Décisions du CA du Rotary International

« Juillet » 2015

La première réunion du conseil d'administration 2015/2016 s'est déroulée à Evanston du 12 au 14 juin 2015.

Administration

Le conseil d'administration a :

  • Approuvé les nominations en 2015/2016 de Greg Podd au poste de vice-président, de Per Høyen à celui de trésorier et de Safak Alpay à celui de président de la commission exécutive
  • Adopté quatre priorités en soutien des objectifs 2016/2017, priorités également approuvées par les administrateurs de la Fondation durant leur réunion de juin : 1. Soutenir et renforcer les clubs ; 2. Cibler et intensifier l'action humanitaire ; 3. Améliorer l'image publique et sensibiliser le public ; et 4. Améliorer la pérennité financière et l'efficacité des opérations
  • Décidé que les zones 3, 7A, 12, 16B, 20A, 27, 32 et 34 auraient à désigner en 2016/2017 une commission chargée de sélectionner un administrateur du Rotary qui sera élu à la convention 2017 du Rotary à Atlanta.

Mai 2015

La quatrième et dernière réunion du conseil d'administration 2014/2015 s'est tenue à Guarujá (Brésil) du 29 mai au 2 juin 2015.

Administration et finances

Le conseil d'administration a :

  • Modifié les procédures de la commission de nomination du président du Rotary qui fera venir des candidats pour un entretien
  • Désigné les conveners et les lieux de réunion des commissions chargées de sélectionner un administrateur du Rotary qui sera élu à la convention 2016 à Séoul (ces administrateurs proviendront des zones 1, 5A, 9, 14, 23A, 25, 28 et 31)
  • Adopté le budget 2015/2016 du Rotary qui prévoit des revenus de 103 432 000 dollars, des charges d'exploitation de 103 663 600 dollars, des charges s'élevant à 5,2 millions de dollars pour l'élimination du plan de retraite compensées par une correction de l'évaluation des retraites de 9 millions, une utilisation de la réserve générale à hauteur de 1 663 000 dollars et une utilisation de la réserve de la convention à hauteur de 102 000 dollars, produisant un surplus de 5 333 400 dollars.

Programmes, communications et manifestations

Le conseil d'administration a :

  • Décidé d'ouvrir les Amicales du Rotary aux anciens participants ainsi qu'aux actuels participants aux programmes du Rotary et de la Fondation
  • Établi des procédures pour permettre aux districts en dehors des États-Unis et du Canada de choisir le magazine régional qui leur convient le mieux
  • Choisi provisoirement Hambourg comme ville d'accueil de la convention 2019 et Houston pour l'édition 2022 ainsi que Taipei en 2021 sous réserve d'une étude plus approfondie.

Janvier 2015

La troisième réunion du conseil d'administration 2014/2015 s'est déroulée du 26 au 29 janvier 2015 à San Diego aux États-Unis. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de neuf commissions et pris 51 décisions.

Clubs et districts

Le conseil a approuvé le redécoupage des districts suivants, à compter du 1er juillet 2017 :

  • District 3460 (Taïwan) en deux nouveaux districts, 3461 et 3462
  • District 3480 (Taïwan) en deux nouveaux districts, 3481 et 3482
  • District 3500 (Taïwan) en deux nouveaux districts, 3501 et 3502
  • District 3520 (Taïwan) en trois nouveaux districts, 3521, 3522 et 3523
  • District 9140 (Nigeria) en deux nouveaux districts, 9141 et 9142

Programmes et prix

Le conseil a approuvé :

  • la création en 2015/2016 du prix du Rotary Excellence dans le service à l'humanité pour récompenser l'engagement humanitaire exceptionnel de non-Rotariens, en adéquation avec les idéaux du Rotary
  • les amicales d'action suivantes :
    • Amicale d'action Secours en cas de catastrophe
    • Amicale d'action Espèces menacées
    • Amicale d'action — Préparation pour l'entrée dans la vie (nom provisoire)
  • l'ajout du chinois (mandarin) à la liste des langues bénéficiant de l'interprétation simultanée lors du Conseil de législation et des séances plénières de l'Assemblée internationale.

Administration et finances

Le conseil d'administration a :

  • élu l'ancien administrateur du Rotary Bryn Styles pour terminer (jusqu'au 30 juin 2017) le mandat d'administrateur de la Fondation Rotary laissé vacant par le décès de Monty J. Audenart
  • réaffirmé que la certification de l'éradication de la polio était la première priorité du Rotary International et de sa Fondation
  • approuvé les commissions 2015/2015 et les nominations du président élu Ravindran
  • approuvé le budget 2015/2016 des gouverneurs lors de cette réunion plutôt que lors de celle de juillet afin de permettre aux gouverneurs de préparer plus efficacement leur mandat.

Octobre 2014

Le conseil d'administration 2014-2015 du Rotary s'est réuni pour la deuxième fois du 27 au 30 octobre 2014 à Evanston. Il a étudié les rapports de 15 commissions et pris 82 décisions.

Clubs et districts

Le conseil a approuvé le redécoupage des districts suivants :

  • District 3010 (Inde) en deux nouveaux districts 3011 et 3012, à compter du 1er juillet 2015
  • District 3140 (Inde) en deux nouveaux districts 3141 et 3142, à compter du 1er juillet 2016
  • District 3180 (Inde) en deux nouveaux districts 3181 et 3182, à compter du 1er juillet 2016

Le conseil a aussi transféré le district 2060 (Italie) de la zone 19 à la zone 12, à compter du 1er juillet 2015.

Programmes et prix

Le conseil d'administration a approuvé la création d'un nouveau programme permettant aux membres du Rotary de bénéficier de réductions ou de points fidélité sur une gamme de produits et de services. Le lancement est prévu en juillet 2015, à l'issue d'une phase de recherche et de développement déjà entamée.

Le conseil a apporté une modification aux thèmes observés traditionnellement chaque mois par le Rotary pour refléter les axes stratégiques : 

  • Septembre : Alphabétisation et éducation de base
  • Octobre: Développement économique et local
  • Décembre : Prévention et traitement des maladies
  • Janvier : Action professionnelle
  • Février : Paix et prévention/résolution des conflits
  • Mars : Eau et assainissement
  • Avril : Santé de la mère et de l'enfant
  • Mai : Action Jeunesse

Le conseil a décidé d'ajouter les Anciens à la liste des principales responsabilités des coordinateurs du Rotary et des coordinateurs Image publique du Rotary. Afin d'encourager la participation des Anciens à la convention annuelle du Rotary, les administrateurs ont aussi fixé un tarif unique d'inscription pour tous les Anciens non-rotariens, d'un montant équivalent au tarif d'inscription demandé aux Rotaractiens. Cette décision entrera en vigueur à compter de la convention 2016 à Séoul (République de Corée).

Le conseil a choisi les 145 récipiendaires du prix Servir d'abord 2014/2015. Leurs noms seront annoncés sur le site Web du Rotary le 1er juillet 2015 ainsi que dans le numéro d'août 2015 du magazine The Rotarian.

Administration et finances

Le conseil d'administration a élu Ron D. Burton, Örsçelik Balkan, Mario César de Camargo et Thomas M. Thorfinnson aux postes d'administrateurs de la Fondation. Ils prendront leurs fonctions au 1er juillet 2015.

Les administrateurs ont aussi porté de 200 à 1 000 le nombre de clubs pouvant prendre part au programme pilote Innovation et flexibilité.

Le mandarin a été ajouté à la liste des langues dans lesquelles le Rotary assure la traduction des informations essentielles aux clubs et districts.

Conformément au règlement intérieur du Rotary, le conseil a également approuvé de porter à 1,50 dollar (actuellement 1 dollar) la cotisation supplémentaire per capita destinée à financer les dépenses prévues pour le Conseil de législation. Cette décision entrera en vigueur le 1er juillet 2015.

Le conseil a approuvé les états financiers audités et le rapport sur les résultats financiers du Rotary International pour l'exercice 2013/2014. Un rapport annuel sera publié conformément au règlement intérieur du Rotary.

« Juillet » 2014

Le conseil d'administration du Rotary 2014-2015 s'est réuni pour la première fois à Sydney les 6 et 7 juin 2014.

Administration et finances

Le conseil d'administration a approuvé les nominations pour 2014-2015 de Celia Elena Cruz de Giay au poste de vice-présidente, d'Holger Knaack à celui de trésorier et de Larry A. Lunsford à celui de président de la commission exécutive.

Il a également approuvé les commissions du Rotary pour 2014-2015 et leurs missions. En outre, les zones 1, 5A, 9, 14, 18A, 23A, 25, 28 et 31 devront en 2014-2015 désigner des commissions chargées de choisir les administrateurs du Rotary qui seront élus à la convention 2016 à Séoul.

Le conseil d'administration a confirmé le budget pour 2014-2015. Conformément au paragraphe 17.050.6. du règlement intérieur, il a approuvé à une majorité des trois-quarts l'allocation de 1,63 million de dollars provenant de la réserve à des initiatives opérationnelles et stratégiques en 2014-2015.

Enfin, il a approuvé le budget 2014-2015 pour les programmes de la Fondation, soit 89 023 000 dollars financés grâce aux dons au Fonds annuel non affectés.

Prix

Le conseil d'administration a soutenu la proposition du président Huang de décerner le Prix d'honneur du Rotary à Maître Cheng Yen, une nonne bouddhiste et philanthrope taïwanaise. Ce prix peut-être remis par le président à cinq individus par an. En 1966, Maître Cheng Yen a fondé la Buddhist Compassion Relief Tzu Chi Foundation. La devise de la fondation est d'éduquer les plus prospères et d'aider les pauvres. Ces dernières années, la fondation est devenue active dans les domaines des secours suite à des catastrophes naturelles, des dons de moelle épinière, de la protection de l'environnement et du bénévolat.

Mai 2014

Le conseil d'administration du Rotary 2013–2014 s'est réuni pour la dernière fois du 26 au 30 mai à Leura en Australie.

Clubs et districts

Le conseil d'administration a approuvé un nouveau business plan pour le développement des effectifs qui identifie des stratégies pour traiter de questions clés telles que les tendances, la gouvernance du Rotary, les plans Effectif régionaux, les cotisations et les ressources disponibles. Il a également décidé que les plans Effectif régionaux approuvés en 2011 constituent un effort sur le long terme qui ne prendra pas fin le 30 juin 2015 comme initialement prévu.

Le conseil a décidé de déterminer l'enveloppe budgétaire des gouverneurs à sa réunion de janvier afin d'en informer les gouverneurs élus le plus tôt possible.

Il a décidé la fusion des districts 3051 et 3052 (Inde) qui deviendront le district 3054 à compter du 1er juillet 2017 ainsi que des districts 4835 et 4865 (Argentine) qui deviendront le district 4849 à partir du 1er juillet 2014. Par contre, le district 3720 (Corée du Sud) sera scindé en deux (3721 et 3722) le 1er juillet 2016.

Administration et finances

Le conseil d'administration a décidé que les délégués au Conseil de législation doivent désormais suivre une formation en ligne avant de participer à cette réunion et qu'en outre ceux ne la suivant pas ne seront pas remboursés de leurs frais de déplacement.

Il a modifié les facteurs constituant un critère de non-activité d'un club en ajoutant la non-radiation d'un membre qui engagerait des poursuites à l'encontre du Rotary alors que le club n'a pas fini d'explorer les solutions stipulées dans les documents statutaires de l'organisation.

Le conseil a autorisé le président à désigner les conveners et les lieux de réunion des commissions de nomination d'un administrateur qui se réuniront en septembre 2014 pour choisir les administrateurs qui seront élus à la convention 2015 à São Paulo. Cette décision concerne les zones 2, 8, 11, 15, 19, 21A, 24 et 33.

Il a décidé que la commission de nomination du président du Rotary serait mieux en mesure de choisir le candidat le plus compétent si elle pouvait faire passer des entretiens aux candidats. En outre, il a été décidé que la commission 2014 devrait réaliser ces entretiens par visioconférence.

Le conseil d'administration a enfin adopté le budget 2014-2015 comprenant des revenus de 97 353 000 dollars, un recours à la réserve générale de 3 388 000 de dollars, de l'utilisation de la réserve de la convention de 557 000 dollars et des charges de 100 928 000, produisant un surplus de 370 000 dollars.

Programmes, communications et manifestations

Le conseil d'administration a étendu les critères d'adhésion à une Amicale d'action afin d'inclure les actuels et anciens participants aux programmes du Rotary et de sa Fondation.

Dans le cadre du soutien du Plan stratégique 2013-2018 pour l'éradication de la polio - Phase finale et conformément au règlement intérieur du Rotary, le CA a approuvé à une majorité des trois-quarts l'allocation de 3,09 millions de dollars en provenance de la réserve pour financer des activités de communications entre le 1er juillet 2014 et le 30 juin 2016.

Le CA a donné davantage de souplesse aux Échanges amicaux. Il a décidé que ces échanges fournissent aux Rotariens et à leurs familles la possibilité d'accueillir ou de visiter des participants d'autres pays (à leurs frais) dans l'objectif de développer des contacts et de nouer des amitiés ainsi que, si possible, de bâtir une fondation pour de futures actions.

Des imprévus et une montée des coûts ont forcé le conseil d'administration a annulé la participation du Rotary à l'exposition universelle de Milan en 2015.

Janvier 2014

La troisième réunion du conseil d'administration 2013–2014 s'est déroulée du 20 au 23 janvier 2014 à Evanston aux États-Unis. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 8 commissions et pris 35 décisions.

Clubs et districts

Les administrateurs ont décidé qu'à compter du 1er juillet 2016, le district 2230 (Biélorussie, Pologne, Ukraine) serait scindé en deux, le nouveau district 2231 reprenant les frontières polonaises et le district 2232 celles biélorusses et ukrainiennes. Les administrateurs ont également décidé que les districts 4180, 4190 et 4200 au Mexique seraient regroupés en deux districts : 4185 et 4195.

Afin de garantir la qualité et la précision des données Effectif, les administrateurs ont modifié les directives obligeant les clubs à communiquer ces informations. À partir du 1er janvier 2015, les secrétaires de club doivent signaler leurs nouveaux membres et ceux radiés sous 30 jours. Ces changements permettront également au Rotary de simplifier la facturation des cotisations per capita. 

Programmes

Les administrateurs autorisent la révision du programme de formation annuel des coordinateurs du Rotary et Image publique du Rotary à partir de 2014-2015 pour ne plus inclure que les coordinateurs en première année. 

Réunions internationales

Les administrateurs autorisent la mise en place d'un tarif d'inscription spécial à la convention de São Paulo pour les districts atteignant un nombre d'inscrits minimum (Rotariens et accompagnants d'au moins 19 ans) avant le 31 mars 2015. Ce nombre doit correspondre à au moins 10 % des Rotariens du district et la remise, au maximum 10 % des frais d'inscriptions totaux du district, lui sera réglée après la convention.   

Administration et finances

Conscients de l'opportunité de promouvoir le travail du Rotary à l'Exposition universelle, les administrateurs soutiennent la participation du Rotary à Expo Milano 2015.

Les administrateurs ont modifié l'ordre protocolaire pour la présentation et le placement des dirigeants en exercice, entrants et anciens du Rotary et de la Fondation, et leurs conjoints, lors des réunions et dans les publications du Rotary :

Président (ou son représentant)
Anciens présidents (par ordre d'ancienneté)
Président élu
Président nommé
Vice président
Trésorier
Président de la commission exécutive
Autres administrateurs
Président du conseil d'administration de la Fondation
Président élu du conseil d'administration de la Fondation
Vice président du conseil d'administration de la Fondation
Autres administrateurs de la Fondation
Secrétaire général
Anciens administrateurs (par ordre d'ancienneté)
Administrateurs élus
Anciens administrateurs de la Fondation (par ordre d'ancienneté)
Administrateurs entrants de la Fondation
Administrateurs nommés
Anciens secrétaires généraux (par ordre d'ancienneté)
Président, président sortant, vice président et trésorier honoraire du RIBI
Gouverneurs
Anciens gouverneurs (par ordre d'ancienneté)
Coordinateurs du Rotary, coordinateurs Image publique du Rotary, coordinateurs régionaux de la Fondation et conseillers Fonds de dotation/dons majeurs
Gouverneurs élus
Gouverneurs nommés

Octobre 2013

Le conseil d'administration 2013-2014 du Rotary s'est réuni pour la deuxième fois du 28 au 31 octobre 2013 à Evanston. Il a étudié les rapports de 12 commissions et pris 52 décisions.

Clubs et districts

Outre les décisions prises durant cette réunion visant à redécouper des districts, le conseil d'administration a confirmé que les redécoupages approuvés avant le Conseil de législation 2013 sont toujours en vigueur et que les districts désirant que le conseil revienne sur ces décisions doivent adresser une requête officielle par le canal de la commission de redécoupage des districts.

Suite à une évaluation des tendances Effectif actuelles, le conseil a décidé que la croissance des effectifs devait être la deuxième priorité du Rotary derrière l'éradication de la polio. Il a également ajouté le « développement de l'effectif » à la liste des sujets suggérés pour l'Assemblée internationale et cela à compter de l'édition 2015. Les programmes pilotes Effectifs (Membre associé, Membre Corporate, Club Innovation et Club Satellite) ont été reconduits pour une période supplémentaire de trois ans pour se conclure le 30 juin 2017.

Remarquant que l'enveloppe budgétaire des gouverneurs constituait un des postes les plus lourds du budget du Rotary et que l'organisation ne disposait pas des ressources financières suffisantes, le conseil a simplifié la politique de financement des gouverneurs afin de leur donner davantage de souplesse quant à leur utilisation des fonds qui leur sont confiés. La procédure pour les notes de frais a également été simplifiée dans le but d'accélérer les remboursements.

Programmes et prix

Le docteur Hamid Jafari, directeur de l'Initiative mondiale pour l'éradication de la polio à l'Organisation mondiale de la Santé, a présenté au conseil d'administration un état des lieux des efforts d'éradication dans le monde.

Le conseil a décidé d'encourager les clubs à recruter davantage de jeunes professionnels et d'anciens bénéficiaires des programmes de la Fondation et du Rotary tout en demandant aux nouveaux clubs de cibler les participants aux programmes pour la jeunesse.

Le conseil a sélectionné les 125 récipiendaires du prix Servir d'abord 2013–2014. Leurs noms seront annoncés sur le site Web du Rotary le 1er juillet 2014 ainsi que dans le numéro d'août 2014 du magazine The Rotarian.

Le conseil a approuvé les amicales suivantes :
• Amicale des amateurs de bière
• Amicale des e-clubs
• Amicale Rotary Means Business

Administration et finances

Le conseil d'administration a élu Sushil Gupta, Paul Netzel, Sakuji Tanaka et Young Suk Yoon aux postes d'administrateurs de la Fondation. Ils prendront leurs fonctions au 1er juillet 2014.

Le conseil a approuvé les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers du Rotary International pour l'exercice 2012–2013. Un rapport annuel sera publié conformément au règlement intérieur du Rotary.

Juillet 2013

Le conseil d'administration 2012–2013 du Rotary s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 17 au 21 juin 2013 à Cascais au Portugal. Il s'est également réuni brièvement en avril juste avant le Conseil de législation. Le conseil d'administration 2013–2014 s'est quant à lui réuni pour la première fois le 28 juin 2013 à Lisbonne au Portugal. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 13 commissions et pris 93 décisions.

Administration et finances

Le conseil d'administration a entériné les nominations d'Anne L. Matthews au poste de vice-présidente 2013–2014 du Rotary, d'Andy Smallwood à celui de trésorier 2013–2014 et d'Ann-Britt Åsebol à celui de présidente de la commission exécutive.

Sur une recommandation du président Ron Burton, le conseil a approuvé les commissions 2013-2014 et leurs responsabilités respectives. Le conseil a aussi décidé que les zones 2, 8, 11, 15, 19, 21A, 24 et 33 devront former en 2013-2014 une commission pour choisir un administrateur du Rotary qui sera élu à la convention 2015 à São Paulo au Brésil.

Le conseil a approuvé le budget 2013–2014 du Rotary avec des revenus de 98 797 000 dollars, l'utilisation de
9 585 000 des fonds de réserve et de 301 000 dollars des réserves de la convention, et des dépenses de 108 647 000 dollars, soit un revenu excédentaire de 36 000 dollars. Il a également approuvé le budget 2013-2014 de la Fondation Rotary d'un montant de 90 513 000 dollars pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fonds annuel.

Juin 2013

Le conseil d'administration 2012–2013 du Rotary s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 17 au 21 juin 2013 à Cascais au Portugal. Il s'est également réuni brièvement en avril juste avant le Conseil de législation.

Clubs et districts

Le conseil d'administration poursuit l'expansion du Rotary en Chine en incorporant la province de Guangdong dans le district 3450. Le conseil a décidé de scinder le district 2980 (Inde) en deux nouveaux districts (2981 et 2982) à compter du 1er juillet 2015.

Notant que le Conseil de législation 2013 n'a pas adopté de règle permettant une certaine souplesse dans la fréquence des réunions, mettant de fait un terme au pilote du même nom, le conseil a approuvé la création d'un plan de transition pour permettre aux clubs ayant participé au pilote de retourner au modèle standard de club.

Administration et finances

Le conseil a approuvé le budget 2013–2014 du Rotary avec des revenus de 98 797 000 dollars, l'utilisation de 9 585 000 des fonds de réserve et de 301 000 dollars des réserves de la convention, et des dépenses de 108 647 000 dollars, soit un revenu excédentaire de 36 000 dollars. Comme prévu par le règlement intérieur du Rotary et par un votre des trois-quarts des administrateurs, le conseil a également approuvé l'utilisation de 2 millions de dollars supplémentaires des fonds de réserve pour des initiatives stratégiques et opérationnelles en 2013-2014.

Subordonné à l'approbation des administrateurs de la Fondation Rotary, le conseil a approuvé un écart budgétaire de 3 millions de dollars en 2012-2013 pour financer les subventions de contrepartie 2012-2013 sur les dons non-affectés au Fonds annuel. Les administrateurs de la Fondation Rotary ont approuvé cet écart budgétaire lors de leur réunion de juin.

Le conseil a désigné les conveners et choisi les lieux de réunion pour les commissions de nomination qui se réuniront en septembre 2013 pour sélectionner les administrateurs qui seront élus à la convention 2014 à Sydney en Australie. Les administrateurs seront issus des zones 4, 6B, 10B, 13, 22, 26, 29 et 30.

Programmes, communication et prix

Le conseil a modifié les directives des échanges de jeunes pour faire passer l'âge d'éligibilité des participants de 21 à 30 ans et pour fixer l'âge minimum à celui de la majorité dans le pays d'accueil, sans toutefois être de moins de 18 ans.

Le conseil a accepté de mettre en place un partenariat pilote de deux ans avec la Thunderbird School of Global Management, située à Glendale aux États-Unis.

L'Amicale d'action Alzheimer/Démence a été approuvée.

Janvier 2013

La troisième réunion du conseil d'administration 2012–2013 s'est déroulée du 20 au 23 janvier 2013 à La Jolla (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 8 commissions et a pris 53 décisions.

Clubs et districts

Les administrateurs ont étudié les propositions de redécoupage de plusieurs districts et ont décidé qu’à compter du 1er juillet 2014 quatre districts argentins seraient regroupés en deux districts ; et qu’à compter du 1er juillet 2015, six districts anglais seraient regroupés en trois districts, et un district regroupant le Danemark et la Lituanie serait scindé en deux. D’autres districts ont un effectif inférieur au minimum requis et devront fournir un plan de croissance au conseil d’administration en vue de sa réunion de juin 2013.

Programmes, communication et prix

Compte tenu de l’opportunité de promouvoir le travail du Rotary à l’Exposition universelle, les administrateurs autorisent le secrétaire général à finaliser un accord avec Expo Milano pour la participation du Rotary à celle de Milan en 2015.

Les administrateurs autorisent la création d’un insigne reconnaissant les nouveaux membres qui sera distribué par le siège du Rotary. Ce nouveau témoignage de reconnaissance remplace le programme actuel « Un pour un : je parraine, nous fidélisons ».

Les administrateurs reconnaissent officiellement les Amicales d’action Esclavage des enfants et Problèmes auditifs.

Réunions internationales

Les administrateurs autorisent la tenue d'un RYLA international du 26 au 29 mai 2014, en conjonction avec la convention de Sydney.

Administration et finances

Reconnaissant que l’éradication de la polio est la priorité absolue du Rotary International, les administrateurs autorisent l’utilisation de 5 millions de dollars du Fonds de réserve pour financer les efforts d’éradication de la Fondation Rotary.

Octobre 2012

La deuxième réunion du conseil d’administration 2012/2013 s’est déroulée du 29 octobre au 1er novembre 2012 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 20 commissions et a pris 103 décisions.

Clubs et districts

Le conseil a passé de 25 à 20 le nombre minimum de membres fondateurs actifs requis pour créer un club. Le conseil pourra renoncer à cette condition lorsque les circonstances sont particulières et justifient une telle décision.

Le conseil a approuvé des plans Effectif régionaux sur 3 ans pour l'Australie, la Nouvelle-Zélande et les Iles du Pacifique, l'Indonésie, le Moyen-Orient, les Philippines et Taïwan.

Programmes, communication et prix

Le conseil a renoué pour une année supplémentaire son partenariat Service avec Goodwill Industries International et pour trois années avec l'International Reading Association , Global FoodBanking Network et Youth Service America .

Le conseil a approuvé un plan de transition pour aligner à compter du 1er juillet 2013 le programme « Échanges Jeunes générations » avec le cinquième domaine d'action. Il sera désormais appelé « Échanges Action Jeunes générations ». Le secrétaire général est chargé de concevoir des ressources pour les responsables Action Jeunes générations afin de faciliter ce type d'échanges et le promouvoir auprès du grand public et des responsables Rotaract, RYLA, Amicales du Rotary, Action internationale, Action professionnelle et Action d'intérêt public.

Pour promouvoir l'action professionnelle, les gouverneurs entrants recevront dorénavant le bulletin Action professionnelle et le Code rotarien de déontologie . Les clubs sont invités à le remettre à leurs nouveaux membres et à partager sur Rotary Showcase des exemples d'actions professionnelles reproductibles.

Le conseil d'administration a sélectionné 143 lauréats pour le Prix Servir d'abord 2012/2013. Leurs noms seront annoncés le 1er juillet ou après la remise des prix.

Constatant que les liens du Rotary avec les Nations unies et d'autres organisation sont un élément essentiel des efforts de ses relations publiques et assurent au Rotary une reconnaissance en tant qu'organisation éminente et efficace travaillant pour des objectifs humanitaires communs, le conseil d'administration a décidé d'étendre ses liens avec la communauté internationale en incluant l'Union européenne, la Ligue arabe, le Commonwealth et l'Organisation de coopération et de développement économiques.

Le C.A. a accordé 50 000 dollars à la Paul and Jean Harris Home Foundation pour l'entretien et pour élaborer un business plan détaillé pour la restauration de Comely Bank, la demeure de Paul et Jean Harris à Chicago. Après approbation de ce business plan, le Rotary pourrait établir un contrat de prêt avec la Paul and Jean Harris Foundation pour la rénovation intérieure de cette demeure.

Réunions internationales

Le conseil a accepté la proposition des districts 9680, 9690 et 9750 d'accueillir la convention du Rotary du 1er au 4 juin 2014 à Sydney. Le C.A. a aussi accepté de tenir la convention 2016 à Séoul au Centre de convention et d'exposition KINTEX et a provisoirement choisi Honolulu comme site de la convention 2020.

Administration et finances

Le conseil d'administration a élu Monty J. Audenart, Noel A. Bajat et Kalyan Banerjee pour un mandat de quatre ans au conseil d'administration de la Fondation à partir du 1er juillet 2013.

Les initiatives phares de l'organisation pour 2012/2013 consistent entre autres à améliorer la fonctionnalité du site rotary.org, réussir le lancement mondial de Vision pour l'avenir, appliquer les mesures recommandées par la commission de renforcement de la marque Rotary et approuvées par les conseils d'administration du Rotary et de la Fondation, mettre en place le plan de réorganisation du Secrétariat et mettre en œuvre le plan de recherche de fonds approuvé par les administrateurs de la Fondation.

Le C.A a étudié 18 résolutions retirées du Conseil de législation. Trois ont été transmises au Conseil d'administration de la Fondation et deux en commission pour études complémentaires.

Le conseil d'administration a salué les 228 698 000 dollars reçus des districts, clubs, Anciens, Rotaractiens, Interactiens, Amicales du Rotary et des Rotariens pour En finir avec la polio et remercié l'ancien administrateur de la Fondation John Germ pour le leadership exceptionnel dont il a fait preuve en dépassant l'objectif du Défi 200 millions de dollars du Rotary.

Le conseil a étudié les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers 2011/2012 du Rotary International. Ces résultats seront publiés dans le rapport annuel.

Juillet 2012

Le conseil d'administration 2011-2012 du R.I. s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 11 au 16 mai à Pattaya en Thaïlande. Le conseil d'administration 2012-2013 du R.I. s'est quant à lui réuni pour la première le 17 mai 2012 également à Pattaya. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 13 commissions et pris 94 décisions.

Administration et finances

Le conseil d'administration a entériné les nominations de Kenneth M. Shuppert au poste de vice-président 2012–2013 et d'Elizabeth S. Demaray au poste de trésorier 2012–2013, et a élu Yash Pal Das au poste de président de la commission exécutive.

Suite à la démission d'Anne L. Matthews du conseil d'administration de la Fondation, le conseil d'administration a élu Stephanie Urchick pour la remplacer jusqu'à la fin du mandat.

Le conseil d'administration a adopté les objectifs 2012-2013 suivants :

  1. Soutenir l'éradication de la polio et promouvoir l'action humanitaire dans les six axes stratégiques
  2. Promouvoir la paix par le service
  3. Renforcer les clubs et l'effectif
  4. Améliorer l'image publique du Rotary
  5. Apporter des réponses aux préoccupations et problèmes régionaux

Sur une recommandation du président Tanaka, le conseil d'administration a approuvé les commissions 2012-2013 et leurs responsabilités respectives. Le CA a décidé que les zones 4, 6B, 10B, 13, 17, 22, 26, 29 et 30 devront former en 2012-2013 une commission pour choisir un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2014.

Le CA a approuvé le budget 2012-2013 du Rotary avec des revenus de 95 511 000 dollars, plus l'utilisation d'un maximum de 12 110 000 dollars du fonds de réserve et de 583 000 dollars du fonds de réserve de la convention et des dépenses de 106 522 000 dollars, dégageant ainsi un excédent budgétaire provisionnel de 1 682 000 dollars. Il a également approuvé le budget 2012-2013 de la Fondation Rotary d'un montant de 80 572 000 pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fond annuel.