Organiza un club

Cuando constituyes un nuevo club amplias nuestra capacidad para mejorar las condiciones de vida en comunidades de todo el mundo. La organización de nuevos clubes es tarea del gobernador de distrito en colaboración con el consejero del nuevo club o con el Comité Distrital de Extensión. Los clubes y rotarios individuales pueden contribuir a este proceso sirviendo como padrinos o mentores.

Razones para organizar un nuevo club

Es tiempo de organizar otro club si:

  • Una localidad del distrito no cuenta con su propio club
  • Tu club no puede admitir más socios
  • Los socios necesitan reunirse a otras horas
  • Los socios prefieren reunirse en línea (Consulta el apartado Cómo organizar un ciberclub más adelante)

Cómo organizar un nuevo club

En primer lugar, comunícate con el gobernador de distrito o con el Comité Distrital de Extensión, los cuales supervisarán el proceso y te asesorarán sobre los requisitos. Para más información, consulta la Guía para la organización de clubes nuevos. Antes de comenzar, ten en cuenta los siguientes requisitos:

  • Todo club nuevo debe tener un mínimo de 20 socios
  • Salvo que se trate de un ciberclub, al menos la mitad de los socios debe residir o trabajar en la comunidad donde funcionará el club
  • De contar con un club padrino, éste debe tener un mínimo de 20 socios

Cómo organizar un ciberclub

Comunícate con el gobernador de distrito quién podría ayudarte a completar el proceso. Los ciberclubes necesitan:

  • Un sitio web propio
  • Socios fundadores con los conocimientos necesarios para administrar el sitio web del club
  • Una plataforma para celebrar sus reuniones en línea
  • Un sitio web con secciones de acceso exclusivo para socios a fin de proteger los datos personales de los afiliados
  • Un sistema de transacciones en línea mediante el cual los socios puedan abonar las cuotas, hacer contribuciones y tramitar pagos
  • Capacidad para que otros rotarios puedan compensar ausencias en las reuniones del club

Para más información, consulta la Guía para la organización de clubes nuevos. Infórmate sobre el funcionamiento de los ciberclubes y quiénes pueden afiliarse a éstos.

Sugerencias para padrinos

Si bien no es necesario que los clubes tengan un club padrino, podrías contribuir a su éxito futuro brindándole asesoría y apoyo durante sus primeros años de funcionamiento. Con este fin, te sugerimos:

  • Asistir a sus reuniones
  • Colaborar con el club en sus primeros proyectos y actividades
  • Ayudar al representante especial del gobernador a diseñar y establecer las normas administrativas del club
  • Informar a los funcionarios del nuevo club acerca de la normativa y los procedimientos de Rotary
  • Organizar actividades conjuntas de recaudación de fondos
  • Asesorar a los funcionarios del club

Para más información, consulta este documento.

Recursos y material de consulta

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