Segretario

In qualità di segretario, tu consenti al club di continuare ad operare in modo regolare ed efficace. Inoltre, provvedi a monitorare le tendenze del club per individuare i suoi punti di forza e le aree problematiche, e condividi i dati rilevati con i dirigenti di club e distretto.

Funzioni

  • Preparare e inoltrare il rapporto semestrale: agli inizi del mese di luglio e gennaio, il Rotary International invia elettronicamente al tuo club il pacchetto relativo al rapporto, che contiene un elenco dei soci e la fattura delle quote sociali. Occorre collaborare col presidente e tesoriere per compilare ed inoltrare il rapporto. Oltre alla versione digitale, il Rotary invia il rapporto anche per posta. All'insegna del risparmio e per una scelta ecologica, puoi indicare di voler .
  • Custodire i dati dei soci: aggiorna i dati sui soci online
  • Registrare le presenze alle riunioni e riportare mensilmente al governatore i dati relativi alle presenze.
  • Conservare i verbali di club, del consiglio e delle commissioni
  • Collaborare col segretario entrante per garantire un avvicendamento e passaggio di consegne senza interruzioni

Preparazione

  • Partecipare all'assemble distrettuale
  • Collaborare con il segretario uscente

Risorse e documenti correlati

Tool

Supporto del Rotary