Clubmanagementsysteme

Der Abgleich der Mitgliederdaten mit Rotary International ist eine notwendige Aufgabe für den Club. Jetzt können Ihnen eine Reihe von Anwendungen die Datenaktualisierung erleichtern. Indem Sie Ihre lokale Club- oder Distrikt-Datenbank direkt an die Zentraldatenbank von Rotary International anbinden, erreichen Sie folgende Vorteile:

  • Weniger administrativer Aufwand
  • Stets aktueller Datenstand (Mitglieder, Amtsträger)
  • Akkurate Rechnungsinformationen (für RI-Beiträge)
  • Vermeidung von Duplikatseingaben

Anbieter

Rotary pflegt bereits Partnerschaften mit einigen Software-Anbietern. Eine Liste finden Sie nachfolgend. Sollte Ihr Anbieter auf der Liste nicht aufgeführt werden, so wenden Sie sich an diesen bitte direkt, um zu erfahren, welche Informationen an Rotary übermittelt werden:

Download der Liste von Anbietern von Clubsoftware


ClubCommunicator


clubcommunicator.com

Email: info@clubcommunicator.com



ezclub.org

Tel: +1-315-292-1925



www.semda.se

Email: info@semda.se

Tel: +46 8 57021548


Aktivierung

Wenn Sie eine Software ausgewählt haben, sollten Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich in Mein Rotary an.
  2. Gehen Sie zu Clubverwaltung und wählen Sie "Systemanbieter bearbeiten".
  3. Wählen Sie Ihren Systemanbieter aus der Drop-Down-Liste aus.
  4. Klicken Sie auf "Ich stimme zu" zur Aktivierung der Vereinbarung.

Hinweis: Die Vereinbarung muss auch aktiviert werden, wenn Sie bereits einen unserer Anbieter nutzen.

Stellen Sie nach Aktivierung der Vereinbarung sicher, dass die Integration funktionieren kann:

  1. Die Option zur Direktintegration wurde von Ihrem Anbieter ebenfalls angewählt.
  2. Ihre Club-ID und die Mitgliedernamen und -IDs in der Datenbank Ihres Anbieters stimmen mit der Datenbank von Rotary überein.
  3. Ihr Club ist nicht vorübergehend ausgeschlossen aufgrund nichtbezahlter Beiträge.
  4. Finden Sie heraus, welche Daten Ihr Anbieter berechtigt ist zu aktualisieren. Checken Sie die Anbieter-Liste.

Hinweis: Rotary erhält ausschließlich Informationen, die die Mitglieder Rotary mitteilen.

Zusammenarbeit mit uns

Falls Ihr Datenbankanbieter oder Website Administrator noch kein Rotary Partner ist, schlagen Sie eine Zusammenarbeit vor. Falls Sie ein Anbieter sind, der an einer Zusammenarbeit interessiert ist, so wenden Sie sich gerne an uns.