Skip to main content

Cómo preparar un estand de realidad virtual en diez días

La primera vez que Ronaldo Yuzo Ogasawara experimentó la realidad virtual fue durante la Convención de Rotary International 2017 en Atlanta, y quedó muy impresionado. 

“Me emocionó la manera en que estos videos muestran una realidad que no vemos diariamente”, comenta.

Recursos para clubes y socios

Utiliza estos recursos para planificar y promover los eventos de realidad virtual de tu club.

Planifica un evento de realidad virtual: Infórmate sobre el equipamiento necesario, cómo preparar el espacio disponible y cómo promocionar el evento.  

Descarga la guía para planificar un evento de realidad virtual 

Cómo involucrar a los espectadores: Una vez que los invitados hayan visto la película, invítalos a participar en tu club ya sea como donantes, voluntarios o tal vez como nuevos socios. Estos temas de conversación te podrían serte útiles. 

Descarga los temas de conversación sobre la realidad virtual

Instrucciones de seguridad: Consulta esta guía y asegúrate de ponerla a disposición de los espectadores antes de que vean una película de realidad virtual. 

Descarga las instrucciones de seguridad

Más información en: Nuestra página de realidad virtual

Al mismo tiempo le dio una idea. A Ogasawara le faltaban unas pocas semanas para asumir el cargo de presidente del Club Rotario de São Paulo-Saúde (Brasil), y estaba buscando nuevas maneras de promocionar Rotary. São Paulo es la ciudad con mayor concentración de personas de ascendencia japonesa fuera de Japón. Ogasawara, quien también es de ascendencia japonesa, sabía que una buena opción sería el prinicipal evento comunitario, el "Festival do Japão", el cual atrae anualmente a cerca de 200 000 visitantes. Aunque Rotary nunca había participado en dicho Festival, él creía que las películas de realidad virtual atraerían una multitud de asistentes y les podría mostrar lo que es Rotary. Sin embargo, enfrentaba un desafío: sólo tenía 10 días para transformar esta idea en una realidad. 

Con la ayuda de otros siete clubes rotarios de São Paulo y la del gobernador del Distrito 4420, Claudio Hiroshi Takata, Ogasawara puso manos a la obra. Los rotarios adquirieron visores de realidad virtual, imprimieron folletos promocionales que incluían el logotipo de End Polio Now, y decoraron el estand con un globo muy grande con el logotipo de Rotary. Ogasawara estima que alrededor de 800 personas visitaron el estand durante los tres días que duró el evento. Las ocho personas que expresaron su interés en afiliarse a Rotary, hoy en día forman parte de un club satélite patrocinado por su propio club rotario.  

“La mejor manera de promocionar Rotary en ferias o festivales es mediante este recurso. Todo lo que se necesita es un visor de realidad virtual y un teléfono celular”, señala Ogasawara. “El aumento de la membresía es crucial y tenemos a nuestra disposición todas las herramientas necesarias”. 

– Joseph Derr

• Lee más historias en The Rotarian