Reisekosten & Spesen

Alle Reisenden, die im Auftrag von Rotary verreisen, verpflichten sich zur Einhaltung von Rotarys Reiserichtlinien. Diese enthalten Vorgaben zu gültigen Reiseausgaben und zur Kostenerstattung. Reiseausgaben, die vor Genehmigung einer Reise entstehen, können nicht erstattet werden.

Reisekosten, die nicht von Rotary finanziert werden, sind vom Reisenden selbst zu tragen.

Reiseanträge

Nachdem eine Reise durch Rotary genehmigt wurde (z.B. für die Teilnahme an einem Training oder Rotary-Event), kann von dem Reisenden das Formular Rotary Travel Request Form eingereicht werden. Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular per E-Mail an eine der Partner-Reiseagenturen von RITS (Rotary International Travel Service).

Reisende, die im Rahmen eines Rotary Grants oder eines Friedensstipendiums (Peace Fellowship) reisen, beantragen ihre Reise durch unseren Partner BCD Travel.

Kostenerstattung

Reisenden, die im Auftrag von Rotary reisen, werden von Rotary alle angemessenen und notwendigen Unkosten erstattet. Für eine Kostenerstattung reichen Reisende eine Reisekostenabrechnung und alle notwendigen Zahlungsbelege ein.

Formulare

Weiterführende Dokumente

Sind Sie amtierender oder ins Amt kommender Governor? Dann finden Sie alle Formulare zur Kostenabrechnung auf der Plattform .

Kann ich Vielflieger-Meilen spenden?

Erfahren Sie, wie Sie Meilen über unser Rotary Miles Program spenden können.