Grant-Reisen

Ihr District oder Global Grant kann auch Gelder für Flugreisen beinhalten. Nachdem Ihr Grant genehmigt wurde, können Sie Ihre Reisearrangements treffen und Flugtickets buchen. Grant-Anträge, die Reisen beinhalten, sollten mindestens 90 Tage vor dem geplanten Reisetermin eingehen, um genügend Zeit für Bearbeitung/Reservierung zu lassen.

Sie können Grant-Mittel benutzen, um sich damit Auslagen für Tickets zurückerstatten, wenn diese vor der Grant-Genehmigung gebucht/bezahlt wurden. Alle Grant-Reisen unterliegen den Reiserichtlinien in den Grant-Bestimmungen.

Reisearrangements

Sie treffen alle Reisearrangements selber, können aber, falls Sie das wünschen, auch mit dem Rotary Reisedienst (RITS) zusammenarbeiten. Diese können Ihnen auch Auskunft zu Ländern geben. für die eventuelle Reisebeschränkungen gelten (z.B. Krisengebiete). 

Hinweis zu Reiseversicherungen

Ab 1. Juli 2016 sind Reisende für ihren eigenen Resieversicherungsschutz verantwortlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie vor Reiseantritt eine ausreichende Reisekrankenversicherung abschließen.

RITS

Falls Sie mit dem Rotary Reisedienst arbeiten wollen, wird diese Aufgabe von unserem Reisebüropartner Raptim Humanitarian Travel übernommen. Raptim Humanitarian Travel berechnet eine Buchungsgebühr für alle Tickets, die aber mit Grant-Mitteln bezahlt werden können. Raptim ist auf komplexe Resiepläne und die Betreuung von humanitären Organisationen spezialisiert,

  • Suchen Sie aus der Liste unten Ihr zuständiges Raptim Humanitarian Travel-Reisebüro heraus.
  • Füllen Sie Ihr Reiseformular aus. Falls gewünscht, erkundigen Sie sich über Flüge und schicken Sie einen ausgepreisten Reiseplan als Anlage mit.
  • Schicken Sie das Formular und den Reiseplan per E-Mail an Raptim Humanitarian Travel.

 

Sie können vor Antritt Ihrer Grant-Aktivitäten oder im Anschluss daran persönlich Reisen anschließen. In diesem Fall müssen Sie selbst für alle Zusatzkosten aufkommen, darunter:

  • Reise-Zwischenstopps außerhalb der genehmigten Reiserouten und -termine
  • Alle Änderungen an Ihren pesönlichen Reisearrangements