Solicitação de viagem

Seu Subsídio Distrital, Global ou Predefinido, ou sua Bolsa Rotary pela Paz, pode incluir fundos para transporte aéreo. O Rotary cobre o custo de bilhetes em classe econômica na tarifa mais baixa disponível. Uma vez que seu subsídio for aprovado, você pode enviar seu pedido de viagem e reservar a passagem.

Não podemos reembolsar custos de bilhetes adquiridos antes da aprovação do subsídio.

Informações úteis

Você trabalhará com a BCD Travel, agência de viagens parceira do Rotary, para completar sua reserva. O processo funciona da seguinte maneira:

  1. Preencha o formulário de solicitação de reserva de passagem. Você poderá pesquisar por itinerários mais convenientes e anexá-los ao seu pedido.
  2. Envie seu formulário preenchido e itinerário de viagem ao escritório da BCD que atende sua área.
  3. A BCD irá lhe enviar um e-mail com informações do itinerário e preço. Se enviou seu próprio itinerário e a BCD encontrar uma alternativa mais econômica, você receberá os preços de ambos os itinerários.
  4. Responda ao e-mail da BCD dentro de 24 horas e aprove o itinerário.
  5. Compre as passagens através da BCD utilizando um cartão de crédito.

A BCD cobra uma taxa de serviços de aproximadamente US$70 por transação, a qual pode ser reembolsada com os fundos do seu subsídio. Consulte a lista de países com restrição de viagem para ver se é permitido viajar ao seu destino. Leia as informações de viagem e segurança e a cobertura de seguro, que incluem informações de assistência em casos de emergência e outros benefícios.

Viagens pessoais

Poderão ser adicionados ao seu pedido dias para viagem pessoal antes ou depois de suas atividades, mas você terá que cobrir o custo de qualquer despesa adicional, incluindo:

  • Escalas opcionais diferentes das incluídas nas datas e rotas do itinerário aprovado.
  • Taxa de remarcação se não adquirir os bilhetes de menor custo oferecidos pela BCD dentro do prazo disponível.
  • Multas ou acréscimos resultantes de alterações em seu itinerário pessoal.

Envio do pedido

  1. Selecione seu país na lista abaixo para obter o nome e o endereço de e-mail do escritório BCD que atende sua área.
  2. Abra o formulário de solicitação de reserva de passagem e veja na lista no topo da página o escritório BCD correspondente a você.
  3. Salve o formulário e o envie por e-mail junto com o itinerário de viagem ao escritório BCD.
  4. Se for um grupo viajando, uma pessoa deve se encarregar do envio de todos estes documentos de uma só vez.