Secretario

El secretario se encarga de que el club funcione eficazmente y sin percances. Sigue las tendencias del club para determinar las deficiencias y puntos fuertes, y transmite tal información a los líderes del club y del distrito.

Sus funciones

  • Preparar y remitir el informe semestral: Rotary International envía al club a principios de julio y enero, vía correo electrónico, el informe, con la lista de socios y la factura correspondiente. El informe se prepara junto con el presidente y el tesorero. Aunque RI también remite una versión impresa del informe por correo postal, .
  • Mantener los registros de membresía al día: Actualice los datos de la membresía en línea.
  • Tomar asistencia en las reuniones, y remitir mensualmente las estadísticas al gobernador de distrito
  • Mantener las actas de las reuniones del club, la directiva y los comités
  • Coordinar con el secretario entrante para que la transición sea fluida.

Para prepararse

  • Asistir a la Asamblea de distrito
  • Coordinar con el secretario saliente

Recursos y material de consulta

Herramientas

Apoyo de Rotary