Viaggio con sovvenzione

La tua sovvenzione distrettuale e globale o la tua borsa di studio della pace del Rotary può includere fondi per le spese di viaggio sia per voli interni che all'estero. Una volta approvata la sovvenzione, potrai organizzare il tuo viaggio. 

Non si possono utilizzare i fondi della sovvenzione per rimborsare costi affrontati prima dell'approvazione della sovvenzione.

Come organizzare il viaggio

I viaggiatori che ricevono fondi da una sovvenzione sono responsabili dell'organizzazione del loro viaggio. Volendo, i viaggiatori possono lavorare con il Rotary International Travel Service (RITS).

Controlla la lista di destinazioni dove è vietato viaggiare per confermare se la destinazione desiderata per il tuo viaggio sia permessa.

Notifica su assicurazione di viaggio con sovvenzione

A partire dal 1º luglio 2016, i viaggiatori finanziati con sovvenzioni Rotary sono responsabili dell'acquisto della loro assicurazione di viaggio. Riesamina le nostre raccomandazioni sulla copertura.

RITS (Rotary International Travel Service)

Se decidi di utilizzare il RITS per organizzare il tuo viaggio, dovrai rivolgerti alla BDC Travel, l’agenzia di viaggio partner del Rotary, che fa pagare una tariffa minima per tutte le transazioni di viaggio. Questa tariffa può essere pagata dai fondi della sovvenzione.

Procedura:

  1. Seleziona il Paese di partenza dall'elenco qui di seguito, per trovare nome e email dell'agenzia BCD di competenza.
  2. Apri il modulo di viaggio, seleziona l'agenzia BCD dalla finestra a tendina in alto nel modulo e completa il modulo.
  3. Per includere una proposta di itinerario, cerca i voli, per trovare le migliori offerte.
  4. Invia via email il modulo completato con l'itinerario e il costo. Quando si viaggia con un gruppo, un membro del gruppo deve inviare via email tutti i moduli degli itinerari.
  5. BCD ti invierà via email un itinerario e le informazioni sui costi. Se hai allegato un itinerario e la BCD trova una migliore tariffa, riceverai un'email che illustra entrambi e i relativi costi.
  6. Rispondi all'email della BCD entro 24 ore e approvare l'itinerario.
  7. Acquistare i biglietti dalla BCD usando la carta di credito.

Potrai includere informazioni su viaggi personali prima o dopo le attività di sovvenzione sul tuo modulo e sarai responsabile per il pagamento di ulteriori spese, ad esempio:

  • Scali facoltativi diversi dalle date di viaggio approvate
  • Commissione per nuova prenotazione, se hai perso l'occasione per un costo inferiore offerto da BCD
  • Modifiche apportate alle prenotazioni per viaggi personali