Décisions du CA du Rotary International

Octobre 2013

Le conseil d'administration 2013-2014 du Rotary s'est réuni pour la deuxième fois du 28 au 31 octobre 2013 à Evanston. Il a étudié les rapports de 12 commissions et pris 52 décisions.

Clubs et districts

Outre les décisions prises durant cette réunion visant à redécouper des districts, le conseil d'administration a confirmé que les redécoupages approuvés avant le Conseil de législation 2013 sont toujours en vigueur et que les districts désirant que le conseil revienne sur ces décisions doivent adresser une requête officielle par le canal de la commission de redécoupage des districts.

Suite à une évaluation des tendances Effectif actuelles, le conseil a décidé que la croissance des effectifs devait être la deuxième priorité du Rotary derrière l'éradication de la polio. Il a également ajouté le « développement de l'effectif » à la liste des sujets suggérés pour l'Assemblée internationale et cela à compter de l'édition 2015. Les programmes pilotes Effectifs (Membre associé, Membre Corporate, Club Innovation et Club Satellite) ont été reconduits pour une période supplémentaire de trois ans pour se conclure le 30 juin 2017.

Remarquant que l'enveloppe budgétaire des gouverneurs constituait un des postes les plus lourds du budget du Rotary et que l'organisation ne disposait pas des ressources financières suffisantes, le conseil a simplifié la politique de financement des gouverneurs afin de leur donner davantage de souplesse quant à leur utilisation des fonds qui leur sont confiés. La procédure pour les notes de frais a également été simplifiée dans le but d'accélérer les remboursements.

Programmes et prix

Le docteur Hamid Jafari, directeur de l'Initiative mondiale pour l'éradication de la polio à l'Organisation mondiale de la Santé, a présenté au conseil d'administration un état des lieux des efforts d'éradication dans le monde.

Le conseil a décidé d'encourager les clubs à recruter davantage de jeunes professionnels et d'anciens bénéficiaires des programmes de la Fondation et du Rotary tout en demandant aux nouveaux clubs de cibler les participants aux programmes pour la jeunesse.

Le conseil a sélectionné les 125 récipiendaires du prix Servir d'abord 2013–2014. Leurs noms seront annoncés sur le site Web du Rotary le 1er juillet 2014 ainsi que dans le numéro d'août 2014 du magazine The Rotarian.

Le conseil a approuvé les amicales suivantes :
• Amicale des amateurs de bière
• Amicale des e-clubs
• Amicale Rotary Means Business

Administration et finances

Le conseil d'administration a élu Sushil Gupta, Paul Netzel, Sakuji Tanaka et Young Suk Yoon aux postes d'administrateurs de la Fondation. Ils prendront leurs fonctions au 1er juillet 2014.

Le conseil a approuvé les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers du Rotary International pour l'exercice 2012–2013. Un rapport annuel sera publié conformément au règlement intérieur du Rotary.

Juillet 2013

Le conseil d'administration 2012–2013 du Rotary s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 17 au 21 juin 2013 à Cascais au Portugal. Il s'est également réuni brièvement en avril juste avant le Conseil de législation. Le conseil d'administration 2013–2014 s'est quant à lui réuni pour la première fois le 28 juin 2013 à Lisbonne au Portugal. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 13 commissions et pris 93 décisions.

Administration et finances

Le conseil d'administration a entériné les nominations d'Anne L. Matthews au poste de vice-présidente 2013–2014 du Rotary, d'Andy Smallwood à celui de trésorier 2013–2014 et d'Ann-Britt Åsebol à celui de présidente de la commission exécutive.

Sur une recommandation du président Ron Burton, le conseil a approuvé les commissions 2013-2014 et leurs responsabilités respectives. Le conseil a aussi décidé que les zones 2, 8, 11, 15, 19, 21A, 24 et 33 devront former en 2013-2014 une commission pour choisir un administrateur du Rotary qui sera élu à la convention 2015 à São Paulo au Brésil.

Le conseil a approuvé le budget 2013–2014 du Rotary avec des revenus de 98 797 000 dollars, l'utilisation de
9 585 000 des fonds de réserve et de 301 000 dollars des réserves de la convention, et des dépenses de 108 647 000 dollars, soit un revenu excédentaire de 36 000 dollars. Il a également approuvé le budget 2013-2014 de la Fondation Rotary d'un montant de 90 513 000 dollars pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fonds annuel.

Juin 2013

Le conseil d'administration 2012–2013 du Rotary s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 17 au 21 juin 2013 à Cascais au Portugal. Il s'est également réuni brièvement en avril juste avant le Conseil de législation.

Clubs et districts

Le conseil d'administration poursuit l'expansion du Rotary en Chine en incorporant la province de Guangdong dans le district 3450. Le conseil a décidé de scinder le district 2980 (Inde) en deux nouveaux districts (2981 et 2982) à compter du 1er juillet 2015.

Notant que le Conseil de législation 2013 n'a pas adopté de règle permettant une certaine souplesse dans la fréquence des réunions, mettant de fait un terme au pilote du même nom, le conseil a approuvé la création d'un plan de transition pour permettre aux clubs ayant participé au pilote de retourner au modèle standard de club.

Administration et finances

Le conseil a approuvé le budget 2013–2014 du Rotary avec des revenus de 98 797 000 dollars, l'utilisation de 9 585 000 des fonds de réserve et de 301 000 dollars des réserves de la convention, et des dépenses de 108 647 000 dollars, soit un revenu excédentaire de 36 000 dollars. Comme prévu par le règlement intérieur du Rotary et par un votre des trois-quarts des administrateurs, le conseil a également approuvé l'utilisation de 2 millions de dollars supplémentaires des fonds de réserve pour des initiatives stratégiques et opérationnelles en 2013-2014.

Subordonné à l'approbation des administrateurs de la Fondation Rotary, le conseil a approuvé un écart budgétaire de 3 millions de dollars en 2012-2013 pour financer les subventions de contrepartie 2012-2013 sur les dons non-affectés au Fonds annuel. Les administrateurs de la Fondation Rotary ont approuvé cet écart budgétaire lors de leur réunion de juin.

Le conseil a désigné les conveners et choisi les lieux de réunion pour les commissions de nomination qui se réuniront en septembre 2013 pour sélectionner les administrateurs qui seront élus à la convention 2014 à Sydney en Australie. Les administrateurs seront issus des zones 4, 6B, 10B, 13, 22, 26, 29 et 30.

Programmes, communication et prix

Le conseil a modifié les directives des échanges de jeunes pour faire passer l'âge d'éligibilité des participants de 21 à 30 ans et pour fixer l'âge minimum à celui de la majorité dans le pays d'accueil, sans toutefois être de moins de 18 ans.

Le conseil a accepté de mettre en place un partenariat pilote de deux ans avec la Thunderbird School of Global Management, située à Glendale aux États-Unis.

L'Amicale d'action Alzheimer/Démence a été approuvée.

Janvier 2013

La troisième réunion du conseil d'administration 2012–2013 s'est déroulée du 20 au 23 janvier 2013 à La Jolla (États-Unis). Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 8 commissions et a pris 53 décisions.

Clubs et districts

Les administrateurs ont étudié les propositions de redécoupage de plusieurs districts et ont décidé qu’à compter du 1er juillet 2014 quatre districts argentins seraient regroupés en deux districts ; et qu’à compter du 1er juillet 2015, six districts anglais seraient regroupés en trois districts, et un district regroupant le Danemark et la Lituanie serait scindé en deux. D’autres districts ont un effectif inférieur au minimum requis et devront fournir un plan de croissance au conseil d’administration en vue de sa réunion de juin 2013.

Programmes, communication et prix

Compte tenu de l’opportunité de promouvoir le travail du Rotary à l’Exposition universelle, les administrateurs autorisent le secrétaire général à finaliser un accord avec Expo Milano pour la participation du Rotary à celle de Milan en 2015.

Les administrateurs autorisent la création d’un insigne reconnaissant les nouveaux membres qui sera distribué par le siège du Rotary. Ce nouveau témoignage de reconnaissance remplace le programme actuel « Un pour un : je parraine, nous fidélisons ».

Les administrateurs reconnaissent officiellement les Amicales d’action Esclavage des enfants et Problèmes auditifs.

Réunions internationales

Les administrateurs autorisent la tenue d'un RYLA international du 26 au 29 mai 2014, en conjonction avec la convention de Sydney.

Administration et finances

Reconnaissant que l’éradication de la polio est la priorité absolue du Rotary International, les administrateurs autorisent l’utilisation de 5 millions de dollars du Fonds de réserve pour financer les efforts d’éradication de la Fondation Rotary.

Octobre 2012

La deuxième réunion du conseil d’administration 2012/2013 s’est déroulée du 29 octobre au 1er novembre 2012 à Evanston. Lors de cette réunion, le conseil d'administration a étudié les rapports de 20 commissions et a pris 103 décisions.

Clubs et districts

Le conseil a passé de 25 à 20 le nombre minimum de membres fondateurs actifs requis pour créer un club. Le conseil pourra renoncer à cette condition lorsque les circonstances sont particulières et justifient une telle décision.

Le conseil a approuvé des plans Effectif régionaux sur 3 ans pour l'Australie, la Nouvelle-Zélande et les Iles du Pacifique, l'Indonésie, le Moyen-Orient, les Philippines et Taïwan.

Programmes, communication et prix

Le conseil a renoué pour une année supplémentaire son partenariat Service avec Goodwill Industries International et pour trois années avec l'International Reading Association , Global FoodBanking Network et Youth Service America .

Le conseil a approuvé un plan de transition pour aligner à compter du 1er juillet 2013 le programme « Échanges Jeunes générations » avec le cinquième domaine d'action. Il sera désormais appelé « Échanges Action Jeunes générations ». Le secrétaire général est chargé de concevoir des ressources pour les responsables Action Jeunes générations afin de faciliter ce type d'échanges et le promouvoir auprès du grand public et des responsables Rotaract, RYLA, Amicales du Rotary, Action internationale, Action professionnelle et Action d'intérêt public.

Pour promouvoir l'action professionnelle, les gouverneurs entrants recevront dorénavant le bulletin Action professionnelle et le Code rotarien de déontologie . Les clubs sont invités à le remettre à leurs nouveaux membres et à partager sur Rotary Showcase des exemples d'actions professionnelles reproductibles.

Le conseil d'administration a sélectionné 143 lauréats pour le Prix Servir d'abord 2012/2013. Leurs noms seront annoncés le 1er juillet ou après la remise des prix.

Constatant que les liens du Rotary avec les Nations unies et d'autres organisation sont un élément essentiel des efforts de ses relations publiques et assurent au Rotary une reconnaissance en tant qu'organisation éminente et efficace travaillant pour des objectifs humanitaires communs, le conseil d'administration a décidé d'étendre ses liens avec la communauté internationale en incluant l'Union européenne, la Ligue arabe, le Commonwealth et l'Organisation de coopération et de développement économiques.

Le C.A. a accordé 50 000 dollars à la Paul and Jean Harris Home Foundation pour l'entretien et pour élaborer un business plan détaillé pour la restauration de Comely Bank, la demeure de Paul et Jean Harris à Chicago. Après approbation de ce business plan, le Rotary pourrait établir un contrat de prêt avec la Paul and Jean Harris Foundation pour la rénovation intérieure de cette demeure.

Réunions internationales

Le conseil a accepté la proposition des districts 9680, 9690 et 9750 d'accueillir la convention du Rotary du 1er au 4 juin 2014 à Sydney. Le C.A. a aussi accepté de tenir la convention 2016 à Séoul au Centre de convention et d'exposition KINTEX et a provisoirement choisi Honolulu comme site de la convention 2020.

Administration et finances

Le conseil d'administration a élu Monty J. Audenart, Noel A. Bajat et Kalyan Banerjee pour un mandat de quatre ans au conseil d'administration de la Fondation à partir du 1er juillet 2013.

Les initiatives phares de l'organisation pour 2012/2013 consistent entre autres à améliorer la fonctionnalité du site rotary.org, réussir le lancement mondial de Vision pour l'avenir, appliquer les mesures recommandées par la commission de renforcement de la marque Rotary et approuvées par les conseils d'administration du Rotary et de la Fondation, mettre en place le plan de réorganisation du Secrétariat et mettre en œuvre le plan de recherche de fonds approuvé par les administrateurs de la Fondation.

Le C.A a étudié 18 résolutions retirées du Conseil de législation. Trois ont été transmises au Conseil d'administration de la Fondation et deux en commission pour études complémentaires.

Le conseil d'administration a salué les 228 698 000 dollars reçus des districts, clubs, Anciens, Rotaractiens, Interactiens, Amicales du Rotary et des Rotariens pour En finir avec la polio et remercié l'ancien administrateur de la Fondation John Germ pour le leadership exceptionnel dont il a fait preuve en dépassant l'objectif du Défi 200 millions de dollars du Rotary.

Le conseil a étudié les états financiers vérifiés et le rapport sur les résultats financiers 2011/2012 du Rotary International. Ces résultats seront publiés dans le rapport annuel.

Juillet 2012

Le conseil d'administration 2011-2012 du R.I. s'est réuni pour la quatrième et dernière fois du 11 au 16 mai à Pattaya en Thaïlande. Le conseil d'administration 2012-2013 du R.I. s'est quant à lui réuni pour la première le 17 mai 2012 également à Pattaya. Lors de ces réunions, le conseil a étudié les rapports de 13 commissions et pris 94 décisions.

Administration et finances

Le conseil d'administration a entériné les nominations de Kenneth M. Shuppert au poste de vice-président 2012–2013 et d'Elizabeth S. Demaray au poste de trésorier 2012–2013, et a élu Yash Pal Das au poste de président de la commission exécutive.

Suite à la démission d'Anne L. Matthews du conseil d'administration de la Fondation, le conseil d'administration a élu Stephanie Urchick pour la remplacer jusqu'à la fin du mandat.

Le conseil d'administration a adopté les objectifs 2012-2013 suivants :

  1. Soutenir l'éradication de la polio et promouvoir l'action humanitaire dans les six axes stratégiques
  2. Promouvoir la paix par le service
  3. Renforcer les clubs et l'effectif
  4. Améliorer l'image publique du Rotary
  5. Apporter des réponses aux préoccupations et problèmes régionaux

Sur une recommandation du président Tanaka, le conseil d'administration a approuvé les commissions 2012-2013 et leurs responsabilités respectives. Le CA a décidé que les zones 4, 6B, 10B, 13, 17, 22, 26, 29 et 30 devront former en 2012-2013 une commission pour choisir un administrateur du R.I. qui sera élu à la convention 2014.

Le CA a approuvé le budget 2012-2013 du Rotary avec des revenus de 95 511 000 dollars, plus l'utilisation d'un maximum de 12 110 000 dollars du fonds de réserve et de 583 000 dollars du fonds de réserve de la convention et des dépenses de 106 522 000 dollars, dégageant ainsi un excédent budgétaire provisionnel de 1 682 000 dollars. Il a également approuvé le budget 2012-2013 de la Fondation Rotary d'un montant de 80 572 000 pour l'ensemble de ses programmes financés par les dons non-affectés au Fond annuel.