Reisekosten & Spesen

Die Informationen auf dieser Seite richten sich an Reisende, die im Auftrag von Rotary verreisen. Informationen zu Reisen, die mit District Grants oder Global Grants finanziert werden finden Sie hier.

Wenn Sie im Auftrag von Rotary verreisen, verpflichten Sie sich zur Einhaltung von Rotarys Reiserichtlinien. Diese enthalten Vorgaben zu gültigen Reiseausgaben und zur Kostenerstattung. Reiseausgaben, die vor Genehmigung einer Reise entstehen, können nicht erstattet werden.

Reisekosten, die nicht von Rotary finanziert werden, sind vom Reisenden selbst zu tragen.

Reiseanträge

Nachdem eine Reise durch Rotary genehmigt wurde (z.B. für die Teilnahme an einem Training oder Rotary-Event), können Sie Ihre Reisebuchungen für Flüge, Hotels und Mietwagen mit dem Rotary Travel Form vornehmen. Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular per E-Mail an eine der Partner-Reiseagenturen von Rotary International Travel Service (RITS).

Kostenerstattung

Reisenden, die im Auftrag von Rotary reisen, bekommen von Rotary angemessene und notwendige Unkosten erstattet. Für eine Kostenerstattung reichen Reisende eine vollständige Reisekostenabrechnung und alle notwendigen Zahlungsbelege ein, vorzugsweise als PDF-Datei per E-Mail an die Abteilung Accounts Payable von Rotary unter ExpenseReports@rotary.org.

Formulare

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