Outils de gestion

Transmettre vos données au Rotary International n'a jamais été aussi facile. En reliant votre base de données à celle du Rotary, vous pouvez :

  • consacrer moins de temps aux tâches administratives
  • transmettre facilement au Rotary vos données à jour sur les membres et les dirigeants de votre club
  • être sûr de recevoir une facture exacte (cotisations au Rotary International)
  • éliminer les doublons.

Choisir un fournisseur

Le Rotary a octroyé des licences aux fournisseurs suivants. Utilisez leurs services pour répertorier les informations sur vos membres, envoyer des communications et promouvoir votre club. Vous pouvez aussi synchroniser leur base de données avec celle du Rotary pour ne plus avoir à mettre à jour vos informations en deux endroits.  

Si vous utilisez les services d'un fournisseur qui n'est pas listé ici, contactez-le directement pour savoir quelles sont les informations synchronisées ou pas. Liste des options d'intégration des données par les fournisseurs participants


ClubCommunicator


clubcommunicator.com

E-mail: info@clubcommunicator.com


ezclub


ezclub.org

Téléphone : +1-315-292-1925


SEMDA


www.semda.se

E-mail: info@semda.se

Téléphone : +46 8 57021548


Inscription et validation

Choisir un fournisseur et créer un compte sur son site (votre club sera soumis à ses conditions générales). Une fois que vous êtes inscrit, vous pouvez l'intégrer à la base de données du Rotary en demandant à un dirigeant du club de :

  1. se connecter à Mon Rotary
  2. cliquer sur Administration du club puis, sous « Mettre à jour les données du club »
  3. cliquer sur « Ajouter ou supprimer un fournisseur d'intégration de base de données »
  4. sous « Organisation partenaire », choisir votre fournisseur dans le menu déroulant
  5. cliquer sur « J'accepte » pour valider votre contrat et autoriser le Rotary à échanger des données avec le fournisseur.

Une fois votre contrat validé, assurez-vous que l'intégration des données peut fonctionner correctement :

  1. L'option d'intégration directe est à sélectionner sur le site du fournisseur
  2. Vos numéros de club et de Rotarien sont les mêmes dans les bases de données du fournisseur et du Rotary 
  3. Votre club n'est pas temporairement radié pour non-paiement de cotisations. 

Vérifiez quelles données votre fournisseur est autorisé à mettre à jour et n'oubliez pas cependant que le Rotary reçoit uniquement les informations que les Rotariens consentent à lui fournir. 

Partenariat avec le Rotary

Si votre fournisseur ou administrateur de site Web ne figure pas parmi nos fournisseurs agréés, demandez-lui d'envisager de le devenir. Vous pouvez nous contacter pour un complément d'information à ce sujet.