Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL SITIO WEB DE ROTARY

Introducción

Rotary International y La Fundación Rotaria de Rotary International (en lo sucesivo "Rotary") respetan la privacidad de sus usuarios, por lo que ha establecido la presente política para salvaguardar los datos que le son confiados por sus afiliados.

La presente política abarca dos categorías de datos personales que son objeto de registro y archivo cuando se usa www.rotary.org (en lo sucesivo "sitio web"): los que son registrados de forma automática y los que el público facilita voluntariamente. Comprende, asimismo, los modos de registro y archivo de dichos datos, así como su uso, protección y divulgación.

Tales normas rigen los datos que recabamos por las siguientes vías:

  • En nuestro sitio web.
  • Mensajes remitidos a nuestro sitio web mediante correo electrónico, teléfono móvil y demás dispositivos electrónicos.
  • Aplicaciones que se descargan de nuestro sitio web para dispositivos móviles y computadoras, que proporcionan interacciones directas con el sitio sin necesidad de navegadores.
  • Anuncios publicitarios y aplicaciones de Rotary que están alojados en sitios de Internet y servicios pertenecientes a terceros y los cuales poseen un enlace que remite a la presente Política.

Quedan excluidos los datos recabados del siguiente modo:

  • Por vías distintas del sitio web de Rotary y por cualquier otro medio, particularmente en sitios administrados por terceros.
  • Por medio de aplicaciones y elementos pertenecientes a terceros, particularmente, anuncios publicitarios, los cuales tengan un enlace que remita al sitio web de Rotary o, en su defecto, que estén alojados en éste.

La presente Política establece las normas de registro y archivo de los datos personales y el uso y destino de que son objeto. En caso de desacuerdo con dichas normas, no se deberá hacer uso del sitio de Rotary, pues ello hace presumir que el interesado las acepta y acata. La presente Política podrá ser modificada cuando Rotary lo juzgue oportuno y se presumirá que el acto de proseguir sirviéndose del sitio tras la modificación constituye aceptación de las nuevas normas, por cuya razón se recomienda consultarla periódicamente (véase el apartado "Modificación de la presente Política"). A los efectos de interpretación, será válida únicamente la versión en inglés.

Captación y registro de datos

Son objeto de registro y archivo los datos de los usuarios del sitio web de Rotary: 

  • Datos de carácter estrictamente personal, o sea, los que corresponden a la identidad del titular: nombre, domicilio postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
  • Datos de carácter genérico, o sea, los que no sirven para determinar la identidad del individuo, como la edad, sexo, idioma, gustos, estudios y fecha de nacimiento.
  • Datos de la conexión de Internet, la máquina o el dispositivo por cuyo medio se establece la conexión con nuestro sitio web y los hábitos de uso.

Captación de los datos:

  • De forma directa, aquellos datos que el usuario facilita voluntariamente a Rotary.
  • De modo automático, cuando se utiliza el sitio web: hábitos de uso, direcciones de IP y los datos que quedan registrados mediante cookies y demás dispositivos de rastreo.
  • Por medio de terceros a quienes Rotary contrata para la prestación de ciertos servicios.

Datos que el usuario facilita voluntariamente

Datos que se captan mediante nuestro sitio web:

  • En formularios electrónicos para las siguientes finalidades: inscripción en Rotary.org, contribuciones a La Fundación Rotaria, suscripción de servicios ofrecidos en el sitio web, como ideas.rotary.org, publicación de materiales o solicitud de otros servicios. Datos provistos para concursos o promociones que patrocine la organización o consultas técnicas sobre el sitio web.
  • Archivos y copias de la correspondencia (especialmente, la dirección de correo electrónico) que es remitida a Rotary.
  • Respuestas a las encuestas de opinión o estudios.
  • Transacciones que se efectúan en el sitio web de Rotary y pedidos de mercancía para los cuales debe proporcionar información financiera.
  • Búsquedas y consultas en el sitio.
  • Otras categorías de datos que se  recaben mediante nuevas funciones que se integren al sitio web. 

Otros datos corresponden a los elementos que el titular publica en las secciones públicas del sitio web y que trasmite a los demás usuarios del sitio o a terceros. La publicación de los señalados elementos y su transmisión a terceros corre de cuenta y riesgo del propio titular. Es preciso recordar que las medidas de seguridad de Internet no son perfectas ni infranqueables, pese a se limite el acceso a determinadas páginas y a que se puede establecer las preferencias de privacidad y seguridad en el perfil de la cuenta. Por otra parte, cabe insistir asimismo en que no hay modo de vigilar la conducta de los usuarios del sitio a quienes el interesado hace llegar los elementos señalados.

Hábitos de uso, direcciones IP, Cookies y demás dispositivos de rastreo

Mediante el uso y la interacción con nuestro sitio web, se puede recabar información acerca del equipo, patrón de navegación y hábitos del usuario:

  • Datos referidos a la consulta del sitio: tráfico, ubicación del interesado, número de conexiones y duración, demás características referidas a la conexión, y recursos del sitio que son utilizados.
  • Características de la computadora y conexión a Internet: dirección de IP, sistema operativo de la computadora y navegador.

Los datos que recabamos automáticamente son utilizados con fines estadísticos y no determinan la identidad del interesado. Se pretende con ellos mejorar el sitio web y prestar un servicio más personal y atento a nuestros usuarios, además de servir para las siguientes finalidades:

  • Calcular el número de usuarios, elaborar estadísticas del tipo de navegador utilizado, determinar las preferencias y el comportamiento de los visitantes.
  • Aligerar las operaciones de búsqueda.
  • Reconocer al usuario cuando reingrese al sitio.

Se usan los siguientes dispositivos de rastreo para la captación automática de datos:

  • Cookies. Son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el dispositivo electrónico por el cual se accede a un sitio web. Si el usuario no desea aceptar las cookies, deberá configurar los parámetros del navegador que utiliza; no obstante, esto podría limitar el acceso a ciertas secciones del sitio web. Salvo que se hayan hecho las configuraciones correspondientes, nuestro sistema instalará automáticamente las cookies cada vez que se ingrese al sitio de Rotary. 

Rotary no recaba automáticamente los datos personales de los usuarios, aunque puede asociarlos con datos que obtiene por otras vías y con aquellos que son facilitados de forma voluntaria y directa por el propio interesado. 

Uso de cookies y demás dispositivos de rastreo por compañías de publicidad

Los anuncios que se insertan en shop.rotary.org proceden en algunos casos de compañías de publicidad, y de redes y servidores de publicidad por Internet, todos los cuales son ajenos a Rotary y utilizan cookies, solas o en conjunto con otros dispositivos de rastreo para registrar y archivar los datos correspondientes a los usuarios. Rotary no ejerce ningún control o autoridad sobre los dispositivos de rastreos de terceros o el uso que se hace de ellos. Por otra parte, cabe señalar que Amazon gestiona shop.rotary.org, por cuyo motivo las consultas por los anuncios se deberán remitir directamente a la respectiva compañía de publicidad o al sitio Amazon.com. En el apartado "Opciones para el uso y la divulgación de los datos personales" se explica cómo rechazar la publicidad directa que remiten los señalados proveedores. 

Uso de los datos personales

Las finalidades generales para las cuales recabamos datos personales son:

  • Ofrecer a los usuarios nuestro sitio web y elementos.
  • Proveer la información o los servicios o productos solicitados.
  • Difundir y cumplir nuestros propósitos fundamentales.
  • Cumplir los demás fines para los que se solicitan los datos.
  • Cumplir las obligaciones contractuales contraídas, en particular las de facturación y cobro, y hacer valer los derechos correspondientes a dichos contratos.
  • Notificar cambios sobre nuestros productos o servicios que ofrecemos mediante nuestro sitio web.
  • Poner a disposición del público las funciones interactivas del sitio web.
  • Almacenar información sobre las preferencias del usuario para ofrecer un servicio más atento y personalizado.
  • Para los demás fines por los que se solicitan los datos.
  • Para cualquier otro fin, previo consentimiento del interesado.

Los datos archivados se podrán utilizar asimismo para ofrecer productos y servicios ofrecidos por Rotary y por terceros y que puedan ser de interés para los usuarios. Rotary manifiesta expresamente que no serán cedidos a título oneroso la nómina de sus afiliados sin contar con el previo consentimiento de la Junta Directiva de la institución. Quien no esté de acuerdo con que sus datos personales sean usados de la forma antedicha, deberá así notificarlo a Rotary. Véase el apartado "Opciones para el uso y la divulgación de los datos personales".

Divulgación de los datos personales

Rotary podrá ceder sin restricción alguna los datos de carácter genérico de los usuarios del sitio, así como aquellos que no determinan la identidad del titular.

La cesión de los datos de carácter personal protegidos por la presente Política de privacidad obedece a los siguientes fines:

  • En favor de los contratistas, proveedores de servicios y demás terceros en quienes se deleguen determinadas actividades de apoyo a la institución, previo compromiso de que deberán tratar los señalados datos de manera confidencial y utilizarlos exclusivamente para los fines previstos.
  • En favor de terceros que ofrecen en venta productos y servicios a los usuarios, siempre que éstos consientan la cesión. Dichos terceros también están obligados a tratar los datos de manera confidencial y utilizarlos exclusivamente para los fines previstos. Véase el apartado "Opciones para el uso y la divulgación de los datos personales".
  • Para cumplir la finalidad para la cual son facilitados voluntariamente por el usuario.
  • Con cualquier otro propósito que Rotary indicase al solicitarlos.
  • Previo consentimiento del titular.

Los datos de carácter personal podrían también divulgarse en los siguientes casos:

  • En acatamiento de decisión judicial, cuando esté autorizada por ley y previa solicitud de entes públicos.
  • Cuando, a juicio de Rotary, resulte necesario o conveniente para proteger los bienes y patrimonio, y la seguridad de la propia institución, los socios, clubes y distritos rotarios y demás entidades rotarias. Queda comprendido el intercambio de datos con otras empresas y organizaciones para evitar actos fraudulentos y limitar el mal uso de las tarjetas de crédito.

Opciones para el uso y la divulgación de los datos personales

Rotary ofrece a los usuarios diversas opciones respecto al uso y la divulgación de los datos personales que facilitan voluntariamente a la institución. Para el efecto, se han establecido los siguientes mecanismos:

  • Dispositivos de rastreo y publicidad. Si podrá configurar los parámetros del navegador que utiliza para aceptar o rechazar las cookies deseadas o recibir alertas cuando son enviadas; no obstante, esto podría limitar el acceso a ciertas secciones del sitio web o el propio funcionamiento de éste.
  • Cesión de datos para fines de publicidad de terceros. Los usuarios que no deseen recibir publicidad por parte de agencias no afiliadas a Rotary deberán ingresar al perfil de sus cuentas en el sitio web para indicar sus preferencias en los casilleros correspondientes, o enviar un mensaje por correo electrónico a Contact.Center@Rotary.org.
  • Ofertas y promociones. Los usuarios que no deseen recibir publicidad de los productos o servicios de Rotary o terceros, deberán ingresar al perfil de sus cuentas en el sitio web para indicar sus preferencias en los casilleros correspondientes, o enviar un mensaje por correo electrónico a Contact.Center@Rotary.org. De recibir un mensaje electrónico publicitario, los usuarios podrán solicitar en su respuesta que sean omitidos de la lista de distribución. 

Consulta y modificación de los datos personales

Los usuarios podrán consultar y modificar sus datos personales en los perfiles de sus cuentas del sitio web. Podrán  asimismo solicitar a Contact.Center@Rotary.org autorización para acceder, modificar o eliminar datos personales que hubieran facilitado a la organización. Vale mencionar, que la eliminación de los datos conlleva a la cancelación de la cuenta del usuario. No se dará curso a una solicitud para modificar los datos personales, cuando a juicio de Rotary, tal modificación constituye una infracción a la ley o compromete la validez de la información. 

En cuanto a la eliminación de los elementos publicados por el usuario en el sitio web, es preciso advertir que podrían permanecer visibles copias de las páginas almacenadas en la memoria caché, siendo posible asimismo que otros usuarios hayan copiado y guardado tales elementos.  En el documento Condiciones generales de uso, se establecen las pautas para el acceso y la utilización de la información que figura en el sitio web, incluidos los elementos publicados por los usuarios.

Menores de trece años de edad

Queda prohibido el uso del sitio web a los menores de trece años de edad, quienes no podrán en ningún caso remitir al sitio sus datos de carácter estrictamente personal. Los datos correspondientes a dichos menores no se registran de modo deliberado en ningún caso. Los menores de trece años de edad no podrán: publicar sus datos personales en el sitio de Internet o hacer uso de aquellos datos que figuran en él, sirviéndose para ello de alguna de las funciones del sitio; inscribirse en el sitio; realizar compras en el sitio; utilizar las funciones interactivas del sitio y publicar opiniones en éste ni facilitar su nombre propio, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico, alias o nombre de usuario. Rotary cancelará inmediatamente los datos de carácter estrictamente personal de los menores de trece años de edad recabados de manera automática o voluntaria sin contar con el consentimiento de los padres. Quien tenga motivos para presumir que obran en poder de Rotary datos correspondientes a menores de dicha edad deberá así comunicarlo a  Contact.Center@Rotary.org.

Ley de privacidad de California

En virtud de las leyes del Estado de California los usuarios del sitio web que estén domiciliados en dicho estado tienen derecho a solicitar que sean informados cuando Rotary ceda a terceros datos de carácter personal con fines de propaganda comercial directa. La correspondiente solicitud se remitirá a Contact.Center@Rotary.org.

Seguridad de los datos

Rotary ha dispuesto medidas para la conservación y custodia de los datos personales de los usuarios para prevenir su destrucción de modo accidental así como su acceso, uso, alteración y divulgación no autorizados. Los datos personales se archivan sin excepción en servidores seguros y protegidos por cortafuegos.

La salvaguarda y seguridad de los datos personales corresponde también al titular, quien deberá velar por mantener en secreto la contraseña recibida o elegida para ingresar a determinadas partes de nuestro sitio web. La contraseña que se registra en el sitio es cifrada para evitar que terceros puedan hacer uso ilícito de los datos del titular, razón por lo cual se recomienda encarecidamente que no sea entregada a persona alguna. Es preciso insistir también en que se debe proceder con suma cautela al proporcionar datos en las partes públicas del sitio web, ya que quedan a la vista de todos los usuarios. 

Lamentablemente, la transmisión de datos por Internet no es completamente segura. Aunque Rotary no escatima esfuerzos para proteger los datos personales de los usuarios, no se puede garantizar la seguridad de dichos datos cuando son transmitidos a nuestro sitio web. Se hace constar expresamente que la transmisión de datos corre por la propia cuenta y riesgo del titular, y se recalca igualmente que Rotary no contrae responsabilidad alguna en el supuesto de que sean burlados los parámetros de privacidad o los controles de seguridad de su sitio web. 

Modificación de la Política de privacidad

Rotary podrá modificar la presente Política cuando lo juzgue oportuno, y la nueva versión se publicará de inmediato en esta misma página, indicándose la fecha de la revisión. Incumbe al interesado consultar la versión vigente y mediante el uso posterior del sitio web expresa implícitamente la aceptación de las nuevas condiciones.

Consultas

Tanto las consultas referidas a la presente Política de privacidad como notificaciones sobre su posible incumplimiento deben dirigirse a Contact.Center@rotary.org

Fecha de modificación: 19 de agosto de 2013