Davantage de flexibilité avec les clubs passeport
Marco Cecala et Rebecca Wilks étaient membres du Rotary depuis des années lorsque le couple s’est installé à Yarnell, dans l’Arizona, en 2019. Du jour au lendemain, ils se sont retrouvés à plus de 40 kilomètres du Rotary club le plus proche. « Nous nous demandions quoi faire », se souvient Marco.
Finalement, ils sont tombés par hasard sur le Rotary club passeport de Valley of the Sun, une réinvention d’un club traditionnel basé dans la banlieue de Phoenix. Le club se réunit en ligne une seule fois par mois, tout comme son comité. Intrigués, Marco et Rebecca ont tenté l’expérience et y ont trouvé leur nouveau port d’attache au Rotary.
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Le guide du Rotary sur les clubs passeport explique que ce type de club propose à ses membres une expérience plus flexible en les encourageant à se rendre régulièrement dans d’autres clubs, d’où le terme « passeport ». Ces clubs peuvent assouplir leurs règles d’assiduité ou proposer divers formats de réunion.
Lorsque Marco et Rebecca ont commencé à recruter des membres, ils ont découvert que le format « passeport » était idéal pour les personnes sur le point de quitter le Rotary. « Nous avons parlé à des amis, d’anciens gouverneurs de district et des présidents de club en exercice, et nous leur avons dit : “Écoutez, si vous connaissez quelqu’un qui hésite, envoyez-le-nous”, se souvient Marco. Nous leur parlerons et leur montrerons qu’il existe une alternative. »
Les membres des clubs passeport entrent souvent en contact avec des personnes d’autres clubs qui partagent leurs centres d’intérêt. « Nous sommes nombreux à nous déplacer pour découvrir des actions que nous soutenons depuis des années, explique Marco. En tant que club passeport, nous sommes les ambassadeurs de celles qui nous tiennent à cœur et des moyens créatifs de les financer. »
Le Rotary club passeport d’Ōtautahi (Nouvelle-Zélande) a vu le jour à une époque où les restrictions liées au COVID-19 étaient en vigueur et le groupe a tenu ses premières réunions en ligne. À l’instar du club passeport de Valley of the Sun, il s’est agrandi à mesure que ses membres ont rencontré d’autres personnes qui avaient récemment quitté le Rotary ou qui n’étaient pas satisfaites de leur club.
« Notre modèle est très flexible. Si quelque chose ne fonctionne pas, nous l’adaptons en tenant compte des suggestions des membres, explique Deb Gimblett, présidente fondatrice du club néo-zélandais. Nos réunions prennent moins de temps. Nous encourageons les membres à faire ce qu’ils peuvent. »
Avantages d’un club passeport
- Flexibilité : les nombreuses possibilités d'implication s'adaptent aux emplois du temps chargés des membres, leur laissant ainsi plus de choix pour intégrer le Rotary dans leur vie.
- Réunions intéressantes : les réunions peuvent être axées sur le bénévolat et les échanges conviviaux plutôt que sur les conférenciers et les repas. En assistant aux réunions d’autres clubs, les membres peuvent découvrir ce qu’ils font et essayer de nouvelles idées.
- Attractivité : les clubs passeport attirent souvent des personnes qui ne rejoindraient pas un club plus traditionnel et contribuent à fidéliser des membres qui, sans cela, pourraient quitter le Rotary.
- Contacts : les membres nouent rapidement des contacts dans le district et au-delà.
- Économique : les coûts sont réduits au minimum, car les réunions ne comprennent pas de repas.
Le club se réunit toutes les deux semaines dans différents lieux de la région de Canterbury. Il n’y a pas de repas à payer, mais lorsque le club se réunit dans un McDo du coin, les membres peuvent prendre un hamburger ou des frites s’ils le souhaitent. « Nous n’attendons pas des membres qu’ils assistent à toutes les réunions, précise Martin MacLean, président du club. Parfois, nous organisons une réunion dans le cadre d’un événement, comme une action. Nous pouvons consacrer une demi-heure au début aux formalités, puis passer à notre action. »
Le club passeport Frederiksberg-Falconér, situé près de Copenhague, a débuté comme un club traditionnel avant d’adopter le format passeport en 2023 alors que, comme d’autres clubs de son district, ils faisaient face à une baisse du nombre de leurs membres. Maiken Hallingskov, membre du club et responsable Effectif de district, explique qu’un atelier organisé avec les membres de la région a révélé que la plupart souhaitaient rester au Rotary, mais que les réunions hebdomadaires étaient devenues trop contraignantes.
Le club passeport est ainsi passé de 14 à 22 membres, en grande partie grâce à une promotion active sur LinkedIn. Selon Maiken, le faible investissement en temps constitue le principal argument.
« Les gens veulent que ce soit simple, et ils veulent faire quelque chose de spécial pour la ville ou pour quelqu’un d’autre, explique-t-il. Nous sommes tous très actifs, nous avons nos propres entreprises et nous n’avons pas beaucoup de temps. Deux heures par mois suffisent pour que nous puissions faire notre travail. »
Article tiré du numéro d’avril 2026 du magazine Rotary.