I club Passport offrono un pass per la flessibilità
Marco Cecala e Rebecca Wilks erano soci del Rotary da anni quando, nel 2019, la coppia si è trasferita a Yarnell, in Arizona. Improvvisamente, si sono ritrovati a più di 40 km dal Rotary club più vicino. "Ci chiedevamo cosa fare", ricorda Cecala.
Alla fine, si sono imbattuti nel Rotary Club di Valley of the Sun Passport, una rivisitazione di un club tradizionale con sede in un sobborgo di Phoenix. Il club si riunisce online solo una volta al mese, e anche il suo consiglio si riunisce mensilmente. Incuriositi, Cecala e Wilks lo hanno provato e hanno trovato la loro nuova casa rotariana.
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La Guida del Rotary ai club Passport spiega che questo tipo di club offre ai soci un’esperienza più flessibile incoraggiandoli a visitare regolarmente altri club, da cui deriva la parte “passport” del nome. I club Passport possono rendere meno rigida la regola della frequenza o offrire una varietà di format per le riunioni.
Quando Cecala e Wilks hanno iniziato a reclutare soci, hanno scoperto che il format “passport” era l'ideale per le persone che stavano per cessare la loro affiliazione al Rotary. “Abbiamo parlato con alcuni nostri amici, ex governatori distrettuali e presidenti di club in carica, e abbiamo detto: ‘Sentite, se avete qualcuno tentennante, mandatelo da noi’”, ricorda Cecala. “Gli parleremo per mostrargli che questa è un'alternativa”.
I soci dei club Passport interagiscono spesso con persone di altri club che condividono i loro stessi interessi. "Molti di noi visitano luoghi e vedono progetti che sosteniamo da anni", spiega Cecala. "In quanto club Passport, siamo paladini dei progetti che ci stanno a cuore e dei modi creativi per finanziarli".
Il Rotary Club di Ōtautahi Passport in Nuova Zelanda è nato intenzionalmente come club Passport in un momento in cui erano in vigore le restrizioni per il COVID-19, e il gruppo ha tenuto le sue prime riunioni virtualmente. Come il Passport Club Valley of the Sun, il gruppo è cresciuto man mano che i soci trovavano altre persone che avevano recentemente lasciato il Rotary o che non erano soddisfatte dei propri club.
“Il nostro modello è molto flessibile. Se qualcosa non funziona, con il contributo dei soci del club, lo modifichiamo”, afferma Deb Gimblett, presidente fondatrice del club neozelandese. “Le nostre riunioni richiedono meno tempo. I soci sono incoraggiati a fare ciò che possono”.
Vantaggi di un club Passport
- Flessibilità: le diverse opzioni di partecipazione si adattano agli impegni dei soci, offrendo loro più possibilità di integrare il Rotary nella propria vita.
- Riunioni coinvolgenti: gli incontri possono concentrarsi sul servizio e sulla socializzazione piuttosto che sui relatori e sui pasti. Partecipando alle riunioni di altri club, i soci possono scoprire cosa fanno gli altri gruppi e portare nuove idee nel proprio club.
- Ampia attrattiva: i club Passport spesso attraggono persone che non si affilierebbero a un club più tradizionale e aiutano a conservare i soci che altrimenti potrebbero lasciare il Rotary.
- Maggiori contatti: i soci instaurano rapidamente relazioni in tutto il distretto e oltre.
- Economicità: i costi sono ridotti al minimo poiché le riunioni non includono i pasti.
Il club si riunisce ogni due settimane in varie località della regione di Canterbury. Non ci sono pasti da pagare, anche se quando il club si riunisce in un McDonald's locale, i soci possono ordinare un hamburger o delle patatine fritte se lo desiderano. “Non ci aspettiamo che le persone partecipino a ogni riunione”, osserva il presidente del club Martin MacLean. “A volte organizziamo una riunione nell'ambito di un evento, come un progetto. Potremmo dedicare mezz'ora all'inizio a una riunione formale e poi passare alle nostre attività di service”.
Il Passport Club di Frederiksberg-Falconér, nei pressi di Copenaghen, in Danimarca, è nato come club tradizionale ma è passato alla formula “Passport” nel 2023, poiché sia il club stesso che altri del distretto stavano registrando un calo delle affiliazioni. Maiken Hallingskov, socia del club e responsabile dell'effettivo del distretto, riferisce che da un workshop con i soci dei club dell'area di Copenaghen è emerso che la maggior parte desiderava rimanere nel Rotary, ma che le riunioni settimanali erano diventate un impegno eccessivo.
Il club è passato da 14 a 22 soci, in gran parte grazie alla promozione attiva sul sito di networking LinkedIn. Hallingskov afferma che l’impegno di tempo limitato è il principale punto di forza.
“Le persone vogliono che sia semplice e vogliono fare qualcosa di speciale per la comunità locale o per qualcun altro”, afferma Hallingskov. “Siamo tutti molto attivi, abbiamo le nostre aziende e non abbiamo molto tempo. Due ore al mese sono sufficienti per noi per portare a termine il nostro service”.
Questo articolo è stato già pubblicato nel numero di aprile 2026 della rivista Rotary.