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Rotary e o impacto do coronavírus: perguntas frequentes


Tópicos:


Subsídios

Como pessoas em ação, nossos associados querem encontrar maneiras de combater a covid-19 e auxiliar as pessoas afetadas. A Fundação Rotária oferece diversas opções que os rotarianos podem usar para ajudar a proteger e cuidar dos moradores das suas comunidades e de outros lugares do mundo.

Posso solicitar um Subsídio para Assistência em Casos de Desastres para projetos relacionados à covid-19?

Não. Esses subsídios não estão mais disponíveis para apoiar projetos relacionados à covid-19.

Os distritos podem usar fundos de contingência de um Subsídio Distrital em aberto ou reestruturar atividades previamente planejadas como ações contra a covid-19?

Sim. À medida que os distritos se prepararem para submeter novos pedidos de Subsídios Distritais para 2020-21, recomendamos que destinem fundos para atividades contra a covid-19.  

E se meu distrito já tiver despesas relacionadas a atividades contra a covid-19?

Como exceção única, a Fundação permitirá que despesas relacionadas ao enfrentamento da covid-19 ocorridas desde 15 de março de 2020 sejam reembolsadas por meio de Subsídios Distritais de 2020-21.  

É possível usar um Subsídio Global para custear projetos relacionados à covid-19?

Sim. Os Subsídios Globais continuam sendo uma excelente maneira de causar grande impacto em comunidades. Se um equipamento médico for necessário para lidar com a covid-19 de maneira eficaz, os Subsídios Globais podem ser usados para ajudar no pagamento de tais itens. A Fundação está isentando os rotarianos do requisito de 30% de financiamento do exterior para Subsídios Globais relacionados à covid-19. É importante notar que tais subsídios continuam exigindo um parceiro local e outro internacional.

Para mais informações, entre em contato com o funcionário de subsídios responsável pela sua região.

 

Pólio

Como a pandemia de covid-19 está impactando a luta contra a pólio?

Devido ao nosso trabalho para erradicar a pólio, nós entendemos muito bem os efeitos devastadores de doenças transmissíveis. Com isso em mente, estamos totalmente comprometidos a apoiar os sistemas nacionais de saúde por meio da utilização de nossos conhecimentos e recursos para mitigar e conter a pandemia de covid-19, em paralelo à nossa iniciativa de combate à paralisia infantil. 

Usando a vasta infraestrutura desenvolvida para identificar o vírus e implementar campanhas de vacinação, o programa de erradicação da poliomielite está contribuindo para proteger contra a covid-19 as populações mais vulneráveis, sobretudo em países onde a pólio ainda é endêmica. Do Paquistão à Nigéria, estamos usando nossa experiência no combate a surtos para apoiar os governos na luta contra o coronavírus. Saiba mais.

 

Convenção Internacional

A Convenção do Rotary de 2020 em Honolulu, EUA, foi cancelada?

Infelizmente, sim. Lamentamos anunciar que a Convenção do Rotary, programada para 6 a 10 de junho de 2020 em Honolulu, Havaí (EUA), foi cancelada devido ao risco associado à covid-19. A decisão foi tomada para prezar pela saúde de todos os envolvidos. Saiba mais.

 

Outros eventos do Rotary

Outros eventos do Rotary também foram cancelados?

Infelizmente, sim. Visando a saúde de todos os envolvidos, o Rotary cancelou as Conferências Presidenciais de 28 de março na Unesco, em Paris; e de 9 de maio na Organização das Nações Unidas para a Alimentação e a Agricultura, em Roma. Os inscritos receberão dos organizadores um e-mail com informações sobre o reembolso. 

 

Reuniões de clubes e distritos

Meu clube ou distrito deve continuar realizando suas reuniões?

O Rotary International recomenda que distritos, Rotary e Rotaract Clubs se reúnam virtualmente, cancelem ou adiem reuniões. Considere cuidadosamente suas circunstâncias e problemas de saúde antes de decidir viajar ou participar de eventos.

Acesse a Central de Aprendizado para saber como outros clubes estão realizando reuniões virtuais.

 

Líderes, comissões e Secretaria do RI

O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundação Rotária irão se reunir durante a pandemia?

Sim, as reuniões de ambos os Conselhos serão realizadas por webinar, e não em pessoa. 

O Conselho Diretor do RI tomou alguma medida em decorrência da pandemia?

Sim. O Conselho Diretor do RI, em resposta à pandemia de covid-19, definiu princípios gerais em sua reunião de abril. Veja alguns destaques:

  • A saúde e segurança de todos os participantes de programas, reuniões e eventos do Rotary são da mais alta importância.
  • Nenhum evento ou reunião presencial do Rotary será mandatório para qualquer pessoa que se sinta desconfortável em participar devido à pandemia.
  • Os convocadores e organizadores de reuniões rotárias são altamente incentivados a considerarem todas as questões relativas à saúde ao decidirem pela realização de encontros presenciais.
  • Todas as reuniões do Conselho Diretor do RI serão feitas virtualmente até o fim de 2020.
  • Todas as reuniões de comissões do RI serão feitas virtualmente até o fim de 2020.
  • Os convocadores de Institutos Rotary de 2020 são altamente incentivados a realizar o evento, assim como o treinamento de governadores eleitos e indicados, virtualmente. 
  • O RI não financiará as despesas de representantes do presidente para participação em Conferências Distritais no ano rotário de 2020-21. Se um distrito solicitar um representante, o presidente poderá indicar alguém, sem ônus para o RI. 
  • Os governadores são altamente incentivados a usarem reuniões virtuais em vez de fazerem visitas presenciais aos clubes em 2020.
  • Os líderes regionais são altamente incentivados a usarem reuniões virtuais para treinamentos e outros eventos em 2020. 

A Secretaria do RI está tomando precauções?

Sim. Todos os eventos e reuniões de comissões que iriam acontecer na Sede Mundial do Rotary International, em Evanston, EUA, foram cancelados até 31 de maio. Se viável, as comissões poderão optar por reuniões virtuais. 

Todas as viagens de funcionários, tanto internacionais como domésticas, foram canceladas até 31 de maio. Os funcionários de Evanston e dos nossos escritórios internacionais estão praticando distanciamento social e trabalhando em casa até no mínimo 31 de maio.

 

Intercâmbio de Jovens

Os Intercâmbios de Jovens ainda estão sendo realizados?

Depois de considerar cuidadosamente os resultados de uma avaliação de riscos conduzida em reposta à pandemia de covid-19, o Conselho Diretor do Rotary International decidiu permitir que alguns distritos continuem realizando seus Intercâmbios de Jovens mediante o cumprimento de diretrizes de segurança rígidas e modificações ao programa durante o ano de 2020-21. Essas mudanças incluem a suspensão de todos os intercâmbios de curta duração até 1º de outubro, e intercâmbios de longa duração até janeiro de 2021. O Conselho avaliará a situação regularmente e aprovará mudanças necessárias para assegurar a segurança e bem-estar de todos.

Como essas decisões foram tomadas?

O Conselho Diretor analisou os resultados de uma avaliação preparada por funcionários do Rotary International, a qual abordou novos requisitos de segurança para distritos conduzindo Intercâmbios de Jovens, incluindo como assegurar a segurança e bem-estar dos estudantes durante a viagem e o intercâmbio, e mediante alguma mudança. Eles também consideraram cuidadosamente a disponibilidade de viagens internacionais (tendo em mente restrições de viagens e segurança); acesso a cuidados médicos e cobertura de seguro; suspensão ou cancelamento de aulas nas escolas; e o possível impacto financeiro nas famílias dos participantes e voluntários do Rotary. Se os distritos seguirem as diretrizes de segurança e tiverem um plano de gerenciamento de crise, o Conselho Diretor pressupõe que poderão avaliar a situação e tomar a decisão certa para garantir uma experiência segura e enriquecedora aos participantes do Intercâmbio de Jovens.

Quando os estudantes poderão viajar novamente para participar de outro intercâmbio? 

Se o distrito confirmar que avaliou os riscos de acordo com as diretrizes de segurança, os estudantes poderão iniciar intercâmbios de longa duração a partir de 1º de janeiro de 2021, e participar de intercâmbios de curta duração a partir de 1º de outubro de 2020.

Qual a diferença entre intercâmbios de longa e curta duração?

Os intercâmbios de longa duração tipicamente cobrem todo o ano letivo e exigem que o estudante seja matriculado em uma escola. Para escolas cujo ano letivo começar em julho ou agosto, os estudantes poderão participar de um intercâmbio de longa duração modificado ou mais curto, e iniciarem o programa em 1º de janeiro de 2021, desde que o distrito anfitrião, o programa de vistos do país e a escola permitam matrícula para um período menor. 

Os intercâmbios de curta duração duram até três meses e normalmente acontecem durante férias escolares. Como a duração é bem menor, é mais fácil determinar se haverá alguma restrição de viagem ou outros impactos relacionados à covid-19. Por esta razão, os distritos podem convidar estudantes para participarem de intercâmbios de curta duração a partir de 1º de outubro de 2020, desde que tenham seguido as diretrizes de segurança do Rotary.

Estudantes que atualmente estiverem participando de um intercâmbio precisam voltar para casa?

Distritos em regiões não muito afetadas pela covid-19 estão trabalhando com seus governos, autoridades de saúde, estudantes, famílias dos participantes e famílias anfitriãs para assegurar que eles possam continuar o intercâmbio com segurança. Porém, estudantes participando de intercâmbios em países altamente afetados pela pandemia devem planejar seu retorno para casa assim que for possível e seguro. Para informações atualizadas, consulte regularmente comunicados e diretrizes de viagens das embaixadas ou consulados, agências internacionais de saúde pública (como a OMS), e autoridades locais.

Como saberemos que já é seguro planejar os intercâmbios?

Primeiro, certifique-se de que seu distrito esteja certificado para participar do Intercâmbio de Jovens. Em seguida, examine atentamente as diretrizes de segurança do Rotary emitidas pelo Conselho Diretor e discuta-as com a Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens e com o governador do distrito. É importante considerar cuidadosamente os riscos e ter um plano abrangente de gerenciamento de crise e uma equipe de voluntários comprometida a dedicar tempo extra para se comunicar com os estudantes e suas famílias, monitorar as recomendações das autoridades locais de saúde e agir rapidamente se a situação mudar. Se o seu distrito estiver preocupado, a melhor opção pode ser suspender seu programa e reiniciá-lo somente quando sentir que está pronto. 

O que é um plano de gerenciamento de crise?

Um plano de gerenciamento de crise é um resumo detalhado da equipe encarregada de responder a uma crise e os procedimentos a serem seguidos para garantir a saúde, a segurança e o bem-estar de todos os envolvidos no programa ou atividade. O plano deve cobrir vários tipos de crises, tais como acidentes, violência, desastres naturais, instabilidade política e, neste caso, emergências de saúde e surtos de doenças como a covid-19. De acordo com as diretrizes de segurança do Rotary:

  • O plano de gerenciamento de crise de um distrito deve ser analisado e/ou criado em consulta com autoridades de saúde locais.
  • Cada distrito deve ter procedimentos para monitorar novas medidas de saúde e segurança relacionadas à covid-19, como restrições de viagens e quarentenas, que possam afetar estudantes inbound ou outbound.
  • O distrito anfitrião deve ter um plano de comunicação abrangente para:
    • Assegurar que comunicados importantes sobre a covid-19 sejam transmitidos de forma consistente aos voluntários, estudantes e suas famílias, famílias anfitriãs e o Rotary International.
    • Garantir que os líderes do programa possam localizar e se comunicar rapidamente com todos os envolvidos, caso haja uma emergência.
  • Deve haver um procedimento para transportar estudantes de volta para casa ou assegurar sua segurança caso uma quarentena ou restrições de viagens forem implementadas durante o período do intercâmbio.

Seu plano deve listar uma equipe de gerenciamento de crise e definir as responsabilidades de cada integrante referentes à comunicação, procedimentos de emergência, relações com a mídia e despesas. É importante considerar antecipadamente quais fatores levariam ao cancelamento ou adiamento de todas as atividades planejadas para o programa. Considere também os critérios necessários para reiniciar os intercâmbios com segurança. Para mais informações, consulte o Guia de Proteção a Jovens do Rotary.

Decidimos que podemos planejar com confiança intercâmbios para o ano de 2020-21, mas não conseguimos encontrar distritos parceiros. O que devemos fazer?

Muitos distritos suspenderam ou suspenderão seus programas após analisarem as diretrizes de segurança do Rotary. Se o seu distrito está tendo dificuldade de firmar parcerias com distritos já conhecidos, esta pode ser uma oportunidade para formar novos relacionamentos com outros distritos que estejam continuando os intercâmbios. Os dirigentes distritais do Intercâmbio de Jovens podem consultar o diretório de presidentes de Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens para entrar em contato com outros líderes do programa e se juntar ao Grupo de Discussão do Intercâmbio de Jovens do Rotary para conhecer outros dirigentes e compartilhar ideias. Nenhum distrito é obrigado a participar do programa.

Precisamos da aprovação do Rotary International para começarmos a planejar intercâmbios?

Você não precisa da aprovação do Rotary International para começar a planejar intercâmbios. Para garantir que os funcionários do Rotary possam apoiar seu intercâmbio e ajudar com as comunicações no caso de emergência, os distritos precisam informar a participação no programa antes da viagem dos estudantes e fornecer atualizações dentro de 48 horas após qualquer mudança. Nos próximos meses, os líderes distritais receberão instruções sobre como relatar a participação no programa. Os distritos terão que enviar as seguintes informações sobre cada estudante que participar de um intercâmbio de longo prazo:

  • Nome completo, idade, sexo e dados de contato (e-mail e telefone)
  • Nome completo e dados de contato (e-mail e telefone) dos pais ou guardiões legais
  • Formulário de consentimento assinado por um dos pais ou guardiões legais, incluindo confirmação de que sabem que seus dados pessoais serão relatados ao Rotary International em conformidade com as Normas de Privacidade e outros regulamentos sobre compartilhamento de dados, como o Regulamento Geral sobre Proteção de Dados (RGPD)
  • Número do distrito enviando o estudante e do distrito anfitrião
  • Nomes completos dos membros da família anfitriã e dados de contato (e-mail, telefone e endereço residencial)
  • Data de início e de término do intercâmbio

Como o Rotary se comunicará com os estudantes?

O Rotary International se comunicará com os estudantes e famílias para garantir que entendam as normas de proteção a jovens do Rotary, como acessar recursos relacionados ao Intercâmbio de Jovens e aos programas rotários para jovens líderes, o que esperar dos líderes de clube e distrito, e quem contatar se tiverem alguma dúvida ou preocupação. A equipe do Rotary International facilitará a comunicação entre estudantes, famílias e voluntários do Rotary em caso de emergência. 

O que significa que alguns distritos podem voluntariamente suspender seus programas?

Dada a incerteza relacionada à covid-19 e os riscos potenciais para a saúde e segurança de nossos estudantes, suspender o programa durante o próximo ano pode ser a decisão certa para alguns distritos. Qualquer decisão que priorize a saúde, segurança e bem-estar dos nossos intercambistas é certa. Os distritos devem suspender seus programas se determinarem que essa seja a melhor opção. 

Nosso distrito suspendeu voluntariamente o programa Intercâmbio de Jovens antes da decisão do Conselho Diretor. Podemos mudar de ideia?

Não há pressão para os distritos mudarem sua decisão ou participarem de intercâmbios, caso não queiram ou não se sintam preparados. Se as diretrizes de segurança foram analisadas cuidadosamente, houver um plano de gerenciamento de crises que inclua provisões para emergências de saúde e surtos de doenças, e todos na Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens concordarem, vocês podem planejar intercâmbios de curto prazo com início a partir de 1º de outubro e intercâmbios de longo prazo com início a partir de 1º de janeiro de 2021. A segurança dos estudantes deve ser sua prioridade máxima ao tomar qualquer decisão de reiniciar os intercâmbios. É importante lembrar que há muitas maneiras de manter os jovens engajados no Rotary, incluindo intercâmbios virtuais e programas rotários como o Interact e o RYLA. Vocês também podem continuar planejando Intercâmbios de Jovens do Rotary ou Intercâmbios de Serviços às Novas Gerações posteriormente. 

O que devemos fazer se nosso distrito não estiver participando do Intercâmbio de Jovens durante 2020-21?

Continue apoiando o Intercâmbio de Jovens do Rotary. Agora é o momento de fortalecer seu programa, explorar alternativas como intercâmbios virtuais ou outros programas rotários como o Interact e o Prêmio Rotary de Liderança Juvenil (RYLA), e continuar planejando um Intercâmbio de Jovens ou Intercâmbio de Serviços às Novas Gerações para 2021-22 ou além. Nossa equipe continuará apoiando os líderes do Intercâmbio de Jovens no próximo ano, fornecendo recursos novos e atualizados, compartilhando estratégias de engajamento, coletando informações dos participantes e respondendo a qualquer pergunta que tenham. Depois que vencermos os atuais desafios da pandemia, estamos confiantes de que o Intercâmbio de Jovens será mais forte do que nunca.

O que é um intercâmbio virtual?

Os intercâmbios virtuais são uma alternativa engajadora aos intercâmbios presenciais. Eles oferecem aos jovens uma oportunidade única de se engajar e colaborar on-line com pessoas de outras culturas e comunidades. Quando estruturados e desenvolvidos com objetivos específicos voltados aos estudantes e com resultados de aprendizado, a experiência de um intercâmbio virtual pode ser valiosa, permitindo que os jovens se engajem no diálogo intercultural e conheçam pessoas com diferentes pontos de vista. Eles também podem auxiliar os estudantes a desfazer estereótipos, aumentar sua empatia e desenvolver competências interculturais, ajudando-os a adquirir o conhecimento e as habilidades necessárias para se tornarem cidadãos globais e construtores da paz.

E se não quisermos seguir as diretrizes de segurança estabelecidas pelo Conselho Diretor? Podemos usar nossas próprias diretrizes?

Não. As diretrizes de segurança adotadas pelo Conselho representam uma avaliação cuidadosa e completa de todos os riscos, não apenas para os estudantes, mas para as famílias anfitriãs, voluntários e a reputação do Rotary. Afirmamos inequivocamente que a segurança dos estudantes é nossa prioridade máxima e estas diretrizes de segurança representam nosso compromisso em palavras e ações. Embora a lista de diretrizes pareça longa, é importante segui-las a fim de avaliar os riscos, ter um plano e obter a confiança dos estudantes, famílias e comunidade. Muitas das diretrizes são precauções de segurança que vocês já podem estar seguindo ou ter adotado rapidamente em resposta à covid-19. Segundo as Normas de Proteção a Jovens do Rotary referente a intercâmbios não autorizados, qualquer distrito que participar de alguma atividade de intercâmbio em contradição a estas diretrizes durante 2020-21 terá sua certificação para participar do Intercâmbio de Jovens do Rotary suspensa por um período de dois anos. Qualquer atividade que coloque os estudantes em risco terá sérias repercussões.

Eu sou estudante e quero participar de um Intercâmbio de Jovens. O que devo fazer?

Preencha o formulário de contato ou encontre um Rotary Club  local para saber se estão planejando intercâmbios. Mesmo que o clube não esteja participando do Intercâmbio de Jovens este ano, você pode ficar sabendo se estão planejando um intercâmbio para o ano que vem ou obter informações sobre como se envolver no Rotary por meio do Interact, RYLA ou Intercâmbio de Serviços às Novas Gerações. 

Quem devo contatar se tiver alguma pergunta?

Para perguntas sobre o programa, envie um e-mail para youthexchange@rotary.org, e para dúvidas sobre proteção aos jovens, envie um e-mail para youthprotection@rotary.org.

 

 

Bolsas Rotary pela Paz e outros programas

Como as Bolsas Rotary pela Paz estão sendo impactadas pela pandemia? 

Países categorizados como nível 3 pelo Centro Norte-Americano de Controle e Prevenção de Doenças foram adicionados à nossa lista de países com restrições de viagens. Qualquer viagem não essencial que envolva itinerário a tais países não deve ser realizada por bolsistas e funcionários do Rotary. O bom senso deve ser empregado ao considerar viagem a países categorizados como nível 2. O bolsista que estiver em país onde haja alastramento de covid-19 deve seguir as recomendações da universidade e dos órgãos nacionais de saúde. 

Bolsistas de primeiro ano que estejam se preparando para o estágio devem considerar outras opções no país de estudos e ter um plano alternativo caso haja mais restrições de viagem. Além de questões de saúde e segurança, não queremos que nossos bolsistas estejam sujeitos a quarentenas ou não possam retornar ao país de estudos por terem feito o estágio em outros locais. Fale com seu funcionário de contato sobre como as normas do Rotary podem afetar sua experiência.

O que preciso saber sobre o Interact e o RYLA durante esse período? 

Avalie se os eventos, viagens e atividades programadas podem colocar os jovens em risco, e considere adiar ou cancelar encontros ou viagens não essenciais. 

Siga as instruções das escolas em relação a fechamentos ou adiamentos das aulas. Se isso acontecer, mantenha os estudantes ocupados até as coisas se normalizarem. Converse com os pais ou responsáveis sobre a saúde e segurança dos seus filhos e explique o que os clubes e distritos estão fazendo para minimizar a exposição e impacto para os participantes das nossas atividades e eventos. 

O que preciso saber sobre outros tipos de programas e intercâmbios do Rotary?

Participantes de Grupos de Companheirismo e Grupos Rotary em Ação devem seguir as recomendações da Organização Mundial da Saúde e das autoridades de saúde em nível local, regional e nacional para decidir se devem cancelar ou adiar eventos, reuniões e atividades. 

Distritos que estiverem organizando programas internacionais, como Intercâmbios Rotários da Amizade e Intercâmbios de Serviços às Novas Gerações, podem estar expondo os participantes a riscos maiores. Portanto, seus organizadores devem seguir as recomendações da Organização Mundial da Saúde e das autoridades de saúde em nível local, regional e nacional do distrito anfitrião para decidir se devem cancelar ou adiar viagens ou atividades planejadas.

 

Viagens financiadas pelo Rotary

O que preciso saber sobre minha viagem financiada pelo Rotary?

Todas as viagens financiadas pelo Rotary, inclusive de recebedores de subsídios e bolsistas, foram canceladas até 31 de maio.  

Em caso de dúvidas, fale com nossos funcionários.

Entre em ação agora

Doe para o Fundo de Assistência em Casos de Desastres

Sua doação ajuda os Rotary Clubs a prestarem apoio para a recuperação e reconstrução de áreas atingidas por desastres, inclusive projetos relacionados à covid-19.