Que faudrait-il pour rendre votre club irrésistible ?

C'est la question à laquelle Louisa Horne, une formatrice du district 7820, demande aux dirigeants de réfléchir lorsqu'elle anime sa version du séminaire de formation des présidents élus (SFPE) au printemps. Lorsqu'on lui a demandé d'être formatrice du district il y a trois ans, Louisa avait déjà l'idée de remodeler la formation qui était articulée sur ce que les participants devaient assimiler.

« Au lieu de cela, nous avons mis à profit les talents de certains formateurs hautement qualifiés que nous comptions parmi nos membres », explique le gouverneur entrant du district. « Nous avons des formateurs pour adultes qui comprennent comment la facilitation devrait se faire et qui ont su créer une approche différente pour la formation des dirigeants. »

Louisa a recruté Doug Logan, un ancien gouverneur, pour l'aider. Ils ont baptisé leurs séminaires « Formation pour les dirigeants de clubs » pour souligner les changements apportés et convaincre les récalcitrants d'y participer. Par la suite, ils ont animé un atelier à la convention 2018 à Toronto, qu’ils ont ensuite proposé à d'autres personnes à l'extérieur de leur district.

Savoir-faire stratégique

L'idée centrale est d'amener les gens à réfléchir stratégiquement à ce qu'ils doivent faire pour rendre leur club plus attrayant aux yeux des membres.

« La baisse du nombre de membres n'est pas le problème. C'est un symptôme », dit Doug. « Plutôt que de se précipiter à développer des stratégies de recrutement, nous voulons que les gens commencent à se dire : 'OK, que se passe-t-il vraiment ici ?' ».

Doug et Louisa recrutent des animateurs ayant de l'expérience en management ou en formation pour adultes. Ils utilisent une variété d'outils pour encourager le « savoir-faire stratégique ». Les participants sont invités à dresser une liste de ce qu'ils feront au cours des 30 prochains jours pour aider leur club à atteindre leurs objectifs et à décider comment ils évalueront les tâches qu'ils auront accomplies. Ils dressent ensuite une liste de ce qu'ils feront 30 jours plus tard pour continuer à avoir un impact.

Succession

Les séminaires mettent également l'accent sur la planification de la succession et un leadership audacieux.

« Ce n'est pas seulement pour les présidents et les secrétaires. C'est pour tous les dirigeants et aspirants dirigeants », dit Doug. La plupart des clubs ont besoin d'un plan à long terme pour ce qu'ils veulent accomplir et comment ils veulent avoir un impact. Ces conversations stratégiques doivent impliquer des gens qui peuvent assurer la continuité. » 

En déléguant les tâches d'une seule personne à une équipe, dit Louisa, les clubs rendent les postes plus attrayants. Louisa a l'intention d'illustrer cette approche dans ses clubs en utilisant le titre de « responsable de l'équipe dirigeante de district » à la place de « gouverneur de district ».

« On attend des dirigeants de club ou de district qu'ils soient au service de tout le monde et cela n'est tout simplement pas réaliste », explique Louisa. « Il faut travailler en équipe, et des outils simples à utiliser doivent être accessibles, et notamment une formation de base. »