Solicitud de viajes para subvenciones

Su subvención distrital, global o prediseñada o su beca de Rotary pro Paz podría incluir fondos destinados al transporte aéreo. Rotary sufraga el costo de boletos de clase turista, al menor precio disponible. Una vez se ha aprobado su subvención, podrá remitir su solicitud de viaje y reservar sus boletos de avión.

No podemos reembolsar el costo de los boletos hasta que se haya aprobado la subvención.

Información útil

El viaje se coordina a través de BCD Travel, la empresa asociada de Rotary. Es a través de ellos que completará sus reservaciones. El proceso es el siguiente:

  1. Cumplimente el formulario de solicitud de viajes. Busque el itinerario más conveniente, con precios recientes y envíelo con la solicitud.
  2. Remita el formulario y el itinerario por correo electrónico a la correspondiente oficina de BCD.
  3. BCD le enviará un itinerario con el precio por correo electrónico. Si remitió su propio itinerario y BCD encuentra una alternativa más económica, recibirá los precios de ambos itinerarios.
  4. Responda al mensaje de BCD en un plazo de 24 horas y apruebe el itinerario.
  5. Adquiera el boleto a través de BCD con tarjeta de crédito.

BCD cobra una tasa de servicio (aproximadamente US$ 70) para todas las transacciones de viaje elegibles la cual puede cargarse a uno de los rubros que cubre la subvención. Consulte la lista de restricciones de viaje para confirmar que está permitido viajar a su destino. Lea la información de seguridad y viajes y la cobertura de seguro, que incluye asistencia en casos de urgencia y otros beneficios.

Viajes personales

Podrá agregar días de viaje personal posterior o anterior a las actividades subvencionadas por LFR en su solicitud, pero tendrá que pagar por cualquier gasto adicional que represente, incluido:

  • Gastos derivados de escalas optativas en ruta antes y después del itinerario aprobado
  • Cargos derivados de cambios la reservación si no adquiriera los boletos de menor costo ofrecidos por BCD dentro del plazo disponible
  • Multas o recargos por modificaciones de sus viajes personales

Presentación de su solicitud

  1. Seleccione su país de la lista más abajo para obtener la dirección electrónica de la oficina de BCD que le corresponde.
  2. Abra el formulario de solicitud de viajes, y en la lista al tope de la página, escoja la oficina de BCD que le corresponde.
  3. Guarde el formulario cumplimentado y un itinerario con precios recientes y remítalos por correo electrónico a su la BCD que corresponda.
  4. Si viaja con un grupo, disponga que uno de sus integrantes envíe todos los formularios juntos.