Pubbliche Relazioni

La promozione del Rotary tra il pubblico in generale può avvenire indossando semplicemente la spilla Rotary o, in maniera più elaborata, organizzando una campagna integrata di marketing. Accrescendo la conoscenza del Rotary tra il pubblico, noi rafforziamo la nostra capacità di fare un impatto nell'ambito delle comunità del mondo.

Sia che sei alle prime armi con le attività di PR o un professionista esperto in materia, noi possiamo assisterti. Visita il , dove potrai trovare una gran varietà di materiali multimediali pronti all'uso e personalizzabili a seconda delle tue esigenze.

Come promuovere i progetti del tuo club

L'inclusione di una componente PR nel tuo piano progettuale assicura che i progetti e gli eventi del tuo club ottengano l'attenzione e sostegno che meritano. Ecco alcune idee per creare una campagna di successo.

Allacciare rapporti con i media locali

Prima di inoltrare storie o annunci agli organi d'informazione, scopri chi sono le persone che compongono l'audience. Leggi i quotidiani locali, ascolta il notiziario serale e segui i messaggi su Facebook e Twitter per individuare dove meglio inserire una storia o annuncio del Rotary. Occorre prendere in considerazione la possibilità di invitare dei giornalisti del posto ad una riunione di club per scoprire come collaborare meglio con i media o invitarli a partecipare ad un progetto perché possano vedere di prima mano cosa fa il tuo club a beneficio della tua comunità. Inoltre, potrai:

  • Creare una lista con i contatti degli organi d'informazione e tenerla aggiornata.
  • Conoscere di persona i giornalisti e invitarli ad approfondire la loro conoscenza del Rotary, del tuo club o un particolare progetto.
  • Contattare i media presentando loro idee che meritano di essere considerate, assicurandosi di:
    • Conoscere bene tutta la storia e prevedere le domande.
    • Inviare materiali di supporto subito dopo aver stabilito il contatto iniziale.
    • Essere persuasivi, persistenti e amichevoli, ma non aggressivi.

Per maggiori idee fare riferimento a Effective Public Relations, A Guide for Rotary Clubs.

Scrivere un comunicato stampa interessante per i giornalisti

Dopo aver sviluppato buoni rapporti con un giornalista del posto, mantieni contatti regolari. Condividi le notizie dei progetti del tuo club, gli eventi di raccolta fondi o l'arrivo di studenti dello Scambio giovani attraverso un comunicato stampa. Occorre:

  • Sviluppare una “storia d'aggancio”, che persuada gli organi d'informazione a diffondere la notizia
  • Includere nel primo paragrafo una descrizione sviluppata in base alla classica regola delle 5 W: chi, che cosa, dove, quando e perché
  • Essere concisi; limitare il comunicato ad una pagina e inviarlo direttamente come corpo dell'email e non come allegato
  • Designare una persona come incaricata a rispondere alle comunicazioni con i media e includere le sue informazioni di contatto
  • Includere immagini o video se inviato a stazioni TV

Altre idee per promuovere il Rotary

È possibile promuovere il Rotary in tanti modi: attraverso un evento speciale, pagina Facebook, cartellone pubblicitario, ecc. Fare riferimento alla pubblicazione Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs. Inoltre, è possibile:

  • Fare pubblicità nelle stazioni radio-televisive
  • Creare un annuncio di servizio pubblico
  • Scrivere op-ed e lettere al editore
  • Distribuire brochure di club, kit promozionali per media e schede informative
  • Postare notizie e messaggi sul sito web del club e sulle applicazioni di social media, tra cui blog, Facebook, Twitter, YouTube e altro

Passo successivo

È entusiasmante vedere che il tuo club viene menzionato in un giornale o su un cartellone pubblicitario. Tieni traccia dei successi dei tuoi sforzi di pubbliche relazioni raccogliendo ritagli dei giornali che parlano del Rotary. Ricordati di inviare una nota di ringraziamento agli interessati.

Come promuovere l'eradicazione della polio

L'illuminazione di edifici e monumenti storici col messaggio o logo End Polio Now può generare molta attenzione da parte del publico e media, e sua volta portarci ancora più vicino all'eradicazione permanente della polio. Sono state già realizzate tantissime illuminazioni -- Fontana di Trevi, Colosseo, Sydney Opera House, Parlamento di Londra e anche la Piramide di Khafre. Per aiutare a trasmettere il messaggio nell'ambito della tua comunità segui questi punti e invia una lettera personalizzata alle appropriate entità incaricate della gestione dei monumenti storici usando la nostra lettera campione.

Dopo aver ricevuto il permesso, avverti i media del posto (vedi lettera campione di comunicato stampa), posta messaggi su Facebook o Twitter, carica video dell'evento su YouTube e pubblica le foto sulle pagine di Facebook e Flickr del Rotary.

Oltre all'illuminazione è possibile:

Come gestire le notizie critiche

Nonostante i nostri migliori sforzi, in base ad avvenimenti imprevisti, ci sono notizie delicate da diffondere. Occorre essere onesti e diretti in caso di informazioni richieste dagli organi d'informazione. Si devono evitare le speculazioni e cercare di concentrarsi su un messaggio più neutrale o positivo. Per maggiori idee, fare riferimento al manuale Rapporti con i media nelle situazioni di crisi.

Per situazioni che necessitano dell'attenzione immediata del Rotary, chiamare il numero +1-847-866-3237 o inviare un'email a pr@rotary.org.

Risorse e documenti correlati

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