Consejos para el éxito de una campaña de crowdsourcing

Los rotarios Calvin y Rachel Litwiller de Mt. Pleasant, Iowa (EE.UU.), trabajaron como voluntarios en Zambia para el proyecto Building Homes for AIDS Orphans in Africa, el cual atrajo colaboradores tras su publicación en la plataforma de crowdsourcing Rotary Ideas.
Fotografía de: Cortesía de Building Homes for AIDS Orphans in Africa, proyecto publicado en Rotary Ideas

Quizá haya escuchado que una persona, deseosa de parodiar una popular plataforma de crowdsourcing, captó casi US$ 60.000 para hacer una ensalada de papas. Si esto es posible, recaudar dinero para alimentar a niños necesitados o construir una escuela en un país devastado por la guerra debería ser coser y cantar ¿verdad?

Sin embargo no es así. Son muchas las personas con buenas intenciones que no consiguen captar dinero o recursos en Internet para marcar un cambio positivo en el mundo.

Entonces, ¿cuál es el secreto para tener éxito con una campaña de crowdsourcing? La respuesta es sencilla: Facilite al máximo las contribuciones. A continuación le ofrecemos algunas sugerencias para el obtener el apoyo deseado para su proyecto.

Utilice Rotary Ideas. Mediante la plataforma de crowdsourcing de Rotary, los organizadores pueden publicar sus proyectos para que las personas que disponen de fondos, tiempo o materiales los encuentren fácilmente.

"Gracias a Rotary Ideas hemos encontrado ocho voluntarios que nos ayudarán a construir refugios para huérfanos a causa del sida", explica Paula Winland Van Zyl, socia del Club Rotario de Livingstone en Zambia. En su país, el acceso a Internet no está muy extendido por lo que Rotary Ideas es una herramienta fantástica para promover proyectos. "Nuestra presencia en la plataforma nos ayudó a encontrar los voluntarios que tanto necesitábamos".

Abra una cuenta en PayPal. En vez de solicitar contribuciones significativas, sugiera que las personas interesadas realicen pequeñas aportaciones y proporcióneles información sobre el fin al que se destinará el dinero recaudado. Ofrezca una única forma de pago, como por ejemplo PayPal, para facilitar al máximo la recepción de contribuciones independientemente de su importe.

Busque un socio colaborador. Algunos proyectos son demasiado grandes para un solo club. Si necesita más de US$ 1.000 para acometer el proyecto de servicio de su club, le sugerimos emplear la opción "Colaboradores" de Rotary Ideas donde podrá incluir tantas solicitudes de colaboradores como necesite. Es más, los proyectos en busca de colaboradores podrían figurar en la página principal de la plataforma o en alguna de las publicaciones de Rotary. 

Escriba una descripción motivadora. Redacte una descripción de su proyecto que resulte inspiradora, pero que no abrume a los posibles donantes. Por supuesto, esto es más fácil en teoría que en la práctica, por lo que le ofrecemos algunas sugerencias para que la descripción de su proyecto sea fácil de leer y entender:

• Escriba como si estuviera conversando con un amigo o colega. Evite los tecnicismos y otras jergas
• Emplee párrafos cortos con pocas frases
• Incluya encabezados para que las personas interesadas encuentren fácilmente la información más importante
• Incluya listas
• No escriba todo el texto en mayúsculas
• Antes de publicar la descripción, relea el texto, o mejor incluso, pídale a otra persona que lo haga. Así se asegurará de evitar errores gramaticales u ortográficos

Determine las metas del proyecto. Establezca objetivos claros e identifique los recursos necesarios para alcanzarlos. Recuerde que conviene utilizar un texto breve, claro y dividido en secciones para que los colaboradores potenciales puedan ver fácilmente las metas que intenta lograr.

Incluya una fotografía. Asegúrese de añadir una fotografía a la descripción del proyecto. Así, los donantes potenciales verán qué es lo que desea hacer, o mejor aún, quiénes serán los beneficiarios. No use fotografías sujetas a derechos de autor.

Agradezca las contribuciones recibidas. Agradezca inmediatamente las contribuciones de los donantes y no se olvide de informarles sobre cualquier paso adicional que necesitan completar para formalizar la donación. Remítales luego información sobre el progreso alcanzado en el proyecto  y si se necesitan más más fondos, por si estuvieran dispuestos a contribuir de nuevo.

Aproveche las redes sociales. Añada a las páginas del club en Facebook y Twitter un enlace al proyecto en Rotary Ideas. Proporcione también información actualizada sobre el avance del proyecto, incluido el monto de las contribuciones recibidas y los fondos, voluntarios o materiales que todavía se necesitan. Por último, no se olvide de incluir enlaces al sitio web, los boletines y las direcciones de correo electrónico del club.

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7-Aug-2014
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