Reisekosten & Spesen

Alle Reisenden, die im Auftrag von Rotary verreisen, verpflichten sich zur Einhaltung von Rotarys Reiserichtlinien. Diese enthalten Vorgaben zu gültigen Reiseausgaben und zur Kostenerstattung. Reiseausgaben, die vor Genehmigung einer Reise entstehen, können nicht erstattet werden.

Reisekosten, die nicht von Rotary finanziert werden, sind vom Reisenden selbst zu tragen.

Reiseanträge

Nachdem eine Reise durch Rotary genehmigt wurde (z.B. für die Teilnahme an einem Training oder Rotary-Event), können Sie Ihre Reisebuchungen für Flüge, Hotels und Mietwagen mit dem Rotary Travel Form vornehmen. Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular per E-Mail an eine der Partner-Reiseagenturen von Rotary International Travel Service (RITS).

Reisende, die im Rahmen eines Rotary Grants international reisen, können ihre Reisearrangements selbst treffen. Sie können auch mit RITS arbeiten, wenn Sie das wünschen.

Kostenerstattung

Reisenden, die im Auftrag von Rotary reisen, werden von Rotary angemessene und notwendige Unkosten erstattet. Für eine Kostenerstattung reichen Reisende eine vollständige Reisekostenabrechnung und alle notwendigen Zahlungsbelege ein, vorzugsweise als eine PDF-Dateiper E-Mail an die Abteilung Accounts Payable von Rotary unter ExpenseReports@rotary.org.

Formulare

Weiterführende Dokumente

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