보조금 여행/출장 신청

지구, 글로벌, 패키지 보조금 또는 로타리 평화 펠로우십에는 항공여행을 위한 경비가 포함될 수 있습니다. 로타리는 가장 저렴한 수준의 일반석 티켓 비용을 지원합니다. 보조금이 승인되면 여행/출장 신청서를 제출하고 항공권을 구매할 수 있습니다.

보조금이 승인되기 전에 구매한 항공권의 비용은 환불받을 수 없으니 유념하세요.

여행에 필요한 절차

항공권 예약은 로타리 제휴사인 BCD 여행사를 통해 이루어지게 됩니다. 그 절차는 다음과 같습니다:

  1. 먼저 로타리 보조금 여행 신청서를 작성하세요. 항공권 가격을 조사해서 최근 가격이 명시된 여행 일정표를 선택하세요. 
  2. 완전히 작성된 신청서와 여행 일정표를 가까운 BCD 여행사에 이메일하세요.
  3. BCD로부터 비행 일정과 항공권 가격이 명시된 이메일이 발송됩니다. 본인이 제안한 항공권보다 저렴한 항공권을 BCD가 발견한 경우, 두 경우에 대한 정보를 모두 받아보시게 됩니다.
  4. 이메일 수령 후 24시간 내에 일정을 승인하는 답신을 BCD에 보내세요.
  5. 신용카드를 사용해 BCD로부터 항공권을 구입하세요.

BCD는 모든 거래에 대해 수수료(약 70달러)를 부과하며, 이는 승인된 보조금으로 충당이 가능합니다. 여행 금지국 목록을 참조해 원하는 국가를 방문할 수 있는지 확인하세요. 추가로, 긴급상황이 발생했을 때의 지원 및 기타 혜택을 설명한 여행 안전 정보보험 정보를 살펴보세요.

개인 여행

보조금 활동 전후에 개인적인 여행 일정을 추가하실 수 있습니다. 단, 다음을 포함한 추가 여행 경비는 개인 스스로 부담해야 합니다:

  • 승인된 여행 날짜 및 경로를 이탈한 경유 비용
  • BCD가 제시한 저렴한 항공권을 제때에 구매하지 못해 발생되는 재발권 비용
  • 개인 여행 일정 변경에 따른 비용

신청서 제출하기

  1. 위 드롭다운에서 거주 국가를 선택하면 가까운 BCD 여행사의 이름과 이메일 주소가 표시됩니다.
  2. 로타리 보조금 여행 신청서를 열어 양식 맨 위의 목록에서 해당 BCD 여행사를 선택하세요.
  3. 완성된 신청서와 최근의 항공권 가격이 명시된 여행 일정표를 저장한 후, 두 가지 모두를 BCD 여행사로 이메일하세요.
  4. 그룹으로 여행하는 경우에는 그룹 대표가 모든 신청서를 함께 이메일해 주세요.