Wie machen Sie Ihren Club „unwiderstehlich“??
Das ist die Frage, die Louisa Horne, eine Trainerin im Distrikt 7820, den Führungskräften stellt, wenn sie ihre Version des Presidents elect Training Seminars (PETS) im Frühjahr durchführt. Als sie vor drei Jahren gefragt wurde, Distrikttrainerin zu werden, wusste Horne, dass sie die so genannten "drill and kill"-Sitzungen umgestalten wollte, bei denen es um Informationen ging, die die Teilnehmer lernen mussten.
"Stattdessen haben wir die Talente einiger hochqualifizierter Trainer genutzt, die wir zufällig unter unseren Mitgliedern hatten", sagt der neue Governor. "Wir haben Leute, die in der Erwachsenenbildung tätig waren, die verstanden haben, wie Moderation gemacht werden sollte, und die in der Lage waren, einen ganz anderen Ansatz zur Entwicklung unserer Führungskräfte zu entwickeln."
Rotarier sollten darüber nachdenken, was sie tun können, um ihre Clubs für potenzielle Mitglieder interessanter zu machen. Gute Serviceprojekte sind da eine Möglichkeit. Rotarier in Tansania betreiben ein Projekt, das Menschen mit Albinismus hilft, finanziell unabhängig zu werden.
Foto: Miriam Doan
Horne rekrutierte Doug Logan, einen ehemaligen Gouverneur, um zu helfen. Sie nannten ihre Seminare "Training for Leaders of Clubs" (TLC), um die vorgenommenen Änderungen hervorzuheben und diejenigen, die vielleicht nicht an einem anderen Seminar teilnehmen möchten, zu überzeugen, es auszuprobieren. Später leiteten sie eine Breakout-Session auf der Toronto Convention 2018 und brachten ihren Workshop auch zu anderen außerhalb ihres Distrikts.
Strategisches Denken
Die Kernidee ist es, Menschen dazu zu bringen, strategisch darüber nachzudenken, was sie tun müssen, um ihre Clubs für die Mitglieder attraktiver zu machen.
"Der Rückgang der Mitgliedschaft ist nicht das Problem. Es ist ein Symptom", sagt Logan. "Anstatt sich also zu beeilen, Rekrutierungsstrategien zu entwickeln, wollen wir, dass die Leute anfangen zu denken: "Okay, was passiert hier sonst noch wirklich?""
Logan und Horne rekrutieren Moderatoren mit Hintergrund in der Unternehmensberatung oder Erwachsenenbildung. Sie nutzen eine Vielzahl von Instrumenten, um "strategisches Handeln" zu fördern. Die Teilnehmer werden gebeten, eine Liste zu erstellen, was sie in den nächsten 30 Tagen tun werden, um die Ziele ihrer Clubs zu erreichen und zu entscheiden, wie sie ihre erledigten Aufgaben bewerten werden. Sie machen dann eine Liste von dem, was sie 30 Tage danach tun werden, um immer wieder einen Unterschied zu machen.
Nachfolge
Die Seminare betonen auch Nachfolgeplanung und mutige Führung.
"Das ist nicht nur für Präsidenten und Sekretärinnen. Das ist für alle Führungskräfte und angehende Führungskräfte", sagt Horne. "Du kannst es dir nicht in Bezug auf mein Jahr vorstellen. Die meisten Clubs benötigen einen längerfristigen Plan dafür, was sie erreichen wollen und wie sie etwas bewirken wollen. Diese strategischen Gespräche müssen Menschen einbeziehen, die ihr Kontinuität verleihen können."
Durch die Verlagerung der Verantwortung von einer einzelnen Person auf ein Team, sagt Horne, können Vereine eine Rolle weniger konsumierend und attraktiver machen. Horne plant, diesen Ansatz in ihren Clubs zu veranschaulichen, indem sie anstelle des "Governors" den Titel "Chair of the district leadership team" verwendet.
"Wir erwarten, dass unsere Club- oder Distriktführungskräfte für alle Menschen alles sind, und das funktioniert einfach nicht", sagt Horne. "Es muss ein Team sein, und es muss sehr einfache Werkzeuge geben, die die Menschen mit einer Grundausbildung effektiv einsetzen können."