Intégration des données

Transmettre vos données au Rotary International n'a jamais été aussi facile. En reliant votre base de données à celle du Rotary, vous pouvez :

  • consacrer moins de temps aux tâches administratives
  • vous assurer que le Rotary dispose de données à jour
  • recevoir une facture exacte (cotisations au Rotary International)
  • éliminer les doublons

Choisir un fournisseur

Le Rotary a passé des accords avec plusieurs fournisseurs dont nous vous proposons la liste avec les options qu'ils proposent et leurs coordonnées :

Téléchargez la liste des fournisseurs


ClubRunner


www.clubrunner.ca

Téléphone : +1-877-469-2582


DaCdb


www.DaCdb.com

Téléphone : +1-252-257-2563 pour un essai gratuit de 60 jours


SEMDA


www.semda.se

E-mail: info@semda.se

Téléphone : +46 8 57021548


Inscription et validation

Une fois que vous avez trouvé un fournisseur et que vous vous êtes inscrit sur leur site Web :

  1. Connectez-vous à votre compte Mon Rotary.
  2. Cliquez sur Administration du club puis sur « Ajouter ou supprimer un fournisseur d'intégration des données du club ».
  3. Choisissez votre fournisseur dans le menu déroulant.
  4. Cliquez sur « J'accepte » pour valider votre contrat.

N.B. : Si vous utilisez déjà un fournisseur avec lequel le Rotary a un accord, vous devez tout de même valider votre contrat.

Une fois votre contrat validé, assurez-vous que l'intégration des données peut fonctionner correctement : 

  1. L'option d'intégration directe est à sélectionner sur le site du fournisseur.
  2. Vos numéros de club et de Rotarien sont les mêmes dans les bases de données du fournisseur et du Rotary. 
  3. Votre club n'est pas temporairement radié pour non paiement de cotisations. 
  4. Vérifier quelles données votre fournisseur est autorisé à mettre à jour.

N'oubliez pas cependant que le Rotary reçoit uniquement les informations que les Rotariens consentent à lui fournir. 

Connexion simplifiée

Vous pouvez également intégrer l'identification que vous utilisez pour vous connecter à votre site et à Mon Rotary. Ce service permet aux Rotariens d'utiliser les mêmes identifiant et mot de passe. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur.

Cette intégration est déjà offerte pour :

  • Rotary International en Grande Bretagne et en Irlande (RIBI)
  • District 1050
  • District 1060

Partenariat avec le Rotary

Si votre fournisseur ou administrateur de site Web ne figure pas parmi nos partenaires, demandez-lui d'envisager de le devenir. Vous pouvez nous contacter pour un complément d'information à ce sujet.