I nostri club
4 domande su come organizzare un evento per World Polio Day
Mary Van Hout
Past Governatore del Distretto 6250 (parti del Minnesota e Wisconsin)
1. In che modo il tuo distretto ha celebrato la Giornata Mondiale della Polio l'anno scorso?
La piazza che circonda la sede del governo statale a Madison [Wisconsin] è un luogo popolare in cui i cittadini si radunano per sostenere una causa. Circa 75 Rotariani del nostro distretto si sono incontrati sui gradini del palazzo capitolino alle 16:00. il 24 ottobre. A quell'ora del giorno, ci sono tante persone riversate sulla piazza. Sono state fatte delle presentazioni dal nostro governatore distrettuale e da altri dirigenti e soci del club per informare e ispirare, e poi abbiamo marciato intorno alla piazza con gli striscioni con il logo End Polio Now. Alla fine ci siamo ritrovati in uno dei bar locali per una birra e un boccone.
Purtroppo il tempo quel giorno era davvero brutto. Non solo faceva molto freddo, ma c'era molto vento e quindi il numero dei partecipanti era ridotto. Il tempo atmosferico, come si sa, gioca un ruolo molto importante per gli eventi all'aperto.
2. Qual era il vostro obiettivo?
Cosa farà il tuo club per World Polio Day?
Facci sapere come il tuo club celebrerà la Giornata Mondiale della Polio. Organizzerete una manifestazione, sponsorizzerete una corsa, avrete uno stand in un mercatino della città o farete un festival musicale? Il Rotary ha messo insieme una guida per la pianificazione di eventi con qualche idea per iniziare. Contiene dettagli su come utilizzare la realtà virtuale durante la celebrazione della Giornata Mondiale della Polio per mostrare alla gente nella tua comunità l'impatto che il Rotary ha avuto nella lotta per porre fine alla malattia. Trova la guida, i comunicati stampa campione, grafici per social media e altro in endpolio.org/worldpolioday.
Registra e promuovi il vostro evento che potrebbe essere pubblicato nelle nostre promozioni e trasmesso in livestream per World Polio Day sui nostri canali social.
Parte dell'obiettivo era di farsi notare. Abbiamo poche opportunità per associare saldamente il nome del Rotary all'imegno dell'eradicazione globale. Si tratta di migliorare la consapevolezza della presenza di poliomielite nel mondo e il fatto che il Rotary ha lavorato così duramente per una soluzione in merito. Volevamo informare i non Rotariani. Abbiamo contattato il governatore del Wisconsin e il sindaco della città di Madison, e abbiamo ottenuto da loro delle dichiarazioni ufficiali a riguardo della Giornata Mondiale della Polio. Abbiamo anche fatto pubblicità in televisione e alla radio, quindi anche se le persone non erano presenti alla manifestazione, hanno sentito parlare dell'opera del Rotary attraverso i media.
Un altro obiettivo era di aiutare i Rotariani del distretto a comprendere il nostro impegno per l'eradicazione della polio. Nei mesi intercorsi tra l'inizio di questa iniziativa a fine agosto e la Giornata Mondiale della Polio, ci sono state molte comunicazioni con i Rotariani del distretto, tra cui i gruppi degli assistenti governatore, email dirette ai presidenti di club dell'area, la nostra newsletter distrettuale e presentazioni nei club, per incrementare la loro consapevolezza e incoraggiare la loro partecipazione.
3. Quali sono i tuoi suggerimenti per i Rotariani che pianificano i loro eventi?
Cominciate presto! In retrospettiva, vorrei che avessimo programmato la presenza di un relatore di spicco, ma non abbiamo fatto in tempo. E poi comunicare spesso con i club e con i soci.
4. Cosa farà il tuo distretto quest'anno?
C'è una commissione che ha pianificato l'evento "Pints for polio" [Boccali di birra per la polio]. Stanno girando per bar e ristoranti del posto per chiedere di partecipare all'iniziativa e devolvere i proventi della vendita di una pinta di birra o altra bevanda per l;eradicazione della polio. Il loro obiettivo è di essere presenti in molte piccole comunità in modo che la consapevolezza sulla polio sia più ampia. Secondo me è un'idea favolosa.
• Illustrazione di Viktor Miller Gausa. Leggi altre storie in The Rotarian