Projektzyklus

Von der Planung, über die Umsetzung bis zur Auswertung Ihres Projekts, bietet Rotary zahlreiche hilfreiche Ressourcen zur Unterstützung:

Planung & Organisation

Gut geplante und verwaltete Projekte haben nachhaltige Ergebnisse und fördern die Beziehungen zwischen Ihrem Club und Ihrem Gemeinwesen.

Bestandsaufnahme

Eine realistische Bestandsaufnahme, wie Probleme am besten angegangen werden können und welche Ressourcen zur Verfügung stehen ermitteln Sie am besten in Zusammenarbeit mit dem Gemeinwesen.

Ziele und Zeitplan

Bevor Sie loslegen mit Ihrem Projekt empfehlen wir die Publikation Rotary in Aktion: Ein Leitfaden für erfolgreiche Projekte im Gemeinwesen für das Setzen von Zielen und das Aufstellen eines Zeitplans. Setzen und verfolgen können Sie Ihre Ziele in .

Ausarbeitung eines Plans

Ein guter Plan hilft bei Projektverwaltung, der Lösung eventuell anfallener Probleme und der anschließenden Ergebnisbewertung. Für die Überwachung des Projekts empfiehlt sich die Einrichtung eines Projektausschusses.

Experten-Tipps

Unterstützung bei der Ausarbeitung von Ideen bietet die Project Lifecycle Resources Group.


Ressourcensammlung

Zu den Ressourcen für ein Projekte zählen neben finanziellen Mitteln auch freiwillige Helfer, Experten und Sachspenden. 

Partner

Lokale und internationale Partner-Clubs für ein Projekt lassen sich ganz einfach finden über Rotary Ideas. Mehr zur Zusammenarbeit mit unseren Partnern und mit Rotary verbundenen Gruppierungen.

Finanzmittel

Nutzen Sie Spendenaktionen, Rotary Grants und Crowd Sourcing, um die Mittel für Ihr Projekt zusammenzukriegen:

Sachspenden

Sachspenden sind mindestens genauso wichtig wie Geldspenden. Nutzen Sie zum Aufruf für Sachspenden Rotary Ideas. Mehr zum Thema in Donations-in-kind Best Practices Guide.

Freiwillige Helfer

Nutzen Sie Rotary Ideas, soziale Medien und Ihre Club-Website, um Projekthelfer zu finden. Vergessen Sie nicht, auch in Rotaract und Interact Clubs anzufragen. Ein großartiger Ort, um Helfer zu finden, sind zudem Projektmessen. Die Mitarbeiter von Rotary helfen gerne bei der Suche nach geeigneten Messen oder der Organisation Ihrer eigenen Messe. Video zu Projektmessen.


Umsetzung

Nachdem Sie einen Plan und die benötigten Ressourcen haben, kann es losgehen mit der Projektumsetzung.

Infos zum Projekt

Nutzen Sie die Project Lifecycle Resources Group, um Helfer, Förderer im Gemeinwesen und Clubmitglieder über alles rund um Ihr Projekt auf dem Laufenden zu halten. Tipp: Verlinken Sie zu der Gruppe von Ihrer Club-Website aus.


Auswertung & Werbung

Nach der Realisierung Ihres Projekts empfiehlt es sich, die Ergebnisse, Erfolge und Herausforderungen genauer zu betrachten. 

Aktualisierung der Ziele

Gehen Sie die gesetzten Ziele in  noch einmal durch: wie nah lagen Sie bei Ihren Schätzungen zu Beginn an der Anzahl der tatsächlich benötigten Ressourcen?  Alles was Sie im Zusammenhang mit Ihrem Projekt gelernt haben kann Ihnen und auch anderen bei zukünftigen Projekten helfen. 

Bewährte Praktiken

Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen in der Project Lifecycle Resources Group.

Abschlussbericht

Reichen Sie zu District Grants oder Global Grants einen Abschlussbericht über die  ein.

Werbung

Erzählen Sie anderen über Ihre Projekterfolge über lokale Medien, soziale Medien und natürlich Rotary Showcase. Weitere Tipps zur Werbung für Ihr Club-Projekt.


Webinare zum Thema

Alle Webinare in englischer Sprache:

Weitere Informationen