Relaciones públicas

Promover Rotary puede ser tan sencillo como llevar puesta la insignia rotaria o tan complicado como organizar una campaña integral de marketing. Mientras mejor comprenda el público lo que es Rotary, mayor la posibilidad de tener un sólido impacto en las comunidades del mundo.

Sea usted novato o profesional en relaciones públicas, podemos ayudarlo. Visite el , donde encontrará una gran variedad de materiales publicitarios que puede adaptar y utilizar.

¿Cómo puedo promover el proyecto de mi club?

Incorpore un componente de relaciones públicas en los proyectos y eventos de su club a fin de captar la atención y el apoyo que merecen. Para obtener resultados óptimos, siga los siguientes consejos.

Conozca los medios de prensa

Antes de enviar una historia a un periodista debe conocer su posible público. Lea el periódico local, escuche el noticiero, y esté al tanto de lo que se publica en Facebook y Twitter, para identificar el mejor medio de difusión. Puede invitar a periodistas a su club, ya sea para que den una charla sobre el trabajo con los medios, o para que participen en un proyecto de servicio, y así comprendan la labor del club en la comunidad. También debe:

  • Compilar una lista de medios y mantenerla actualizada.
  • Desarrollar una relación con los periodistas locales; motívelos a conocer más sobre Rotary, su club o un proyecto específico.
  • Contactar con los medios para presentarles historias merecedoras de difusión:
    • Conozca bien los detalles y anticipe posibles preguntas.
    • Envíe material informativo inmediatamente después de establecer el contacto.
    • Sea persuasivo, persistente y cordial, sin ser agresivo.

¿Busca más ideas? Consulte Relaciones públicas eficaces: Guía para los clubes rotarios.

Redacte comunicados de prensa interesantes

Una vez ha desarrollado una relación con su periodista local, mantenga contacto regular. Envíele comunicados sobre proyectos, eventos de recaudación de fondos, la llegada de intercambistas etc. No olvide que debe:

  • Incorporar un "gancho", o sea, un elemento para persuadir a los medios de que den seguimiento a una historia
  • Incluir los quién, qué, dónde, cuándo y porqué en su comunicado
  • Ser conciso; limite el comunicado a una página e inclúyalo en el cuerpo del mensaje electrónico, en lugar de enviarlo como anexo
  • Decidir quién responderá a los medios e incluir su información de contacto
  • Incluir medios visuales cuando se trate de canales de televisión

Más ideas de promoción

Hay muchas formas de promover Rotary. Podría organizar una celebración, armar una página en Facebook, o colocar una valla publicitaria. Encontrará estas y más ideas en Relaciones públicas eficaces: Guía para los clubes rotarios. También podría:

  • Colocar publicidad en televisión pública o en cable
  • Crear un anuncio de servicio público
  • Enviar cartas y artículos de opinión a la redacción
  • Distribuir folletos, kits mediáticos y hojas informativas
  • Hacer publicidad en su sitio web, blogs, y redes sociales como Facebook, Twitter, YouTube, entre otras

¿Cuál es el próximo paso?

Es emocionante ver el nombre de su club en el periódico o de la Fundación en una valla publicitaria. Es importante estar al tanto de todo lo que se difunda sobre Rotary y enviar una nota de agradecimiento a los que ayudaron a esa difusión.

¿Cómo promuevo la erradicación de la polio?

La iluminación de edificios con el mensaje End Polio Now puede generar mucha atención entre el público y los medios, y de esa forma ayudar en la campaña de erradicación. El mensaje se ha proyectado en algunos de los edificios más importantes del mundo como la Ópera de Sydney, el Parlamento de Londres y hasta la Gran Pirámide de Kefrén. Usted también puede participar; organice una ceremonia de iluminación de un edificio o monumento local. Siga estos pasos y envíe una carta personalizada a los propietarios de edificaciones de interés, usando este modelo.

Una vez aprobada la iluminación, alerte a los medios con un comunicado de prensa, publique mensajes en su página de Facebook o Twitter, cargue un video del espectáculo de luces en YouTube, y publique fotos en las páginas de Facebook y Flickr de Rotary.

Además de organizar la iluminación de edificaciones, sugerimos que :

¿Cómo manejo una crisis en los medios?

Por más que tratemos de evitarlo, pueden surgir problemas delicados. Sea siempre sincero y esté dispuesto a comunicarse con los reporteros. No especule. Trate de cambiar el tono de la conversación a uno neutral o más positivo. Puede consultar la Guía para situaciones de crisis.

Para situaciones que necesiten atención inmediata, contacte con Rotary por teléfono al +1-847-866-3237 o por correo electrónico a pr@rotary.org.

Recursos y materiales de consulta

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