Passport-Clubs bieten Flexibilität
Passport-Clubs bieten Rotary-Mitgliedern mehr Flexibilität durch vielfältige Veranstaltungsformate, lockere Anwesenheitsregeln und Möglichkeiten zum Austausch zwischen den Clubs.
Von Arnold R. Grahl
3. Apr. 2026Loading component...
Marco Cecala und Rebecca Wilks waren bereits seit Jahren Rotary-Mitglieder, als das Ehepaar 2019 nach Yarnell, Arizona, zog. Plötzlich befanden sie sich mehr als 25 Meilen vom nächsten Rotary Club entfernt. „Wir haben uns gefragt, was wir tun sollten“, erinnert sich Cecala.
Foto: Getty Images
Schließlich stießen sie auf den Rotary Club „Valley of the Sun Passport“, eine Neuausrichtung eines traditionellen Clubs mit Sitz in einem Vorort von Phoenix. Der Club trifft sich nur einmal im Monat online, und auch sein Vorstand tagt monatlich. Neugierig geworden, probierten Cecala und Wilks es aus und fanden dort ihr neues Rotary-Zuhause.
Im „Rotary-Leitfaden für Passport-Clubs“ wird erläutert, dass diese Art von Club den Mitgliedern mehr Flexibilität bietet, indem er sie dazu ermutigt, regelmäßig andere Clubs zu besuchen – daher rührt auch der Begriff „Passport“ im Namen. Passport-Clubs können die Anwesenheitsvorschriften lockern oder verschiedene Formate für Treffen anbieten.
Als Cecala und Wilks mit der Mitgliederwerbung begannen, stellten sie fest, dass das Passport-Format ideal für Personen war, die kurz davor standen, Rotary zu verlassen. „Wir haben mit Freunden von uns gesprochen, die ehemalige Governor/innen und amtierende Präsidenten/innen waren, und gesagt: ‚Wenn Ihr jemanden habt, der noch unentschlossen ist, schickt ihn zu uns‘“, erinnert sich Cecala. „Wir werden mit ihnen sprechen und ihnen zeigen, dass dies eine Alternative ist.“
Mitglieder von Passport-Clubs tauschen sich häufig mit Personen aus anderen Clubs aus, deren Interessen mit ihren eigenen übereinstimmen. „Viele von uns besuchen Orte und sehen sich Projekte an, die wir seit Jahren unterstützen“, sagt Cecala. „Als Passport-Club sind wir Botschafter für Herzensprojekte und kreative Wege zu deren Finanzierung.“
Der Rotary Club „Ōtautahi Passport“ in Neuseeland wurde bewusst als Passport-Club gegründet, als noch COVID-19-Beschränkungen galten, und die Gruppe hielt ihre ersten Treffen virtuell ab. Ähnlich wie beim „Valley of the Sun Passport-Club“ wuchs die Gruppe, da die Mitglieder andere Personen fanden, die entweder kürzlich aus einem Rotary Club ausgetreten waren oder in ihren Clubs unzufrieden waren.
„Unser Modell ist sehr flexibel. Wenn etwas nicht funktioniert, ändern wir es unter Einbeziehung der Clubmitglieder“, sagt Deb Gimblett, Gründungspräsidentin des neuseeländischen Clubs. „Unsere Meetings sind weniger zeitaufwendig. Die Mitglieder werden dazu ermutigt, einfach das zu tun, was sie investieren können.“
Vorteile eines Passport-Clubs
Flexibilität: Vielfältige Möglichkeiten zum Engagement tragen den vollen Terminkalendern der Rotary-Mitglieder Rechnung und bieten ihnen mehr Auswahlmöglichkeiten, Rotary in ihr Leben zu integrieren.
Spannende Treffen: Meetings können sich auf Service-Aktivitäten und Netzwerken konzentrieren anstatt auf Referenten und Mahlzeiten. Durch den Besuch anderer Clubs können die Mitglieder erfahren, was dort gemacht wird und so neue Ideen in ihren eigenen Club einbringen.
Breitere Attraktivität: Ein Passport-Club ist oft für solche Menschen interessant, die wahrscheinlich einem traditionelleren Club nicht beitreten würden, und hilft, Mitglieder zu binden, die andernfalls aus Rotary austreten könnten.
Mehr Verbindungen: Mitglieder können schnell Beziehungen im Distrikt und darüber hinaus aufbauen.
Erschwinglichkeit: Die Kosten werden auf ein Minimum reduziert, da Meetings nicht unbedingt Mahlzeiten beinhalten.
Der Club trifft sich alle zwei Wochen an verschiedenen Orten in der Region Canterbury. Es fallen keine Kosten für Mahlzeiten an; wenn sich der Club jedoch in einem örtlichen Restaurant trifft, können sich die Mitglieder auf Wunsch ein Gericht bestellen. „Wir erwarten nicht, dass die Mitglieder zu jedem Meeting erscheinen“, erklärt Clubpräsident Martin MacLean. „Manchmal halten wir im Rahmen einer Veranstaltung, beispielsweise eines Projekts, eine Besprechung ab. Wir könnten uns zu Beginn eine halbe Stunde Zeit für eine formelle Sitzung nehmen und anschließend mit unserem Programm fortfahren.“
Der „Frederiksberg-Falconér Passport-Club“ in der Nähe von Kopenhagen, Dänemark, begann als traditioneller Club, stellte jedoch im Jahr 2023 auf das Passport-Modell um, da der Club und andere Clubs in seinem Distrikt einen Rückgang der Mitgliederzahlen verzeichneten. Clubmitglied Maiken Hallingskov, die für die Mitgliedschaft des Distrikts zuständige Mitgliedschaftsbeauftragte, berichtet, dass bei einem Workshop mit Mitgliedern von Clubs aus dem Raum Kopenhagen festgestellt wurde, dass die meisten zwar bei Rotary bleiben wollten, die wöchentlichen Treffen ihnen jedoch zu viel geworden seien.
Der Passport-Club ist von 14 auf 22 Mitglieder angewachsen, was vor allem auf die aktive Werbung auf der Networking-Plattform LinkedIn zurückzuführen ist. Hallingskov zufolge ist die geringe Verpflichtung das wichtigste Verkaufsargument.
„Die Menschen möchten, dass es unkompliziert bleibt, und sie möchten etwas Besonderes für das Gemeinwesen oder für andere tun“, sagt Hallingskov. „Wir sind alle sehr beschäftigt, führen unsere eigenen Unternehmen und haben nicht viel Zeit. Zwei Stunden im Monat reichen uns aus.“
Dieser Artikel erschien ursprünglich in der Aprilausgabe 2026 von Rotary Magazine.