홍보

로타리 핀 착용에서부터 대대적인 마케팅 캠페인 조직에 이르기까지, 로타리를 일반대중에게 알리는 방법은 매우 다양합니다. 사람들이 로타리에 대해 더 잘 알게 될 때, 전세계 지역사회에서 변화를 일구기 위한 우리의 역량도 함께 커져갑니다.

홍보 분야의 초심자이든 오랜 전문가이든 필요한 도움을 받을 수 있습니다. 를 방문하여 필요에 따라 맞춤 제작이 가능한 다양한 홍보자료를 찾아보세요.

클럽 프로젝트를 홍보하려면?

계획 단계에서부터 홍보를 고려하면 보다 확실하게 클럽의 프로젝트나 행사에 대한 관심을 불러모을 수 있습니다. 다음의 아이디어를 활용하여 성공적인 홍보 캠페인을 실시하세요.

지역 언론매체 알기

기자에게 보도자료를 보내기에 앞서 미리 독자나 청중의 특성을 파악하는 것이 중요합니다. 지역 신문을 읽거나 저녁 뉴스를 시청하고 페이스북과 트위터 등의 소셜미디어를 살펴보며 로타리에 대한 소식이 가장 빛을 발할 곳이 어디인지 확인하세요. 기자를 클럽에 연사로 초청하여 언론과의 협력에 대해 들어보거나, 봉사 프로젝트에의 동참을 권하여 클럽이 지역사회를 위해 어떤 일을 하고 있는지 직접 볼 수 있는 기회를 마련하는 것도 좋은 방법입니다. 이 밖에도 다음 방안들을 고려해 보세요:

  • 언론매체의 목록을 만들어 지속적으로 업데이트하기
  • 지역에서 활동하는 기자들에게 로타리나 로타리클럽, 혹은 특정 프로젝트에 대해 배울 기회를 제공하여 서로 간의 네트워크 구축하기
  • 뉴스거리가 될 만한 자료를 언론에 제공하기. 특히 다음에 주의하세요:
    • 자료에서 다뤄진 내용을 숙지하고 질문에 대비합니다.
    • 연락한 후 곧바로 배경 자료를 보냅니다.
    • 친근한 태도로 설득력있고 끈기있게 요청하되, 강요하는 듯한 태도는 피해야 합니다.

더 많은 아이디어가 필요하세요? 효과적인 홍보 활동: 로타리클럽을 위한 지침서를 참조하세요.

기자의 눈을 끄는 보도자료 작성하기

지역 언론 기자와 처음 관계를 구축한 이후에는 정기적으로 연락을 해서 기억에 남을 수 있도록 합니다. 클럽 프로젝트나 모금행사, 해외 교환학생의 도착 등을 보도자료를 통해 알리세요. 보도자료를 작성할 때엔 다음을 유념하세요:

  • 언론매체의 관심을 끌 만한 설득력있는 "기사거리"를 제공해야 합니다.
  • 첫 문단에 "누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜"에 대한 답이 제시되어야 합니다.
  • 간결해야 합니다. 길이를 1쪽 이하로 제한하고, 별도의 파일로 첨부하기 보다는 이메일 본문에 포함시키는 편이 좋습니다.
  • 언론 측의 문의에 답변할 사람을 지정하여 연락 정보를 함께 제공합니다.
  • TV 방송국에 보낼 때에는 시각 자료를 포함시킵니다.

로타리 홍보를 위한 추가 아이디어

로타리를 알리는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 특별 행사를 개최하거나 페이스북 페이지를 개설하여 많은 사람들과 소통하세요. 혹은 눈에 잘 띄는 장소에 야외 빌보드를 세워보세요. 효과적인 홍보 활동: 로타리클럽을 위한 지침서에는 이러한 다채로운 홍보 방안이 설명되어 있습니다. 그 밖에도 다음 방안을 고려해 보세요:

  • 시청자 제작 컨텐츠를 방영하는 공중 액세스 TV나 케이블 TV에 광고 내보내기
  • 공익광고 제작하기
  • 논평이나 독자투고문 쓰기
  • 클럽 안내서, 미디어 키트, 자료지 배포하기
  • 클럽 웹사이트나 소셜미디어(블로그, 페이스북, 트위터, 유튜브 등)에 포스팅하기

그 다음 단계는?

클럽의 활약상이 신문에 소개되거나 로타리의 이름이 빌보드에 큼지막히 쓰여 있는 것을 보고 기뻐하는 데서 그치지 말고, 홍보 노력의 성과를 추적하여 지속적인 효과를 노리세요. 연락한 신문에 로타리 관련 기사가 실리는지 꾸준히 살피고, 도움을 준 이들에게 감사의 말을 전하는 것도 잊지 마세요.

소아마비 퇴치 노력을 홍보하려면?

로타리의 소아마비 퇴치 메시지를 잘 알려진 건축물에 투영하면 대중과 언론의 눈길을 사로잡을 수 있으며, 이러한 관심은 소아마비 없는 세상의 실현을 더욱더 앞당겨 줍니다. "End Polio Now"라는 문구는 이미 시드니 오페라 하우스, 런던의 국회의사당, 카프레의 피라미드 등 세계의 명소를 밝혀 왔습니다. 이처럼 건물이나 기념물에 소아마비 퇴치 문구를 투영하여 지역사회에 참여의 메시지를 전파하려면, 정해진 절차에 따라 샘플 서신을 바탕으로 투영 허가 요청 서한을 작성해 건물 소유자 측에 보내세요.

허가를 받고 나면 샘플 보도자료를 사용해 이벤트를 언론에 알리고, 페이스북, 트위터, 유튜브 등 소셜미디어에 투영된 메시지를 담은 사진이나 동영상을 업로드하세요. 로타리의 페이스북과 플리커 페이지에도 사진을 포스팅하는 것을 잊지 마세요!

건축물에 "End Polio Now" 메시지를 투영하여 우리의 소아마비 퇴치 노력을 알리는 것 외에도, 다음과 같은 활동이 가능합니다:

언론 관련 위기상황이 발생했을 땐?

최선을 다했음에도 불구하고 민감한 문제가 발생하는 경우가 간혹 있습니다. 기자가 전화를 걸어오면 정직하고 거리낌없이 답변하되, 추측은 금하도록 합니다. 대화를 보다 중립적이거나 긍정적인 주제로 전환하려 노력하세요. 언론과 관련된 위기상황에 대처하는 방법은 대언론 가이드라인에 자세히 설명되어 있습니다.

긴급한 도움이 필요할 경우 로타리에 +1-847-866-3237 또는 pr@rotary.org로 연락하세요.

참고자료

도구

로타리 지원