Déplacements et notes de frais

Tous les voyageurs qui se déplacent dans le cadre du Rotary doivent respecter les directives du RITS, y compris en matière de notes de frais. Vous ne serez pas remboursé pour les frais engagés avant que le déplacement ne soit autorisé.

Vous êtes responsable des déplacements qui ne sont pas financés par le Rotary.

Demande de déplacement

Pour le compte du Rotary

Une fois que nous avons autorisé votre déplacement pour le compte du Rotary, comme par exemple pour vous rendre à une réunion ou manifestation, vous pouvez soumettre une demande de titre de transport par e-mail à l'une des agences de voyage agréées du Rotary. Un agent vous contactera alors pour plus d'informations.

Dans le cadre d'une subvention/d'une bourse des Centres du Rotary 

Si votre voyage est financé par une subvention ou une bourse de la paix,  vous devez passer par notre partenaire BCD travel. 

Remboursement

Le Rotary rembourse les frais de déplacement raisonnables et nécessaires dans le cadre de vos missions pour l'organisation. Vous devez présenter une note de frais accompagnée de tous les justificatifs pour être remboursé.

Formulaires

Ressources

Vous êtes gouverneur en exercice ou entrant ? Le formulaire de notes de frais est disponible sur le .

Programmes de fidélité - Don de Miles 

Faites don de vos Miles inutilisés au programme Rotary Miles.