Relations publiques

Pour accroître notre impact dans le monde, nous devons avant tout développer la visibilité et notoriété du Rotary.

Que vous soyez néophyte ou professionnel de la communication et du marketing, le contient de nombreux documents et outils prêts à être diffusés ou adaptés à vos besoins.

Promouvoir le travail de mon club

Connaître les médias locaux

  • Première étape indispensable : identifier votre public cible et déterminer où et quand parler du Rotary
  • Créer une liste de médias
  • Nouer des contacts avec les journalistes, les inviter à participer à des actions.
  • Leur proposer des articles en étant prêt à répondre à leurs questions et à leur envoyer des compléments d'information.

Rédiger des communiqués de presse clairs et percutants

Il s'agit d'entretenir vos liens avec les journalistes en les informant des actions du club, des collectes de fonds ou encore de l'arrivée d'un participant Youth Exchange. Vous devez :

  • Commencer par une bonne accroche
  • Présenter l'essentiel (le qui, quoi, où, quand et pourquoi) au premier paragraphe
  • Décider qui sera le porte-parole du club et inclure ses coordonnées
  • Rester concis et copier le communiqué dans l'e-mail plutôt que de l'attacher en pièce jointe
  • Inclure des vidéos ou des photos si vous envoyez le communiqué à une chaine de télévision locale

Être créatif

Ne pas hésiter à sortir des sentiers battus pour faire parler de votre action ; sans oublier les réseaux sociaux (blogs, Facebook, Twitter, YouTube, etc.), les publicités sur une chaîne de télévision ou de radio locale, une affiche bien placée dans la ville.

Pour d'autres idées : Des relations publiques efficaces - Suggestions aux clubs.

Promouvoir l'éradication de la polio

Illuminer des bâtiments d'exception (tels que l'Opéra de Sydney, le Parlement britannique ou la pyramide de Khéphren) du message En finir avec la polio génère une forte attention du public et des médias. Pour vous lancer, suivez ces étapes et utilisez ce modèle de lettre.

Une fois l'illumination autorisée, alertez les médias (communiqué de presse), publiez l'information sur Facebook ou Twitter, téléchargez une vidéo de l'évènement sur YouTube et postez des photos sur les pages Facebook et Flickr du Rotary.

Pour faire connaître notre action contre la polio, vous pouvez également :

  • Écrire aux élus locaux et nationaux
  • Faire passer l'information sur les réseaux sociaux
  • Ajouter un lien vers www.endpolio.org/fr dans votre signature d'e-mail
  • Organiser une collecte de fonds

Pour d'autres idées : Global Outlook - Guide du Rotariens sur le plaidoyer pour l'éradication de la polio et www.endpolio.org/fr.

Gérer une crise médiatique

On n'est jamais à l'abri d'un problème. Si un journaliste vous contacte, soyez honnête et ouvert, mais ne spéculez pas sur les évènements. Essayez d'orienter la conversation de manière positive et suivez les conseils de la publication Travailler avec les médias en cas de crise.

Si la situation exige une attention immédiate, contactez le Rotary au +1-847-866-3237 ou à pr@rotary.org.

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