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Le Rotary et l'impact du coronavirus : Réponses aux questions les plus fréquentes


Sujets :


Subventions

Faisant place à l'action, les membres du Rotary souhaitent participer à la réponse au COVID-19 et venir en aide aux victimes. La Fondation Rotary propose aux Rotariens des options pour s'occuper de et protéger leur communauté ou celles qui sont les plus vulnérable dans le monde.

Q : Mon district peut-il utiliser les subventions de district pour financer des actions en réponse au COVID-19 ?

R : Oui, les districts peuvent utiliser les subventions de district pour financer des actions locales contre le COVID-19, comme l'achat de thermomètres, d'équipements médicaux de protection ou d'autres articles dont les professionnels de santé ont besoin. Les districts peuvent également utiliser les fonds de réserve d'une subvention de district en cours ou réorienter des activités déjà planifiées pour répondre à la pandémie de COVID-19.

Q : Puis-je utiliser une subvention mondiale pour financer des actions de lutte contre le COVID-19 ?

R: Oui. Les subventions mondiales restent un excellent moyen d'avoir un impact. Si des équipements médicaux sont nécessaires pour répondre au COVID-19, les subventions mondiales peuvent vous permettre de les acheter. Veuillez noter que les demandes de subvention mondiale doivent remplir les critères d'éligibilité standard, tels qu'indiqués dans les modalités des subventions et les principes généraux des axes stratégiques.

Q : Puis-je faire une demande de subvention Secours en cas de catastophe pour financer des actions de lutte contre le COVID-19 ?

R: Non. Ces subventions ne sont plus disponibles dans ce cadre.

Q : Mon club ou district peut-il utiliser des fonds de subvention de la Fondation Rotary pour acheter des vaccins contre le COVID-19 ?

R : Non, les fonds de subvention de la Fondation Rotary ne peuvent pas être utilisés à cette fin. Cela s'applique aux subventions de district, mondiales et Secours en cas de catastrophe.

Pour en savoir plus, contactez votre correspondant Subventions.

 

Vaccinations contre le COVID-19

Q : Puis-je faire une demande de subvention Secours en cas de catastrophe pour financer des actions en réponse au COVID-19 ?

R : Non. Les subventions Secours en cas de catastrophe ne sont plus disponibles pour des actions en réponse au Covid-19.

Q : Le Rotary aura-t-il un rôle à jouer dans les vaccinations contre le COVID-19 ?

R : Oui. Le Rotary mettra à profit ses décennies d'expérience en matière d'éradication de la poliomyélite pour mettre en évidence la force et l'efficacité des vaccins. La ténacité, les partenariats stratégiques et l'innovation du Rotary peuvent tous soutenir l'effort de protection contre le COVID-19. 

Le Rotary et ses partenaires de l'Initiative mondiale pour l'éradication de la polio (IMEP) ont récemment annoncé qu'ils étaient prêts à soutenir l'introduction et la distribution de vaccins. Le groupe s'est également engagé à assurer une distribution équitable du vaccin contre le COVID-19 et à apporter son soutien pour que toutes les communautés y aient un accès égal.

De plus amples informations et ressources seront bientôt disponibles pour les clubs et les districts. 

Q : Les administrateurs du Rotary International et de la Fondation prennent-ils des mesures concernant les vaccins ? 

R : Oui. Lors d'une récente réunion conjointe, les administrateurs du Rotary et de la Fondation ont créé une task force qui élaborera et mettra en œuvre un plan visant à encourager les clubs Rotary et Rotaract à soutenir les vaccinations. 

Q : Comment le Rotary et les Rotaractiens peuvent-ils s'impliquer ? 

R : Les membres disposent de plusieurs manières de s'impliquer. Ils peuvent sensibiliser aux vaccinations contre le COVID-19 en partageant les informations des autorités sanitaires locales et régionales et en soutenant leurs efforts. Ils sont encouragés à contacter les autorités sanitaires locales afin de déterminer où l'aide est la plus nécessaire. En outre, les membres peuvent se mettre en contact avec les responsables sanitaires locaux, y compris l'Organisation mondiale de la santé et l'UNICEF le cas échéant, pour défendre et soutenir leurs efforts visant à garantir que toutes les communautés bénéficient d'un accès égal au vaccin.

Q : Qu'en est-il de la désinformation et des réticences vis-à-vis des vaccins ? Y a-t-il des moyens de lutter contre cela ?

R : Oui. Le Rotary demande à ses membres de diffuser des informations précises et factuelles, telles que fournies par les agences de santé locales. Il est important de faire savoir que les vaccins sont efficaces en utilisant #vaccineswork dans les messages sur les médias sociaux. Mettez en évidence le travail du Rotary sur la polio comme exemple principal. 

Les membres peuvent inviter des professionnels ou des représentants locaux de la santé à prendre la parole lors de réunions du club. Essayez également de nouer le contact avec les médias, par exemple en contactant leurs rédacteurs en chef pour soutenir les efforts locaux et la fiabilité des vaccins et en utilisant efficacement le succès du Rotary dans l'éradication de la polio comme argument.

Q : Le COVID-19 se propage toujours partout dans le monde. Que devraient faire les membres pour lutter contre cette propagation ?

R : Ils doivent continuer à participer à des actions qui promeuvent les gestes barrières et favorisent les dons d'équipements de protection individuelle. 

Plus important encore, les membres doivent montrer l'exemple, en portant des masques et en pratiquant la distanciation physique. Partagez en ligne des images qui reflètent ces comportements salvateurs. Faites-vous vacciner et partagez votre expérience en ligne. 

Q : Comment puis-je promouvoir mes efforts ? 

R : Faites savoir au monde rotarien ce que votre club ou district accomplit pour soutenir les efforts de déploiement du vaccin contre le COVID-19 en publiant vos initiatives et actions sur Rotary Showcase

Pour plus d'informations, contactez votre correspondant Subventions.

Polio

Q : Quel est l'impact de la pandémie de COVID-19 sur le combat que mène le Rotary contre la polio ?

R : Notre programme d'éradication de la polio nous a fait prendre conscience des effets dévastateurs des maladies transmissibles. En conséquence, nous sommes pleinement engagés à soutenir les systèmes de santé nationaux en mettant à leur disposition notre expertise et nos atouts pour enrayer la pandémie de COVID-19 tout en poursuivant nos efforts concertés pour éliminer la polio.

En utilisant les vastes infrastructures mises en place pour identifier le poliovirus et organiser des campagnes de vaccination, le programme d'éradication de la polio est bien positionné pour protéger les populations les plus vulnérables contre le COVID-19, notamment dans les pays d'endémie. Du Pakistan au Nigeria, le programme a des années d'expérience de lutte contre les épidémies que les pouvoirs publics peuvent mettre à contribution alors qu'ils répondent à ce nouveau virus. En savoir plus.

Q : Comment puis-je contribuer à la lutte contre le COVID-19 tout en poursuivant celle contre la poliomyélite ?

R :  Le Rotary et ses partenaires restent fermement engagés à éradiquer la polio dans le monde et les efforts se poursuivent pour relever les derniers défis. Nous avons toujours besoin du soutien des Rotariens du monde entier pour contribuer à faire de l'éradication mondiale de la polio une réalité.  Le moyen le plus important pour les membres du Rotary de poursuivre la lutte contre la polio est de récolter 50 millions de dollars chaque année pour PolioPlus, somme à laquelle la Fondation Bill & Melinda Gates apporte des fonds à hauteur égale. En continuant à lever des fonds pour l'éradication de la polio, vous permettrez au Rotary et à ses partenaires de mener à bien leur travail essentiel de vaccination des enfants défavorisés contre la polio, de réaliser des activités de surveillance indispensables et de mettre en œuvre de nouvelles stratégies pour relever les défis restants pour un monde sans polio.

 

Réunions des clubs et des districts

Q : Mon club ou district doit-il continuer à tenir des réunions ?

R : Le Rotary International recommande aux districts et aux clubs Rotary et Rotaract de se réunir en ligne ou par visioconférence, et d'annuler ou de reporter les réunions. Prenez en compte votre situation personnelle lorsque vous envisagez de participer à des manifestations.

Découvrez dans le Centre de formation en ligne comment d'autres clubs organisent des réunions de club virtuelles.

 

Dirigeants, commissions et secrétariat du Rotary

Q : Comment le secrétariat aborde-t-il la question de la vaccination du personnel et des visiteurs ?

Au Rotary, nous contribuons aux efforts visant à mettre fin au COVID-19 en rendant obligatoire la vaccination complète comme condition d'embauche et d'accès à nos locaux, sauf exceptions pour des raisons médicales ou religieuses légitimes.

Nous demanderons également aux hauts dirigeants et aux Rotariens de présenter une preuve de vaccination avant d'assister à des réunions au One Rotary Center, notre siège mondial à Evanston (États-Unis).

Q : Les conseils d'administration du Rotary et de la Fondation se réuniront-ils pendant la pandémie ?

R : Oui, mais ils le feront virtuellement.

Q : Le conseil d'administration du Rotary a-t-il pris des décisions récentes en réponse au COVID-19 ?

R : Oui. Lors de la réunion du conseil d'administration du Rotary International de janvier 2021, le conseil a pris des décisions importantes pour refléter les responsabilités claires du Rotary dans l'atténuation de la menace du COVID-19. Alors que la pandémie continue de s'étendre dans de nombreuses régions du monde, la protection de la santé et de la sécurité de nos employés, de nos membres et de leurs familles, ainsi que des collectivités, doit être notre priorité.  

Le conseil d'administration a décidé d'organiser la convention du Rotary sous format virtuel à nouveau cette année. Par mesure de précaution supplémentaire, il a également décidé de ne pas financer les frais (déplacements et autres) liés aux réunions en personne des dirigeants du Rotary pour le reste de l'année, à l'exception de ceux du président, du président élu et du président du conseil d'administration. Cette décision s'applique aux administrateurs du Rotary et de la Fondation, dirigeants régionaux, gouverneurs, adjoints de gouverneur et autres dirigeants. Les réunions du conseil d'administration du Rotary et les réunions des commissions resteront également virtuelles. 

Par cette décision, le Rotary suit les préconisations de l'Organisation mondiale de la Santé et des autorités nationales de santé publique en limitant les déplacements non indispensables et en observant les meilleures pratiques en matière de santé publique. Nous remplissons ainsi notre responsabilité de protéger le mieux possible nos membres et les collectivités que nous servons. 

En savoir plus sur les déplacements financés par le Rotary.

Q : Le secrétariat du Rotary a-t-il pris des mesures ?

R : Tous les déplacements du personnel du Rotary International, tant internationaux que nationaux, ont également été annulés jusqu'au 30 juin 2021, et l'ensemble du personnel travaille à domicile.

 

Youth Exchange

Q : Le programme Youth Exchanges se poursuit-il ?

R : (mise à jour de mars 2021) Le conseil d'administration suit de près l'impact de la pandémie de COVID-19 partout dans le monde pour déterminer quand il sera sûr de reprendre le programme Youth Exchange. Compte tenu de l'incertitude persistante concernant la pandémie et l'apparition de variants, du manque de coordination des efforts d'atténuation de la maladie et des inégalités mondiales dans l'accès aux vaccins, le conseil d’administration a décidé de suspendre le programme Youth Exchange jusqu’en juin 2022.

Q : Comment a été prise cette décision ?

R : Le conseil d'administration a étudié une évaluation complète des risques préparée par les experts du personnel du Rotary International, pris en compte les commentaires des bénévoles impliqués dans le programme et continué d'examiner des données détaillées en temps réel concernant l'impact du COVID-19 dans le monde d'experts de la santé mondiale et de la task force du Rotary sur la pandémie. Des facteurs ont été pris en compte, à savoir la facilité et la possibilité de voyager à l’international (en tenant compte de la sécurité aux frontières et des restrictions de voyage), l'accès aux soins médicaux et à une assurance, les fermetures d'écoles, et l'impact financier potentiel sur les familles des participants et les bénévoles du Rotary. Compte tenu des inégalités dans l’accès au vaccin contre le COVID-19 dans le monde et de l’impact financier de la pandémie, de nombreuses régions ne pourraient pas participer en 2021. Poursuivre le programme avec seulement un faible nombre de pays participants ayant accès au vaccin irait à l’encontre de la valeur fondamentale du Rotary qu’est l’égalité et de son engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion. Lorsque les échanges pourront reprendre, les districts devront utiliser les directives de sécurité et un plan complet de gestion de crise, le conseil d'administration est convaincu qu'ils peuvent évaluer la situation et prendre les bonnes décisions pour garantir une expérience sûre et enrichissante aux jeunes dans le cadre du programme Youth Exchange du Rotary.

Q : Quand les jeunes pourront-ils à nouveau participer à un échange ?

R : Si un district peut confirmer qu'il a évalué les risques conformément aux directives de sécurité, les jeunes peuvent commencer des échanges d'un an et courts à partir du 1er juillet 2022.

Q : Quelle est la différence entre les échanges courts et longs ?

R : Les échanges longs durent généralement une année scolaire entière et nécessitent l'inscription du jeune à l'école. 

Les échanges courts durent de quelques jours à trois mois et ont généralement lieu pendant les vacances scolaires. Comme la durée est beaucoup plus courte, il est plus facile de déterminer s'il peut y avoir des restrictions pour le voyage ou d'autres impacts liés au COVID-19. Cela dit, les districts devront suivre toutes les directives en matière de sécurité du Rotary.

Q : Les jeunes actuellement en échange doivent-ils rentrer chez eux ?

R : Les jeunes qui participent toujours à un échange doivent prévoir de rentrer chez eux dès que cela sera possible et sûr. Consultez les conseils aux voyageurs et les recommandations émises par les ambassades ou les bureaux consulaires, les organismes internationaux de santé publique comme l'Organisation mondiale de la Santé, et les autorités sanitaires locales pour obtenir les informations les plus récentes et les plus pertinentes.

Q : Comment savoir s’il est sûr de planifier des échanges ?

R : Tout d'abord, assurez-vous que votre district est certifié pour participer au Youth Exchange. Ensuite, étudiez attentivement les directives de sécurité du Rotary émises par le conseil d'administration et discutez-en avec la commission Youth Exchange et le gouverneur de votre district. Il est important d’analyser attentivement les risques, et de disposer d'un plan de gestion de crise complet et d'une équipe de bénévoles dévoués qui consacrent du temps supplémentaire à communiquer avec les jeunes et les familles, à suivre les recommandations des autorités sanitaires locales et à agir rapidement si la situation change. Si votre district est inquiet, la meilleure solution peut être de suspendre votre programme et de ne le reprendre que lorsque vous serez prêt.  

Q : Qu’est-ce qu’un plan de gestion de crise ?

R : Un plan de gestion de crise est une présentation complète et détaillée de l'équipe qui se consacre à répondre à une crise et des procédures à suivre pour assurer la santé, la sécurité et le bien-être de tous les participants à un programme ou à une activité. Le plan devrait couvrir différents types de crises, telles que les accidents, la violence, les catastrophes naturelles, l'instabilité politique et, dans le cas qui nous intéresse, les urgences sanitaires et les épidémies telles que le COVID-19. Selon les consignes de sécurité du Rotary :

  • Le plan de gestion de crise d'un district doit être étudié et/ou élaboré en consultation avec une autorité sanitaire locale.
  • Chaque district doit avoir des procédures pour surveiller les développements en matière de santé et de sécurité liés au COVID-19, tels que les restrictions de déplacement et les mesures de quarantaine, qui pourraient affecter les jeunes inbound ou outbound.
  • Le district d’accueil doit avoir un plan de communication complet pour :
    • Assurer une communication cohérente entre les bénévoles, les jeunes et les parents, les familles d'accueil et Rotary International au sujet des développements importants liés au COVID-19
    • Permettre aux responsables du programme de localiser rapidement toutes les parties et de communiquer avec elles en cas d'urgence
  • Une procédure pour renvoyer les jeunes chez eux ou assurer leur sécurité si des mesures de quarantaine ou des restrictions de voyage sont mises en œuvre au cours d'un échange.

Votre plan doit lister les membres de l’équipe de gestion de crise et définir les responsabilités de chacun d’eux en matière de communication, de procédures d'urgence, de relations avec les médias et de dépenses. Il est important de déterminer à l'avance les facteurs qui inciteraient à annuler ou à reporter les activités prévues. Pensez également aux critères à respecter pour reprendre les échanges en toute sécurité. Pour plus d'informations, consultez le guide Prévention des abus et du harcèlement.

Téléchargez le document Élaborer un plan de gestion de crise et suivez le webinaire enregistré (en anglais) pour en savoir plus.

Q : Que se passe-t-il lorsque nous sommes prêts à reprendre les échanges, mais que nous ne trouvons pas de districts partenaires ?

R : De nombreux districts ont suspendu leurs programmes ou le feront après avoir consulté les directives de sécurité du Rotary. Si votre district a de la difficulté à trouver des opportunités avec des partenaires établis, il peut s'agir d'une occasion d'explorer des alternatives afin que les jeunes restent en contact avec le Rotary telles que des échanges virtuels, l'Interact ou les week-end RYLA. En outre, vous pouvez continuer à prévoir de futurs échanges ou stages du Rotary Les responsables Youth Exchange de district peuvent utiliser l’annuaire des dirigeants de district pour communiquer avec leurs homologues et rejoindre le groupe de discussion du Youth Exchange pour se rencontrer et échanger des idées. Aucun district n'est obligé de participer au-delà de ses capacités ou de sa volonté.

Q : Avons-nous besoin de l'approbation du Rotary International avant de commencer à planifier des échanges ?

R : Vous n'avez pas besoin de l'approbation du Rotary International pour commencer à planifier des échanges. Afin que le personnel du Rotary puisse vous soutenir et vous aider à communiquer en cas d'urgence, les districts seront tenus de signaler la participation au programme avant le voyage des jeunes, et vous devez fournir des mises à jour dans les 48 heures de tout changement. Des instructions pour signaler la participation seront envoyées aux responsables de district dans les prochains mois. Les informations suivantes seront requises pour chaque participant à un échange scolaire d’un an :

  • Nom complet, âge, sexe et coordonnées du participant (e-mail et numéro de téléphone)
  • Nom complet et coordonnées du parent ou du tuteur (e-mail et numéro de téléphone)
  • Formulaire de consentement signé par un parent ou un tuteur, y compris la reconnaissance que les informations d'identification personnelle seront communiquées au Rotary International conformément à sa politique de confidentialité des données et à d'autres réglementations sur la confidentialité des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD)
  • Envoi des numéros des districts parrain et d'accueil
  • Nom complet et coordonnées de la famille d'accueil (e-mail, numéro de téléphone et adresse postale)
  • Dates de début et de fin

Q : Comment le Rotary communiquera-t-il avec les jeunes ?

R : Le Rotary International communiquera avec les jeunes et les familles pour s'assurer qu'ils comprennent les politiques du Rotary en matière de protection des jeunes, comment accéder aux ressources relatives au Youth Exchange et aux autres programmes du Rotary pour les jeunes, à quoi s'attendre de la part des dirigeants du club et du district, et qui contacter s'ils ont des questions ou des préoccupations. En cas d'urgence, le personnel du Rotary facilitera la communication entre les jeunes, les familles et les bénévoles du Rotary.

Q : Qu’entend-on par le fait que certains districts ont volontairement suspendu leurs programmes ?

R : Étant donné l'incertitude liée au COVID-19 et les risques potentiels pour la santé et la sécurité de nos jeunes, la suspension du programme jusqu'à ce que la situation se stabilise ou qu'un vaccin est disponible pourrait être la bonne décision pour certains districts. Toute décision qui accorde la priorité à la santé, à la sécurité et au bien-être de nos participants est la bonne décision. Les districts devraient suspendre leurs programmes s'ils déterminent que c'est la meilleure façon de procéder. 

Q : Que devons-nous faire pendant que les échanges en personne ne sont pas autorisés ?

R : Continuez à soutenir le Youth Exchange. C’est l’occasion de renforcer votre programme, d'explorer des alternatives telles que les échanges virtuels ou d'autres programmes du Rotary tels que l’Interact et le RYLA, et de continuer à planifier un échange ou un stage du Rotary pour 2021/2022 et au-delà. Notre personnel continuera d’aider les dirigeants Youth Exchange au cours de l'année à venir en leur fournissant de nouvelles ressources, en partageant des stratégies d'implication, en recueillant des informations sur les participants et en répondant à vos questions ou préoccupations. Nous sommes convaincus que lorsque le programme reprendra complètement, le Youth Exchange sera plus fort que jamais.

Q : Risquons-nous de perdre le programme pendant que les échanges en personne sont suspendus ?

R : Nos membres considèrent que leur participation au programme Youth Exchange est un moment important de leur adhésion au Rotary. Le programme se poursuivra lorsqu'il sera possible de le faire en toute sécurité. Il est un véritable succès grâce à l'engagement, aux connaissances et à la passion de nos bénévoles qui enrichissent la vie de jeunes du monde entier grâce à ces expériences extraordinaires. Lorsque les échanges en personne reprendront, nous serons plus forts qu'avant, grâce aux membres du Rotary, et parce que nous aurons sû garder la confiance des participants et de leurs familles. 

Q : Qu’est-ce qu’un échange virtuel ?

R : Les échanges virtuels sont une alternative intéressante à ceux en personne. Ils donnent aux jeunes une occasion unique de s'impliquer et de collaborer en ligne avec des personnes d'autres cultures et communautés. Lorsqu'ils sont structurés, sûrs et conçus en gardant à l'esprit les objectifs des participants, les échanges virtuels peuvent être tout aussi intéressants que le fait de se rendre physiquement à l'étranger en permettant aux jeunes de s'engager dans un dialogue interculturel et de rencontrer des personnes ayant des points de vue différents. Ils peuvent également aider les élèves à remettre en question les stéréotypes, à accroître l'empathie et à développer des compétences interculturelles — tout cela peut les aider à acquérir les connaissances et les compétences dont ils ont besoin pour devenir des citoyens du monde et des artisans de la paix.

Q : Que se passe-t-il si nous ne voulons pas suivre les directives de sécurité publiées par le conseil d’administration ? Pouvons-nous plutôt utiliser nos propres directives ?

A: Non. Les directives adoptées par le conseil d'administration en matière de sécurité sont le fruit d’une évaluation minutieuse et approfondie de tous les risques, non seulement pour les jeunes, mais aussi pour les familles d'accueil, les bénévoles et la réputation du Rotary. Nous affirmons sans équivoque que la sécurité des jeunes est notre priorité absolue et ces directives de sécurité représentent notre engagement en paroles et en actions. Même si la liste des consignes semble longue, il est important de les suivre afin d'évaluer soigneusement les risques, d'avoir un plan et d'inspirer confiance aux participants, aux familles et à votre communauté. Bon nombre de ces directives sont des précautions que vous suivez déjà ou que vous avez peut-être adoptées récemment en réponse au COVID-19. Conformément aux politiques de protection des jeunes du Rotary pour les échange non autorisés, tout district qui participe à un échange contraire aux présentes directives sera suspendu pour une période de deux ans. Toute activité qui met les jeunes en danger aura de graves répercussions. 

Q : Pourquoi la position du Rotary n'est-elle pas alignée avec les autres programmes d'échanges de jeunes qui ont décidé de se poursuivre sous différentes formes durant la pandémie ?

A: Le modèle économique des autres programmes d'échanges de jeunes dépend de leur rentabilité. Parce que nous pouvons faire passer la sécurité de nos participants et de nos communautés en premier, et donner la priorité à une expérience de qualité soutenue par des bénévoles, nous pouvons nous permettre de prendre plus de temps pour nous assurer que notre programme d'échange est plus sûr et équitable, et qu'il constitue une expérience intéressante pour toutes les personnes impliquées.

Q : Je suis un jeune qui souhaite participer au Youth Exchange. Que dois-je faire ?

R : Contactez-nous via ce formulaire ou localisez un Rotary club pour savoir s’il organise des échanges virtuels ou s'il propose de participer à d'autres programmes du Rotary. Même si vous n'êtes pas en mesure de participer à ce programme cette année, vous pourrez découvrir comment planifier un échange à l'avenir ou vous impliquer au Rotary via l’Interact, le RYLA ou les stages du Rotary. 

Q: Qui contacter en cas de questions ?

R : Écrivez à youthexchange@rotary.org. Pour toute question sur la protection des jeunes, écrivez à youthprotection@rotary.org.

 

Bourses du Rotary pour la paix et autres programmes

Q : Quel est l'impact de la pandémie sur les Centres du Rotary pour la paix ? 

R : En raison de la pandémie actuelle, les déplacements financés par le Rotary sont fortement limités et ils seront approuvés au cas par cas. Il est aussi conseillé aux boursiers qui se trouvent actuellement dans un pays où le COVID-19 se répand de suivre les recommandations de leur université d'accueil et des agences sanitaires nationales du pays en question. 

Pour les boursiers en première année qui se préparent à un stage pratique, nous vous recommandons d'envisager des options dans votre pays d'études et de prévoir un plan de rechange au cas où les déplacements seraient davantage limités. Au-delà des questions de santé et de sécurité, nous ne voulons pas que les boursiers soient soumis à des quarantaines ou aient des difficultés à retourner dans le pays où ils étudient en raison de leur stage. Vous pouvez contacter votre correspondant au siège du Rotary si vous avez des questions spécifiques sur l’impact des politiques du Rotary sur la planification de votre stage pratique.

Q : Qu'en est-il de l'Interact et des séminaires RYLA ? 

R : Déterminez si les événements, voyages ou activités locales prévus pourraient exposer les jeunes à un risque accru, et envisagez d'annuler ou de reporter les voyages non essentiels ou les grands rassemblements. 

Suivez les recommandations des écoles pour toute fermeture ou tout report de rentrée scolaire qui pourrait affecter les participants aux programmes scolaires. Discutez de la manière dont ils peuvent rester engagés et en sécurité jusqu'à la reprise des cours. Parlez avec les parents ou les tuteurs de la santé et de la sécurité de leur enfant et des mesures prises par les clubs et les districts pour minimiser l'exposition et l'impact des participants aux activités et aux événements du Rotary. 

Q : Qu'en est-il des autres programmes et types d'échanges ?

R : Les participants aux Amicales professionnelles et de loisirs, aux Amicales d’action, ainsi qu’à leurs groupes affiliés, doivent suivre les recommandations de l’OMS et des autorités sanitaires nationales, régionales ou locales dans leur décision de reporter des événements, des réunions ou des activités.

Les districts organisant des programmes internationaux comme les échanges amicaux et les stages du Rotary peuvent exposer les participants à des risques accrus. Ils doivent suivre les directives de l'OMS et des autorités sanitaires nationales, régionales ou locales dans leur décision d'annuler ou de reporter des voyages ou activités.

 

Voyages financés par le Rotary

Q : Y a-t-il des changements concernant les voyages financés par le Rotary en 2021 ?

R : Oui, le conseil d'administration du Rotary International, avec l'aide de la task force COVID-19, autorisera la reprise des déplacements officiels financés par le Rotary considérés comme essentiels aux activités du Rotary, entre le 1er juillet 2021 et le 31 décembre 2021.

 Un déplacement est considéré comme essentiel si :

  1. Il est indispensable au fonctionnement du Rotary
  2. il concerne une activité nécessitant une interaction ou une présence en personne sur un site en particuliers
  3. L'objectif et les résultats attendus du déplacement dépendent de la présence en personne à la réunion/sur le site

Le conseil d'administration continue de recommander au Rotary d'organiser ses activités sous forme virtuelle ou hybride. 

En savoir plus sur les directives pour les déplacements dans le cadre du COVID-19. Pour savoir si votre déplacement est considéré comme essentiel, contactez votre correspondant au au Rotary

Q : Qu'en est-il des déplacements financées par des subventions ?

R : Les déplacements financés par des subventions sont suspendus jusqu'au 31 décembre 2021, à l'exception des boursiers. Contactez votre correspondant Subventions pour toute question sur ce sujet.

Q : Le Rotary me remboursera-t-il les dépenses liées à l'annulation de mon événement ou de ma participation, comme le billet d'avion, la location du lieu de l'événement, l'hébergement, etc. ? 

R : Conformément à la décision du conseil d'administration, le Rotary ne remboursera pas les dépenses liées aux événements ou réunions en personne. Veuillez revoir vos contrats et vos politiques d'annulation ; la plupart des fournisseurs font preuve de souplesse en ce qui concerne les frais d'annulation.

Q : En quoi cela concerne-t-il les boursiers des Centres du Rotary pour la paix ? 

R : Les boursiers qui étudient actuellement à l'étranger seront remboursés pour leur retour dans leur pays d'origine. 

Q : Comment puis-je assumer mes responsabilités dans le cadre de réunions et d'événements virtuels ? Comment le Rotary peut-il m'aider ?  

R : Notre organisation a fait un travail remarquable pour s'adapter à ces circonstances uniques avec d'excellents résultats, et nos membres ont trouvé des moyens efficaces et innovants de se réunir virtuellement. Le Centre de formation en ligne du Rotary a créé un nouveau thème, Réunion en ligne, où les membres peuvent partager entre eux leurs propres ressources et leurs meilleures pratiques.

Consultez régulièrement le blog La voix du Rotary pour trouver de nombreux exemples de la manière dont les clubs et les membres organisent des événements et des actions en ligne.

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