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Rotary e l'impatto del coronavirus: Domande più frequenti


Argomenti:


Sovvenzioni

Come individui pronti ad agire, i soci del Rotary vogliono trovare un modo per rispondere alla pandemia del COVID-19 e aiutare le persone che colpite. La Fondazione Rotary offre diverse opzioni che i Rotariani possono usare per aiutare a prendersi cura e proteggere le persone della loro comunità e in altre parti del mondo.

D: Il mio distretto può usare le sovvenzioni distrettuali per finanziare progetti correlati al COVID-19?

R: Sì, i distretti possono usare i fondi delle sovvenzioni distrettuali per sostenere le attività locali, come l'acquisto di termometri, dispositivi medici protettivi o altri articoli da donare ai professionisti medici che ne hanno bisogno. I distretti possono anche usare i fondi di contingenza da una sovvenzione distrettuale aperta o riproporre attività pianificate in precedenza come risposta al COVID-19.

D: Posso usare una sovvenzione globale della Fondazione Rotary per finanziare progetti correlati al COVID-19?

R: Sì. Le sovvenzioni globali rimangono un modo eccellente per avere un impatto trasformativo in una comunità. Se sono necessarie attrezzature mediche per rispondere efficacemente al COVID-19, le sovvenzioni globali possono aiutare a pagare per questi materiali. Nota Bene: queste domande di sovvenzione globale devono possedere i requisiti di ammissibilità standard come indicato nei Termini e condizioni delle sovvenzioni e nella Dichiarazione sul regolamento per le aree d'intervento.

D: Posso richiedere una Sovvenzione Risposta ai disastri per progetti correlati al COVID-19?

R: No. Le Sovvenzioni Risposta ai disastri non sono più disponibili al momento per progetti correlati alla pandemia del coronavirus.

D: Il mio club o distretto può usare i fondi della sovvenzione della Fondazione Rotary per acquistare i vaccini anti COVID-19?

R: No, i fondi delle sovvenzioni della Fondazione Rotary non possono essere usati per acquistare i vaccini anti COVID-19. Questa restrizione si applica alle sovvenzioni distrettuali, globali e Risposta ai disastri.

Per ulteriori informazioni, contattare il responsabile regionale per le sovvenzioni.

 

Vaccinazioni COVID-19

D: Il Rotary avrà un ruolo nelle vaccinazioni COVID-19?

R: Sì. Il Rotary attingerà alla sua decennale esperienza nel portare la polio sull'orlo dell'eradicazione, per evidenziare la potenza e l'efficacia dei vaccini. La tenacia, le partnership strategiche e l'innovazione del Rotary possono sostenere lo sforzo per proteggere le comunità dal COVID-19. 

Il Rotary e i suoi partner della Global Polio Eradication Initiative (GPEI) hanno annunciato di recente di essere pronti a sostenere l'introduzione e la consegna del vaccino. Il gruppo è anche impegnato a distribuire equamente il vaccino COVID-19 e a dare il suo supporto per assicurare che tutte le comunità abbiano lo stesso accesso ai vaccini.

Ulteriori informazioni e risorse saranno presto disponibili per club e distretti. 

D: Il Consiglio centrale del RI e gli Amministratori della Fondazione hanno preso provvedimenti riguardo ai vaccini

R: Sì, sono stati attivati. In una recente sessione congiunta, il Consiglio del RI e gli Amministratori hanno creato una task force congiunta che svilupperà ed eseguirà un piano per incoraggiare i club Rotary e Rotaract a sostenere le vaccinazioni. 

D: Come possono farsi coinvolgere i soci del Rotary e del Rotaract

R: Ci sono diversi modi in cui i soci possono farsi coinvolgere. Possono migliorare l'educazione comunitaria sulle vaccinazioni COVID-19 condividendo le informazioni dalle autorità sanitarie locali e regionali e sostenendo i loro sforzi. Dovrebbero contattare le sezioni sanitarie locali per determinare dove l'assistenza è più necessaria. Inoltre, i soci possono connettersi con i funzionari sanitari locali, tra cui i rappresentanti dell'Organizzazione Mondiale della Sanità e l'UNICEF, dove applicabile, per sostenere e supportare i loro sforzi per assicurare che tutte le comunità ricevano uguale accesso al vaccino. 

D: E per quanto riguarda la disinformazione e le perplessità sul vaccino? Ci sono modi per combatterle?

R: Sì. Il Rotary chiede ai soci di diffondere informazioni accurate e basate sui fatti, fornite dalle agenzie sanitarie locali. È importante diffondere la parola che i vaccini funzionano usando l’hashtag #vaccineswork nei loro post sui social media evidenziando l’opera del Rotary sulla polio come esempio chiave. 

I soci possono invitare professionisti medici o funzionari sanitari locali a parlare alle riunioni di club. Si dovrebbe cercare anche di rivolgersi ai media locali, ad esempio scrivendo lettere all'editore, a sostegno degli sforzi locali e della sicurezza ed efficacia dei vaccini, usando il successo del Rotary nell'eradicazione della polio come prova.

D: Il COVID-19 si sta ancora diffondendo nel mondo. Cosa dovrebbero fare i soci per aiutare a fermarne la diffusione?

R: I soci devono continuare a partecipare a progetti che sostengono l'uso di mascherine, la distanza sociale, le pratiche igieniche corrette e le donazioni di attrezzature di protezione individuale. 

Ancora più importante, i soci dovrebbero dare l'esempio, indossando mascherine e praticando il distanziamento sociale. Condividere immagini online che riflettono questi comportamenti salvavita. Farsi vaccinare. Quando arriva il momento di ricevere il vaccino, condividere la propria esperienza online. 

D: Come posso condividere i miei sforzi

R: Fai sapere al mondo del Rotary cosa sta facendo il tuo club o distretto per sostenere l'introduzione del vaccino COVID-19 pubblicando le iniziative e i progetti del club su Rotary Showcase. 

 

Polio

D: Che impatto ha la pandemia COVID-19 sulla lotta del Rotary per porre fine alla polio?

R: Nella nostra opera per porre fine alla polio, il programma vede l'impatto devastante delle malattie trasmissibili. Con questo in mente, siamo pienamente impegnati a sostenere i sistemi sanitari nazionali impegnando la nostra esperienza e le nostre risorse per aiutare a mitigare e contenere la pandemia di COVID-19, insieme ai continui sforzi concertati per eradicare la polio.

Utilizzando la vasta infrastruttura sviluppata per identificare il poliovirus e fornire campagne di vaccinazione, il programma di eradicazione della polio si sta impegnando per proteggere i soggetti vulnerabili dal COVID-19, specialmente nei Paesi polioendemici. Dal Pakistan alla Nigeria, il programma si avvale di anni di esperienza nella lotta contro le epidemie per sostenere i governi nella risposta al nuovo virus. Approfondisci.

D: Come posso farmi coinvolgere nelle attività anti COVID-19 mentre sono ancora impegnato a combattere la polio?

R: Il Rotary e i suoi partner rimangono fermamente impegnati a mantenere la nostra promessa di un mondo libero dalla polio, e l’opera continua per affrontare le sfide rimanenti. Abbiamo ancora bisogno del supporto dei Rotariani di tutto il mondo per aiutare a rendere l'eradicazione globale della polio una realtà.  Il modo più importante in cui i soci del Rotary possono continuare la lotta contro la polio è di raccogliere 50 milioni l'anno per PolioPlus, che vengono equiparati con un rapporto di 2 a 1 dalla Bill & Melinda Gates Foundation. Continuando a raccogliere fondi per l'eradicazione della polio, si potrà garantire che il Rotary e i suoi partner possano continuare l’opera cruciale per vaccinare i bambini vulnerabili contro la polio, svolgere attività di sorveglianza vitali e implementare nuove strategie per affrontare le sfide rimanenti per realizzare un mondo polio-free. 

 

Riunioni di club e distretto

D: Il mio club o distretto deve continuare a svolgere le riunioni?

R: Il Rotary International raccomanda ai distretti e ai club del Rotary e del Rotaract di incontrarsi virtualmente, cancellare o rimandare le riunioni. Scopri come altri club organizzano riunioni virtuali nel Centro di apprendimento.

 

Dirigenti del Rotary, Commissioni, Segretariato del RI

D: In che modo il Segretariato sta affrontando le vaccinazioni per lo staff e i visitatori?

R: Al Rotary, stiamo contribuendo agli sforzi per porre fine al COVID imponendo la completa vaccinazione come condizione di impiego e per entrare nei nostri locali, con eccezioni dovute a legittimi motivi medici o religiosi.

Richiederemo anche agli alti dirigenti e ai Rotariani di dimostrare la prova della loro vaccinazione prima di partecipare alle riunioni in presenza presso One Rotary Center, la nostra sede centrale mondiale ad Evanston, Illinois, USA.

D: Il Consiglio centrale del RI e gli Amministratori della Fondazione Rotary si riuniranno durante questa pandemia?

R: Sì, le riunioni del Consiglio centrale del RI e degli Amministratori della Fondazione si svolgeranno in remoto tramite webinar piuttosto che di persona.

D: Il Consiglio centrale del RI ha preso recenti provvedimenti in risposta al COVID-19?

R: Sì. Alla sua riunione di gennaio 2021, il Consiglio centrale del Rotary International ha preso importanti decisioni per riflettere le chiare responsabilità del Rotary nel mitigare la minaccia della COVID-19. Mentre la pandemia continua ad aumentare in molte parti del mondo, proteggere la salute e la sicurezza dei nostri dipendenti, soci e famiglie e comunità deve essere la nostra prima priorità.  

Il Consiglio ha deciso di organizzare la Convention del Rotary International virtualmente anche quest'anno. Come ulteriore precauzione, il Consiglio ha anche deciso di non finanziare alcuna spesa (di viaggio o altro) correlata alle riunioni di persona per i dirigenti del Rotary per il resto dell'anno rotariano, ad eccezione del Presidente, Presidente eletto e Chair degli Amministratori della Fondazione. Questa decisione si applica a Consiglieri, Amministratori, dirigenti regionali, governatori, assistenti del governatore e altri dirigenti. Anche le riunioni del Consiglio centrale del RI e le riunioni delle commissioni saranno virtuali. 

Con questa decisione, il Rotary sta seguendo le linee guida dell'Organizzazione Mondiale della Sanità e delle autorità sanitarie nazionali nel limitare i viaggi non necessari e nell'osservare le migliori prassi di salute pubblica, adempiendo alla nostra responsabilità di proteggere al meglio i nostri soci e le comunità in cui operiamo. 

Leggi di più sui viaggi finanziati dal Rotary.

D: Il Segretariato del Rotary International ha preso delle precauzioni?

R: Tutti i viaggi dello staff del RI, sia internazionali che nazionali, sono stati cancellati fino al 30 giugno 2021. Tutte le commissioni e gli eventi del Rotary che si svolgeranno presso la sede centrale del Rotary International a Evanston, Illinois, USA, sono stati cancellati fino al 31 dicembre. Se possibile, le commissioni possono scegliere di tenere riunioni virtuali.

Tutti i viaggi dello staff del RI, sia internazionali che nazionali, sono stati sospesi fino al 30 settembre. Al momento, gran parte dello staff internazionale ha adottato il distanziamento sociale lavorando da remoto.

 

Scambio giovani del Rotary

D: Il programma Scambio giovani del Rotary è ancora in corso?

R: Aggiornamento a marzo 2021: Il Consiglio centrale ha regolarmente monitorato l'impatto della pandemia di COVID-19 sulle comunità del mondo per determinare quando è sicuro ripristinare il programma di Scambio giovani. Con la continua incertezza della pandemia e delle varianti del virus COVID-19, gli sforzi di mitigazione incoerenti della malattia e lo squilibrio globale dell'accesso al vaccino - il Consiglio ha deciso di sospendere lo Scambio giovani fino a giugno 2022.

D: Come è stata presa questa decisione?

R: Il Consiglio ha esaminato una valutazione esaustiva dei rischi preparata dagli esperti dello staff del Rotary International, ha considerato il feedback dalla comunità di volontari di Scambio giovani del Rotary, e continua a rivedere i dati in dettaglio e in tempo reale l'impatto del COVID-19 in tutto il mondo da parte di esperti sanitari globali e della Rotary Pandemic Task Force. I fattori che sono stati presi in considerazione con attenzione sono stati la facilità e la disponibilità dei viaggi internazionali (tenendo conto della sicurezza delle frontiere e delle restrizioni di viaggio), l'accesso all'assistenza sanitaria e alla copertura assicurativa, i ritardi e le chiusure delle scuole e il potenziale impatto finanziario sulle famiglie dei partecipanti e sui volontari del Rotary. Dato lo squilibrio globale di accesso al vaccino anti COVID-19 e l'impatto finanziario della pandemia, molte aree del mondo non sarebbero in grado di partecipare nel 2021. Andare avanti con solo un numero limitato di Paesi partecipanti con accesso al vaccino sarebbe in contraddizione con il valore fondamentale del Rotary dell'impegno per equità, diversità e inclusione. Quando gli scambi saranno ripresi in futuro, i distretti dovranno utilizzare le linee guida sulla sicurezza e un esaustivo piano di gestione delle crisi, il Consiglio centrale è fiducioso di poter valutare la situazione e prendere le decisioni giuste per garantire un'esperienza sicura e arricchente per i giovani attraverso lo Scambio giovani del Rotary.

D: Quando gli studenti possono partecipare di nuovo allo scambio? 

R: Se un distretto può confermare di aver valutato i rischi secondo le linee guida di sicurezza, gli studenti possono iniziare scambi a breve e lungo termine a partire dal 1° luglio 2022.

D: Qual è la differenza tra scambi a breve e lungo termine?

R: Gli scambi a lungo termine durano di solito un intero anno accademico e richiedono l'iscrizione alla scuola. Per i calendari scolastici che di solito iniziano a luglio o agosto, gli studenti possono effettuare uno scambio a lungo termine modificato o abbreviato a partire dal 1° gennaio 2021, se il distretto ospitante, il programma del visto del Paese e la scuola consentono un periodo di iscrizione più breve. 

Gli scambi a breve termine durano da diversi giorni a tre mesi e di solito avvengono durante le pause scolastiche. Poiché la durata è molto più breve, è più facile determinare se ci possono essere restrizioni di viaggio o altri impatti legati al COVID--19, ma i distretti devono comunque seguire tutte le linee guida sulla sicurezza del Rotary.

D: Gli studenti che sono attualmente nell’ambito di uno scambio devono tornare a casa?

R: Gli studenti che in questo momento potrebbero ancora essere in uno scambio dovrebbero pianificare il loro ritorno a casa non appena sarà possibile e sicuro. Consultate gli avvisi di viaggio e le linee guida emesse dalle ambasciate o dagli uffici consolari, dalle agenzie internazionali di sanità pubblica come l'Organizzazione Mondiale della Sanità e dalle autorità sanitarie locali per le informazioni più recenti e rilevanti.

D: Come facciamo a sapere quando è sicuro pianificare gli scambi?

R: Per prima cosa, assicuratevi che il vostro distretto sia in possesso della Certificazione per partecipare allo Scambio giovani del Rotary. Poi, leggete attentamente le linee guida sulla sicurezza del Rotary stabilite dal Consiglio centrale e discutetene con la commissione distrettuale Scambio giovani del vostro distretto e con il governatore. È importante considerare attentamente i rischi e disporre di un piano di gestione delle crisi completo e di un team di volontari impegnati a dedicare più tempo alla comunicazione con gli studenti e le famiglie, al monitoraggio delle raccomandazioni delle autorità sanitarie locali e ad agire rapidamente se la situazione cambia. Se il vostro distretto nutre preoccupazioni in merito, l'opzione migliore può essere quella di sospendere il programma e riprenderlo solo quando si è pronti. 

D: Cos'è un piano di gestione delle crisi?

R: Il piano di gestione delle crisi è una descrizione completa e dettagliata del team dedicato a rispondere a una crisi e delle procedure da seguire per garantire la salute, la sicurezza e il benessere di tutti coloro che sono coinvolti in un programma o in un'attività. Il piano dovrebbe coprire vari tipi di crisi, come incidenti, violenza, disastri naturali, instabilità politica e, in questo caso, emergenze sanitarie ed epidemie di malattie come il COVID-19. In base alle linee guida per la sicurezza del Rotary:

  • Il piano di gestione delle crisi di un distretto deve essere rivisto e/o sviluppato in consultazione con un'autorità sanitaria locale.
  • Ogni distretto deve disporre di procedure per monitorare gli sviluppi in materia di salute e sicurezza relativi al COVID-19, come le restrizioni di viaggio e le misure di quarantena, che potrebbero riguardare sia gli studenti in arrivo che quelli in partenza.
  • Il distretto ospitante deve avere un piano di comunicazione completo per:
  • Assicurare una comunicazione coerente tra i volontari, gli studenti e i genitori, le famiglie ospitanti e il Rotary International sugli importanti sviluppi relativi al COVID-19
  • Consentire ai responsabili del programma di localizzare rapidamente e comunicare con tutte le parti in caso di emergenza
  • Una procedura per il trasporto degli studenti a casa o per garantire la loro sicurezza se durante uno scambio vengono attuate misure di quarantena o restrizioni di viaggio.

Il vostro piano dovrebbe elencare un team addetto alla gestione delle crisi e definire le responsabilità di ciascun membro per quanto riguarda la comunicazione, le procedure di emergenza, le relazioni con i media e le spese. È importante considerare in anticipo quali fattori potrebbero indurre a cancellare o rimandare tutte le attività previste dal programma. Considerate anche quali criteri dovrebbero essere soddisfatti per riprendere gli scambi in sicurezza. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida sulla protezione dei giovani del Rotary.

Scarica la risorsa Elaborarare un piano di gestione delle crisi del Rotary International e accedi al nostro webinar on-demand per saperne di più sullo sviluppo di un piano esaustivo. 

D: Cosa succede quando saremo pronti a pianificare di nuovo gli scambi, ma non riusciamo a trovare distretti partner?

R: Molti distretti hanno sospeso i loro programmi e altri lo faranno dopo aver esaminato le linee guida sulla sicurezza del Rotary. Se il vostro distretto ha difficoltà a trovare opportunità con partner consolidati, questa potrebbe essere un'opportunità per esplorare alternative per mantenere i giovani impegnati nel Rotary, inclusi gli scambi virtuali e i programmi del Rotary come Interact e RYLA (Rotary Youth Leadership Awards). La pianificazione può anche continuare per lo Scambio giovani del Rotary o lo Scambio Azione Nuove generazioni in un secondo momento.

I dirigenti distrettuali dello Scambio giovani del Rotary possono usare l'elenco dei presidenti di distretto per contattare le loro controparti e unirsi al Gruppo di discussione Scambio giovani del Rotary per incontrarsi e condividere le idee. Nessun distretto è obbligato a partecipare oltre le proprie capacità o volontà.

D: Abbiamo bisogno dell'approvazione del Rotary International prima di iniziare a pianificare gli scambi?

R: Non è necessaria l'approvazione del Rotary International per iniziare a pianificare gli scambi. Affinché lo staff del Rotary possa sostenervi e aiutarvi a comunicare in caso di emergenza, i distretti saranno tenuti a segnalare la partecipazione al programma prima della partenza degli studenti, e dovrete fornire aggiornamenti entro 48 ore da eventuali cambiamenti. Le istruzioni per la notifica della partecipazione saranno inviate ai dirigenti distrettuali nei prossimi mesi. Le seguenti informazioni saranno richieste per ogni studente che partecipa a uno scambio a lungo termine:

  • Nome e cognome del partecipante, età, genere e informazioni di contatto (email e numero di telefono)
  • Il nome completo di un genitore o di un tutore e le informazioni di contatto (email e numero di telefono)
  • Il modulo di consenso firmato da un genitore o tutore legale, incluso il riconoscimento che le informazioni di identificazione personale saranno comunicate al Rotary International in conformità con le norme del Rotary sulla privacy dei dati e con altre norme sulla privacy dei dati, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
  • Invio dei numeri del distretto e del distretto ospitante
  • Nome e cognome della famiglia ospitante e informazioni di contatto (email, numero di telefono e indirizzo fisico)
  • Data di inizio e di fine

D: Come comunicherà il Rotary con gli studenti?

R: Il Rotary International comunicherà con gli studenti e le famiglie per assicurarsi che comprendano le regole sulla tutela dei giovani del Rotary, come accedere alle risorse relative allo Scambio giovani del Rotary e ai programmi del Rotary per i giovani dirigenti, cosa aspettarsi dai dirigenti di club e distretto e chi contattare in caso di dubbi o domande. Lo staff del Rotary International faciliterà la comunicazione tra studenti, famiglie e volontari del Rotary in caso di emergenza. 

D: Cosa significa che alcuni distretti hanno volontariamente sospeso i loro programmi?

R: Data l'incertezza relativa al COVID-19 e i potenziali rischi per la salute e la sicurezza dei nostri studenti, sospendere il programma fino a quando la situazione torna alla normalità o sarà disponibile un vaccino per tutti potrebbe essere la decisione giusta per alcuni distretti. Qualsiasi decisione che dia priorità alla salute, alla sicurezza e al benessere dei nostri studenti è la decisione giusta. I distretti dovrebbero sospendere i loro programmi se decidono che questa è la migliore linea d'azione. 

D: Cosa possiamo fare mentre sono vietati gli Scambi di persona?

R: Continuare a sostenere lo Scambio giovani del Rotary. Ora è il momento di rafforzare il vostro programma, esplorare alternative come gli scambi virtuali o altri programmi del Rotary come Interact e RYLA (Rotary Youth Leadership Awards), e continuare a pianificare uno Scambio giovani del Rotary o Scambio Azione Nuove generazioni durante il 2021/2022 o dopo. Il nostro staff continuerà a sostenere i dirigenti dello Scambio giovani del Rotary nell'anno a venire, fornendo nuove e aggiornate risorse, condividendo le strategie di impegno, raccogliendo le informazioni dei partecipanti e rispondendo a tutte le vostre domande o preoccupazioni. Siamo sicuri che quando il programma riprenderà completamente, lo Scambio giovani del Rotary sarà più forte che mai.

D: Con la sospensione degli scambi di persona non rischiamo di perdere il programma?

R: I nostri soci considerano la loro partecipazione al programma di Scambio giovani del Rotary l'apice della loro appartenenza al Rotary. Il programma continuerà quando sarà sicuro farlo. Il nostro programma ha successo grazie all'impegno, alle conoscenze e alla passione dei nostri volontari nell'arricchire la vita degli studenti di tutto il mondo attraverso queste incredibili esperienze. Quando il programma riprenderà con gli scambi di persona, saremo più forti di prima grazie alla nostra comunità di soci del Rotary, con la fiducia dei partecipanti e delle loro famiglie intatta.  

D: Cos'è uno scambio virtuale?

R: Gli scambi virtuali sono un'alternativa coinvolgente agli scambi di persona. Offrono ai giovani un'opportunità unica di impegnarsi e collaborare con persone di altre culture e comunità online. Quando sono strutturati, sicuri e sviluppati con obiettivi specifici degli studenti e risultati di apprendimento in mente, le esperienze di scambio virtuale possono essere altrettanto preziose quanto andare fisicamente all'estero, permettendo ai giovani di impegnarsi in un dialogo interculturale e di incontrare persone con punti di vista diversi da tutto il mondo. Possono anche aiutare gli studenti a sfidare gli stereotipi, ad aumentare l'empatia e a sviluppare competenze interculturali - tutto ciò può aiutare a dare loro le conoscenze e le abilità di cui hanno bisogno per diventare cittadini globali e costruttori di pace.

D: E se non volessimo seguire le linee guida sulla sicurezza dettate dal Consiglio? Possiamo invece utilizzare le nostre linee guida?

R: No. Le linee guida sulla sicurezza stabilite dal Consiglio centrale rappresentano una valutazione attenta e approfondita di tutti i rischi, non solo per gli studenti, ma anche per le famiglie ospitanti, i volontari e la reputazione del Rotary. Affermiamo inequivocabilmente che la sicurezza degli studenti è la nostra priorità assoluta e queste linee guida rappresentano il nostro impegno a parole e a fatti. Anche se l'elenco delle linee guida sembra lungo, è importante seguirle per valutare attentamente i rischi, avere un piano e infondere fiducia negli studenti, nelle famiglie e nella vostra comunità. Molte delle linee guida sono precauzioni di sicurezza che potreste già seguire o che potreste aver adottato rapidamente in risposta al COVID-19. In conformità con il regolamento del Rotary sulla proteazione dei giovani per le attività di scambio non autorizzate, qualsiasi distretto che si trovi a partecipare ad attività di scambio contrarie a queste linee guida vedrà la certificazione di partecipazione allo Scambio giovani del Rotary sospesa per un periodo di due anni. Qualsiasi attività che metta a rischio gli studenti avrà gravi ripercussioni.

D: Come mai il Rotary non si è allineato ad altri programmi di scambio per studenti che hanno deciso di continuare in qualche maniera anche durante la pandemia?

R: Il modello di business di altri scambi di studenti dipende dal fatto che continuino ad essere redditizi. Poiché il nostro programma mette al primo posto la sicurezza dei nostri partecipanti e delle comunità, e dare la priorità a un'esperienza di qualità sostenuta da volontari, possiamo permetterci di dedicare più tempo a garantire che il nostro programma di scambio sia più sicuro, equo e un'esperienza pienamente coinvolgente per tutte le persone interessate.

D: Sono uno studente e voglio fare uno Scambio giovani del Rotary. Cosa devo fare?

R: Compila il nostro modulo Contattaci o trova un Rotary club del posto per scoprire se sta partecipando agli scambi virtuali o come farsi coinvolgere in altri programmi per giovani leader. Anche se non sarai in grado di partecipare ad un tradizionale Scambio giovani del Rotary, si possono trovare informazioni sulla pianificazione di uno scambio in futuro o saperne di più su come partecipare al Rotary attraverso Interact, RYLA (Rotary Youth Leadership Awards), o Scambio Azione Nuove generazioni. 

D: Chi posso contattare in caso di domande?

R: Scrivere a youthexchange@rotary.org. Indirizzare dubbi o domande sulla protezione dei giovani a youthprotection@rotary.org.

 

Borse della pace e altri programmi del Rotary

D: In che modo le Borse della pace del Rotary sono influenzate dalla pandemia?

R: A causa dell'attuale situazione pandemica, i viaggi finanziati sono molto limitati e saranno approvati caso per caso. Ai borsisti che si trovano attualmente in un Paese che sta sperimentando la diffusione del COVID-19 si consiglia di seguire le raccomandazioni della vostra università ospitante e delle agenzie sanitarie nazionali del Paese. 

Per i borsisti del primo anno che si preparano per la vostra esperienza sul campo, raccomandiamo di considerare le opzioni nel vostro Paese di studio e di avere un piano alternativo nel caso in cui il viaggio sia ulteriormente limitato. Al di là dei problemi di salute e sicurezza, non vogliamo che i borsisti siano soggetti a quarantene o abbiano difficoltà a tornare nel Paese in cui studiate a causa della vostra esperienza sul campo. Potete contattare il vostro specialista del personale con domande specifiche su come la politica del Rotary può influire sulla pianificazione della vostra esperienza sul campo.

D: Cosa dovrei sapere su Interact e RYLA (Rotary Youth Leadership Awards) durante questo periodo?

R: Considerare se gli eventi pianificati, i viaggi o le attività locali potrebbero esporre i giovani a un rischio maggiore e considerate la possibilità di cancellare o rimandare viaggi non essenziali o grandi incontri. . 

Seguire le indicazioni delle scuole per eventuali chiusure o orari di inizio ritardati che possono influire sui partecipanti al programma scolastico. Discutere su come possono rimanere impegnati e sicuri fino alla ripresa della scuola. Parlate con i genitori o i tutori legali sulla salute e sicurezza dei loro figli e di ciò che i Rotary club e i distretti stanno facendo per ridurre al minimo l'esposizione e l'impatto per i partecipanti alle attività e agli eventi del Rotary. 

D: Cosa devo sapere sugli altri tipi di programmi e scambi del Rotary?

R: I partecipanti ai Circoli Rotary, Gruppi d'azione Rotary e loro capitoli affiliati devono seguire le raccomandazioni dell'Organizzazione Mondiale della Sanità e delle autorità sanitarie nazionali, regionali o locali della regione ospitante quando valutano se cancellare o rimandare eventi, riunioni o attività.

I distretti che organizzano programmi internazionali come gli Scambi di amicizia rotariana e gli Scambi Azione Nuove generazioni potrebbero esporre i partecipanti ad un rischio maggiore. Gli organizzatori devono seguire le linee guida stabilite dall'Organizzazione Mondiale della Sanità e dalle autorità sanitarie nazionali, regionali o locali dei distretti partecipanti quando valutano se cancellare o posticipare i viaggi o le attività previste.

 

Viaggi finanziati dal Rotary

D: Ci sono stati dei cambiamenti per quanto riguarda i viaggi finanziati dal Rotary per il 2021?

R: Sì. Il Consiglio centrale del RI, con l'input della task force COVID-19, consentirà la ripresa dei viaggi finanziati dal Rotary, purché siano essenziali per le operazioni organizzative del Rotary, a partire dal 1° luglio 2021, fino al 31 dicembre 2021.
Il viaggio è considerato essenziale se:

1) è fondamentale per gli affari del Rotary

2) gli affari non possono essere condotti senza un'interazione di persona in un luogo specifico

3) lo scopo e i risultati previsti del viaggio dipendono dalla presenza del viaggiatore finanziato alla riunione/luogo in persona

Il Consiglio continua a raccomandare al Rotary la conduzione delle sue funzioni in forma virtuale o ibrida.

Maggiori informazioni sul Regolamento sui viaggi correlati al COVID-19. In caso di domande per confermare che il vostro viaggio si qualifichi come viaggio essenziale, non esitate a contattare il vostro responsabile dello staff.

D: Ci sono dei cambiamenti anche per i viaggi finanziati con una sovvenzione?

R: I viaggi finanziati dalle sovvenzioni sono sospesi fino al 31 dicembre 2021, ad eccezione dei borsisti. Contatta il tuo responsabile regionale per le sovvenzioni per eventuali domande in merito.

D: Il Rotary provvederà a rimborsare le spese relative alla cancellazione del mio evento o della mia partecipazione, come il biglietto aereo, sede, alloggio, ecc.?

R: In linea con la decisione del Consiglio, il Rotary non emetterà rimborsi per le spese relative ad eventi o riunioni di persona. Si prega di rivedere i vostri contratti e il regolamento sulle cancellazioni; la maggior parte dei fornitori sono stati flessibili per quanto riguarda le penali sulle cancellazioni.

D: Come influisce i borsisti della pace del Rotary questa decisione?

R: I borsisti della pace che attualmente studiano all'estero riceveranno il finanziamento per rientrare a casa.

D: Come posso adempiere alle mie responsabilità solo attraverso riunioni ed eventi virtuali? Come può aiutarmi il Rotary?

R: La nostra organizzazione ha fatto un lavoro notevole adattandosi a queste circostanze uniche con ottimi risultati, e i nostri soci hanno trovato modi efficaci e innovativi per riunirsi virtualmente. 

Il Centro di apprendimento del Rotary ha creato un nuovo argomento, Riunioni online, dove i soci possono condividere le loro risorse e le migliori prassi tra loro. Visitate il blog Rotary Voices per numerosi esempi di come club e soci stanno realizzando eventi virtuali e progetti di service.