Viajes y gastos

Toda persona que viaje subvencionada por Rotary debe observar la normativa de viajes de la organización, en la cual se describen las pautas sobre los gastos y reembolsos autorizados.

Los arreglos de viajes no financiados por Rotary son responsabilidad de los viajeros.

¿Cómo tramito mi solicitud de viaje?

Viajes por cuenta de Rotary

Una vez recibida la autorización para viajar por cuenta de Rotary, envíe la Solicitud de viaje por correo electrónico a una de las agencias autorizadas por el RITS (Servicio de Viajes de Rotary). Un agente se comunicará luego con usted para ofrecerle más información.

Viajes relacionados con Subvenciones de Rotary o becas pro Paz

Si su viaje está financiado por una subvención de Rotary o beca pro Paz, deberá tramitar su solicitud a través de nuestro colaborador BCD Travel.

¿Cómo gestiono el reembolso de mis gastos de viaje?

Rotary le reembolsará los gastos de viajes razonables asociados con la actividad en cuestión. Para el efecto, deberá presentar su declaración de gastos con la documentación requerida.

Formularios

Documentación

¿Puedo donar millas o kilómetros?

Sí, descubra cómo participar en el programa de Millas de Rotary.