotary buscan formas de hacer frente a la COVID-19 y ayudar a las personas afectadas por ella. La Fundación Rotaria ofrece varias opciones que los rotarios pueden utilizar para ayudar a cuidar y proteger a las personas en sus comunidades y en todo el mundo.

 

¿Puedo solicitar una subvención de respuesta ante catástrofes para proyectos relacionados con la COVID-19?

No Las subvenciones de respuesta ante catástrofes ya no están disponibles para los proyectos relacionados con la COVID-19.

¿Pueden los distritos utilizar fondos para imprevistos de una subvención distrital abierta o reasignar actividades previamente planificadas como respuesta ante la COVID-19?

Sí. A medida que los distritos se preparan para presentar nuevas solicitudes de subvención para el periodo 2020-2021, los animamos a designar fondos para actividades de respuesta ante la COVID-19. Mientras los distritos se preparan para presentar nuevas solicitudes de Subvenciones Distritales para el año 2020-2021, los animamos a destinar fondos para sus actividades de respuestas ante la COVID-19. 

¿Y si mi distrito ya tiene gastos relacionados con las actividades de COVID-19?

Como excepción puntual, la Fundación permitirá que los gastos relacionados con la COVID-19 en los que se haya incurrido desde el 15 de marzo de 2020 se reembolsen a través de las Subvenciones Distritales 2020-2021.

¿Puedo utilizar una subvención global de La Fundación Rotaria para financiar proyectos relacionados con la COVID-19?

Sí. Las subvenciones globaless siguen siendo una excelente opción para marcar una diferencia significativa en una comunidad. Si para responder adecuadamente a la COVID-19 se necesitan equipos médicos, las subvenciones globales podrán ayudar a adquirir dichos equipos. La Fundación renuncia al requisito de obtener un 30% de financiación de los patrocinadores internacionales para todas las nuevas subvenciones globales destinadas a dar respuesta a la COVID-19. Cabe destacar que estas subvenciones aún requieren un patrocinador local y patrocinador internacional..

Para obtener información adicional, comunícate con el funcionario regional de subvenciones.

 

Polio

¿Cómo afecta la pandemia de COVID-19 a la lucha de Rotary para poner fin con la polio?

Durante nuestra labor por poner fin a la polio, el programa ve el impacto devastador que tienen las enfermedades contagiosas. Con esto en mente, estamos totalmente comprometidos a apoyar los sistemas nacionales de salud aportando nuestra experiencia y recursos para ayudar a mitigar y contener la pandemia de COVID-19, en paralelo a los continuos esfuerzos organizados para erradicar la polio.

Utilizando la vasta infraestructura desarrollada para identificar el virus de la polio y llevar a cabo campañas de vacunación contra esta enfermedad, el programa de erradicación de la polio contribuye a la protección contra el COVID-19 de las personas vulnerables, especialmente en los países donde la polio es endémica. De Pakistán a Nigeria, el programa aprovecha sus años de experiencia en la lucha contra los brotes de polio para apoyar las labores de respuesta de los gobiernos al nuevo virus. Más información.

  

Reuniones de clubes y distritos

¿Debería mi club o distrito seguir celebrando reuniones?

Rotary International recomienda que los distritos y los clubes rotarios y Rotaract se reúnan virtualmente, cancelen o pospongan sus reuniones. Evalúa cuidadosamente tus circunstancias personales, incluido cualquier problema de salud, cuando consideres realizar un viaje y participar en eventos.

Aprende a organizar reuniones virtuales de otros clubes en el Centro de Formación.

 

Líderes de Rotary, comités y Secretaría de RI

¿Se reunirán la Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria durante esta pandemia?

Sí, las reuniones de la Directiva de RI y del Consejo de Fiduciarios de la Fundación tendrán lugar a distancia a través de un seminario web en lugar de en persona.

¿Tomó la Directiva de RI alguna medida en respuesta a la COVID-19?

Sí. La Directiva de RI, en respuesta a la pandemia mundial de COVID-19, acordó los principios generales en su reunión de abril. A continuación se ofrecen algunos de los puntos más destacados:

  • La salud y la seguridad de todos los participantes en los programas, reuniones y eventos de Rotary es de suma importancia.
  • Ningún evento o reunión en persona tendrá carácter obligatorio para ningún participante que, debido a la pandemia, pueda sentirse incómodo a la hora de asistir.
  • Se recomienda encarecidamente a todos los convocantes y organizadores de reuniones rotarias que tengan en cuenta todos los aspectos relacionados con la salud al decidir si celebran reuniones en persona.
  • Todas las reuniones de la Directiva de RI se llevarán a cabo virtualmente (y no en persona) durante el resto del año calendario 2020.
  • Todas las reuniones de los comités de RI se llevarán a cabo virtualmente (y no en persona) durante el resto del año calendario 2020.
  • Se autoriza a los convocadores de los Institutos Rotarios 2020 a decidir si realizarán dichos institutos y los seminarios de capacitación para gobernadores electos y gobernadores propuestos en persona o virtualmente.
  • Rotary International no financiará los gastos de ningún representante del presidente para que asista una conferencia de distrito durante el año rotario 2020-2021. Si algún distrito solicitara contar con la presencia de un representante del presidente, el presidente podrá nombrar uno procedente de la misma región del mundo en que esté situado el distrito sin costo alguno para RI.
  • Se recomienda encarecidamente a los gobernadores que utilicen las reuniones virtuales para las visitas a los clubes que se realicen durante el año calendario 2020.
  • Se recomienda encarecidamente a los líderes regionales que utilicen las reuniones virtuales para los seminarios de capacitación y otros eventos que tengan lugar durante el año calendario 2020.

¿Está tomando precauciones la secretaría de Rotary International?

Sí. Todos los comités de Rotary y los eventos programados en la sede de Rotary International en Evanston, Illinois, EE.UU., han sido cancelados hasta el 31 de diciembre. Si es posible, los comités pueden optar por celebrar reuniones virtuales.

Todos los viajes del personal de RI, tanto nacionales como internacionales, han sido suspendidos hasta el 30 de septiembre. La mayoría del personal de RI en la sede de Evanston y en las oficinas regionales de Rotary continúan practicando el distanciamiento social y seguirán trabajando desde casa.

 

Intercambio de Jóvenes de Rotary

¿Siguen teniendo lugar los Intercambios de Jóvenes de Rotary?

Actualizado en noviembre de 2020: Después de considerar detenidamente los resultados de la evaluación de riesgos que realizamos en respuesta a la pandemia de COVID-19 y de monitorear el impacto del virus en las comunidades de todo el mundo, la Directiva de Rotary Internacional decidió suspender los intercambios de corto y largo plazo hasta el 30 de junio de 2021. Los distritos que puedan observar las estrictas medidas de seguridad y las modificaciones adoptadas para el programa podran llevar a cabo intercambios a partir del año rotario 2021-2022. La Directiva reevaluará la situación constantemente para incorporar los cambios correspondientes, con el fin de garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros participantes. 

¿Cómo se adoptaron tales decisiones?

La Directiva analizó una exhaustiva evaluación de riesgos preparada por el personal experto de Rotary International y continúa analizando datos detallados en tiempo real sobre el impacto de la COVID-19 en todo el mundo. Otros factores que se tomaron en consideración fueron la conveniencia y la disponibilidad de los vuelos internacionales (seguridad de las fronteras y restricciones de viaje), el acceso a la atención médica y la cobertura de seguros, los retrasos y cierres de las escuelas, así como las posibles repercusiones económicas para las familias de los participantes y los voluntarios de Rotary. Cuando vuelvan a permitirse los intercambios, los distritos deberán seguir las pautas de seguridad y contar con un plan integral para la gestión de crisis. La Directiva confía en que podrá evaluar la situación y adoptar decisiones acertadas, con miras a que el Intercambio de Jóvenes de Rotary sea una experiencia segura y enriquecedora para los intercambistas.

¿Cuándo podrán reanudar los intercambistas su participación en el Intercambio?

Una vez que los distritos confirmen haber evaluado los riesgos de conformidad con las pautas de seguridad, los intercambistas podrán reanudar su participación en los intercambios de largo o corto plazo a partir del 1 de julio de 2021 y en los intercambios a corto plazo a partir del 1 de octubre de 2020.

¿Cuál es la diferencia entre los intercambios a largo y a corto plazo?

Por lo general, los intercambios de largo plazo duran todo un año académico y requieren que el intercambista esté matriculado en una escuela.

Los intercambios de corto plazo duran de varios días a tres meses y suelen ocurrir durante los recesos escolares. Puesto que la estancia es mucho más breve, sería más fácil determinar la situación respecto a otras restricciones de viaje u efectos de la pandemia COVID-19; sin embargo, los distritos todavía deberán seguir todas las pautas de seguridad establecidas por Rotary.

¿Deben regresar a su país de origen los intercambistas que actualmente se encuentran en el extranjero?

Los intercambistas que se encuentran todavía participando en intercambios deben planificar su regreso a sus países de origen tan pronto como se determine que la situación es viable y segura. Para obtener la información más reciente y pertinente, consultar las advertencias y directrices de viaje emitidas por las embajadas u oficinas consulares, los organismos internacionales de salud pública como la Organización Mundial de la Salud y las autoridades sanitarias locales.

¿Cómo sabremos cuándo es nuevamente seguro organizar intercambios?

Primero los distritos deben verificar si están certificados para participar en el Intercambio de Jóvenes de Rotary. Paso seguido, estudiar detenidamente las pautas de seguridad establecidas por la Directiva y tratar el asunto con el Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes de Rotary y el gobernador de distrito.  Es importante evaluar los riesgos con suma atención y contar con un plan integral para el manejo de crisis, así como con un equipo de voluntarios comprometidos que puedan concentrarse en las comunicaciones con los intercambistas y las familias, las recomendaciones de las autoridades de salud locales, y actuar sin demora de cambiar la situación. Si hay preocupación en el distrito, la mejor opción sería suspender el programa y reanudarlo una vez se sientan listos para hacerlo.

¿Qué es un plan de gestión de crisis?

Un plan de gestión de crisis es un esquema comprensivo y detallado del equipo responsable de responder a una crisis y los procedimientos que deben seguirse para garantizar la salud, la integridad física y el bienestar de todos aquellos involucrados en un programa o una actividad. El plan debe abarcar diversos tipos de crisis, como accidentes, violencia, desastres naturales, inestabilidad política y, en este caso, emergencias sanitarias y brotes de enfermedades como el COVID-19. Según las pautas de seguridad de Rotary:

•El plan de gestión de crisis de un distrito debe ser revisado y/o elaborarse en consulta con una autoridad sanitaria local.

•Todo distrito debe establecer procedimientos para monitorear los aspectos sanitarios y de seguridad relacionados con COVID-19, tales como restricciones de viaje y medidas de cuarentena, que podrían afectar tanto a los estudiantes inbound como outbound.

•El distrito anfitrión debe contar con un plan integral de comunicaciones con el objeto de:

  • Mantener una comunicación coherente entre los voluntarios, intercambistas y padres, las familias anfitrionas y Rotary International sobre los acontecimientos importantes que surjan respecto a COVID-19.
  • Facilitar a los líderes del programa la inmediata localización de todas las partes y la debida comunicación en caso de emergencia.

•Debe establecerse un procedimiento para transportar a los intercambistas al país de origen o garantizar su seguridad de instituirse medidas de cuarentena o restricciones de viaje durante un intercambio.

En el plan debe figurar el equipo de gestión de crisis con una clara definición de las responsabilidades de cada miembro, en cuanto a comunicación, procedimientos de emergencia, relaciones con los medios y gastos. Es importante considerar de antemano qué factores podrían provocar la cancelación o el aplazamiento de todas las actividades planificadas del programa. Se debe tener en cuenta, además, los criterios que deberían satisfacerse para reanudar los intercambios de forma segura. Para más información, consultar la Guía de Rotary para la protección de la juventud.

Descarga el Plan para la gestión de crisis y accede a la grabación del seminario web (en inglés) para obtener más información sobre cómo diseñar un plan integral. 

A pesar de que hemos decidido organizar intercambios para 2021-2022 con todas las precauciones debidas, no podemos encontrar distritos dispuestos a participar. ¿Qué debemos hacer?

Numerosos distritos han suspendido sus programas o lo harán después de revisar las pautas de seguridad de Rotary. Si el distrito tiene dificultades para encontrar oportunidades de participación con distritos con los que tienen una relación establecida, bien podría ser esta la ocasión de explorar nuevas maneras de involucrar a los jóvenes en Rotary incluidos los intercambios virtuales  y programas de Rotary como Interact y los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA). También podrían planificar tanto Intercambios de Jóvenes como Intercambios de Servicio para las Nuevas Generaciones que tendrán lugar más adelante.

Se recomienda a los funcionarios distritales de Intercambio de Jóvenes consultar el directorio de presidentes de comités distritales para contactar con sus homólogos o unirse al Foro de discusión sobre el Intercambio de Jóvenes de Rotary para conectarse e intercambiar ideas. Ningún distrito está obligado a participar más allá de los límites de su capacidad o disposición.

¿Necesitamos la aprobación de Rotary International antes de empezar a planificar los intercambios?

No se necesita la aprobación de Rotary International para empezar a planear intercambios. A fin de que el personal de Rotary pueda brindarles el apoyo y la asistencia necesaria para poder comunicarse en caso de emergencia, los distritos deberán informar sobre la participación en el programa antes del viaje de los intercambistas, y deberán notificarnos sobre todo cambio dentro de las 48 horas de realizado. En los próximos meses se remitirán a los líderes distritales las instrucciones para informar sobre su participación. Se requerirá la siguiente información para todos los participantes de un intercambio a largo plazo:

  • Nombres y apellidos del participante, edad, sexo y datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono)
  • Nombres y apellidos y datos de contacto de un padre o tutor (correo electrónico y número de teléfono)
  • El formulario de consentimiento firmado por un padre o tutor, con el entendimiento de que los datos de identificación personal se transmitirán a Rotary International de conformidad con la política de privacidad de datos de la organización y otras    normativas de privacidad de datos, como la Regulación General de Protección de Datos (GDPR)
  • El número de los distritos patrocinador y anfitrión
  • Nombres y apellidos y datos de contacto de la familia anfitriona (correo electrónico y número de teléfono y dirección física)
  • Fecha de inicio y finalización del intercambio

¿Cómo se comunicará Rotary con los intercambistas?

Rotary International se comunicará con los participantes y las familias para asegurarse de que todas las partes tienen un claro entendimiento de la política de protección a la juventud de Rotary, cómo acceder a los recursos relacionados con el Intercambio de Jóvenes y nuestros programas para jóvenes líderes, las responsabilidades de los líderes del club y del distrito, y con quién contactar si tuviesen alguna pregunta o inquietud. En caso de emergencia, el personal de Rotary International facilitará la comunicación entre los participantes, las familias y los voluntarios de Rotary.

¿Qué significa que algunos distritos suspendieron voluntariamente sus programas?

En vista de la incertidumbre respecto a los efectos de COVID-19 y los riesgos potenciales para la salud y la seguridad de nuestros intercambistas, para algunos distritos suspender su participación en el programa hasta que la situación se estabilice o se disponga fácilmente de una vacuna podría ser la decisión acertada. Toda decisión que dé prioridad a la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros intercambistas es la correcta. Los distritos deben suspender sus programas si concluyen que es el mejor curso de acción. 

¿Qué debemos hacer si a nuestro distrito no se le permite participar en el Intercambio de Jóvenes de Rotary?

Deben continuar apoyando el Intercambio de Jóvenes. Este el momento propicio para fortalecer el programa, explorar alternativas como los intercambios virtuales  u otros programas de Rotary como Interact y los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA), y seguir con la planificación ya sea de un Intercambio de Jóvenes de Rotary o un Intercambio de Servicio para las Nuevas Generaciones a realizarse en 2021-2022 o posteriormente. Nuestro personal continuará brindando apoyo a los funcionarios del Intercambio de Jóvenes durante el año venidero, proporcionándoles recursos actualizados y nuevos, compartiendo estrategias de participación, recopilando los datos de los participantes y abordando sus preguntas o inquietudes. Estamos convencidos de que cuando el programa se reanude totalmente, el Intercambio de Jóvenes de Rotary regresará más sólido que nunca. 

¿En qué consisten los intercambios virtuales?

Los intercambios virtuales son una interesante alternativa a los intercambios presenciales, puesto que ofrecen a los jóvenes la singular oportunidad de involucrarse y colaborar en línea con personas de otras culturas y comunidades. Siempre que los intercambios virtuales sean seguros y se estructuren y elaboren teniendo en cuenta objetivos concretos y resultados educativos que beneficien a los participantes, la experiencia podría ser tan valiosas como estar físicamente en el extranjero, ya que permiten a los jóvenes entablar un diálogo intercultural y conocer a personas de todo el mundo con diferentes puntos de vista. Por otra parte, ayudaría a los participantes a cuestionar estereotipos, actuar con empatía y adquirir competencias interculturales, que sentarán las bases para los conocimientos y las aptitudes que necesitan para convertirse en ciudadanos del mundo y agentes de la paz.

¿Podemos seguir nuestras propias medidas en vez de observar las pautas de seguridad adoptadas por la Directiva?

No. Las pautas de seguridad adoptadas por la Directiva son el resultado de una detenida y exhaustiva evaluación de todos los riesgos, no solo para los intercambistas, sino también para las familias anfitrionas, los voluntarios y la reputación de Rotary. Queremos dejar bien claro, que nuestra máxima prioridad es velar por la integridad física de los participantes, por lo que las pautas de seguridad representan nuestro compromiso en palabra y acción. Aunque la lista de pautas pareciera larga, es importante seguirlas a fin de evaluar detenidamente los riesgos, elaborar un plan e infundir confianza en los intercambistas, las familias y la comunidad. Puesto que la mayoría de estas pautas son medidas de seguridad, pueda que el distrito ya las haya implementado o adoptado diligentemente en respuesta a COVID-19. De conformidad con la normativa de Rotary para la protección de la juventud respecto a actividades no autorizadas, se suspenderá la certificación de todo distrito que participe en cualquier actividad de intercambio contraria a dicha normativa, no pudiendo participar en el programa por un período de dos años. Cualquier actividad que ponga en riesgo a los intercambistas tendrá serias repercusiones.

Soy estudiante y deseo participar en un Intercambio de Jóvenes de Rotary. ¿Qué debo hacer?

Rellena nuestro Formulario de contacto o busca un club rotario local para averiguar si este participa en intercambios virtuales o cómo podrías participar en otros programas de Rotary para líderes jóvenes. Incluso si no pudieras participar en un Intercambio de Jóvenes de Rotary tradicional, podrías obtener información acerca de un intercambio en el futuro o sobre cómo involucrarte con Rotary mediante Interact, los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA) o el Intercambio de Servicio para las Nuevas Generaciones. 

¿Con quién debo contactar si tengo preguntas?

Envía un mensaje a youthexchange@rotary.org. Dirige toda consulta o duda sobre temas de protección a la juventud a youthprotection@rotary.org.

  

Becas de Rotary pro Paz y otros programas

¿Cómo se ven afectadas las Becas de Rotary pro Paz por la pandemia? 

Debido a la actual situación de pandemia, los viajes financiados están muy restringidos y se aprobarán caso por caso. Se aconseja a los becarios que se encuentran actualmente en un país que experimenta la propagación de COVID-19 que sigan las recomendaciones de su universidad y de los organismos sanitarios del país anfitrión. 

En el caso de los becarios de primer año que se preparan para su experiencia de campo, recomendamos que consideren las opciones en su país de estudio y cuenten con un plan alternativo en caso de que se restrinjan aún más los viajes. Más allá de las cuestiones de salud y seguridad, no queremos que los becarios estén sujetos a cuarentenas o que tengan dificultades para regresar al país donde estudian debido a su trabajo de campo. Los becarios pueden comunicarse con el especialista del personal para formular preguntas específicas sobre la forma en que la política de Rotary podría afectar la planificación de la experiencia de campo.

¿Qué debo saber sobre Interact y los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA) durante este tiempo? 

Evalúa si los eventos, viajes o actividades locales planificadas podrían exponer a los jóvenes a un mayor riesgo y si es posible cancelar o posponer los viajes no esenciales o las reuniones grandes.

Sigue las instrucciones de las escuelas en relación a todo cierre o retraso en el inicio de las actividades escolares que pueda afectar a los participantes en programas con base en una escuela. Estudia la manera de mantener involucrados y a salvo a los participantes hasta que se reanude la rutina escolar. Habla con los padres o tutores legales sobre la salud y seguridad de sus hijos y lo que los clubes y distritos rotarios hacen para minimizar la exposición y el impacto generado en los participantes en las actividades de Rotary.

¿Qué debo saber sobre otros tipos de programas e intercambios de Rotary?

Los participantes en las Agrupaciones de Rotary y Grupos de Acción de Rotary y sus filiales deben seguir las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud y de las autoridades sanitarias nacionales, regionales o locales de la región anfitriona cuando consideren la posibilidad de cancelar o aplazar eventos, reuniones o actividades.

Los distritos que organizan programas internacionales como los Intercambios Rotarios de Amistad y los Intercambios de Servicio para las Nuevas Generaciones podrían exponer a los participantes a mayores riesgos. Los organizadores deben seguir las directrices establecidas por la Organización Mundial de la Salud y las autoridades sanitarias nacionales, regionales o locales de los distritos participantes cuando consideren la posibilidad de cancelar o aplazar los viajes o actividades previstos   

 

Viajes financiados por Rotary

¿Qué necesito saber sobre mi viaje financiado por Rotary?

Todos los viajes financiados por Rotary, incluidos aquellos realizados por los beneficiarios de subvenciones y becarios de Rotary pro Paz, se aprobarán caso por caso. Dirige las consultas adicionales sobre los viajes financiados por Rotary al funcionario del programa pertinente.

Toma acción ahora

Dona hoy mismo al Fondo de Respuesta ante Catástrofes

Tu donación ayuda a los clubes rotarios a brindar asistencia en las labores de recuperación cuando ocurre un desastre y apoya las labores de reconstrucción, incluidos para aquellos proyectos relacionados con la COVID-19.