Viaggi e Spese

Le informazioni in questa pagina riguardano i viaggiatori per gli affari del Rotary. Per i viaggi finanziati con sovvenzione distrettuale o globale, incluso come prenotare il viaggio e il regolamento sui viaggi del Rotary, vai alla pagina Viaggi con sovvenzione.

Regolamento sui viaggi del Rotary

I viaggiatori che viaggiano per motivi di affari relativi al Rotary sono tenuti a osservare il Regolamento viaggi del Rotary, che include le direttive per resoconti spese e rimborsi. Il Rotary non rimborsa le spese affrontate prima dell'autorizzazione a viaggiare. È responsabilità del viaggiatore pagare le tratte di viaggio non finanziate dal Rotary.

Come presentare richieste di viaggio

Una volta ricevuta l'autorizzazione a viaggiare per una riunione o evento del Rotary, si potrà procedere a fare i propri piani di volo, a prenotare l'hotel, a noleggiare un'auto o a calcolare il chilometraggio sull'apposito Modulo di viaggio. Il modulo va inviato via email a una delle Agenzie di viaggio autorizzate dal Rotary che contatterà gli interessati con ulteriori informazioni.

Come ottenere il rimborso spese

Il Rotary rimborsa i viaggiatori per le spese ragionevoli effettuate durante un viaggio autorizzato. I viaggiatori dovranno inoltrare il resoconto spese con tutta la documentazione correlata prima di poter ricevere il rimborso, preferibilmente in formato PDF, via email, direttamente al reparto Accounts Payable del Rotary ExpenseReports@rotary.org.

Moduli

Posso donare miglia?

Sì! Vedi le informazioni su come donare miglia attraverso il programma Rotary Miles.