Alumnerna och Rotary: kontakten
Rotary Foundations utbildningsprogram knyter ofta livslånga band mellan alumner och rotarianer. Före detta ambassadörsstipendiater, världsfredsstipendiater och GSE-medlemmar är ofta intresserade av att gå med i en rotaract- eller rotaryklubb eller i en av RF:s alumnföreningar. Och många rotaract- och rotaryklubbar är i sin tur intresserade av att erbjuda alumner medlemskap.
Rotary Foundations alumner
Drygt 105 000 människor kan kalla sig Rotary Foundation-alumner. De är före detta deltagare i bland annat följande program:
RF-programmen berikar deltagarnas liv och sprider Rotarys vision om fred genom personliga kontakter, vänskap, studier, bistånd och tvärkulturella utbyten.
Programdeltagarna fungerar som goodwillambassadörer inte bara under utlandsvistelsen utan också när de kommit hem igen. Erfarenheten av att bo, studera och göra en insats i ett annat land än hemlandet stimulerar RF-alumnerna till att bli språkrör för Rotarys ideal.
Men det är inte alltid enkelt för alumner och rotarianer att hålla kontakt med varandra. Nedan följer fem tips om hur man spårar upp ”borttappade” alumner.
1. Internet
Efter examen fortsätter många alumner vidare till viktiga jobb i organisationer med en stark profil på nätet. Det händer till och med att alumner har egna bloggar.
Sökmotorer som Google eller Eniro kan vara väldigt användbara i jakten på alumner. Eftersom alumnen kan ha bytt efternamn sedan stipendietiden är det värt att prova olika ordkombinationer i sökningar. Inkludera namn på skolor eller universitet där du vet att alumnen studerat – det är nämligen inte ovanligt att alumner har med dem i en webb-cv.
2. Personalen på RF:s avdelning Alumni Relations
Rotary Foundation har en databas med kontaktuppgifter som kan vara av stor hjälp när man vill återknyta kontakten med alumner. Mejla personalen på alumni@rotary.org .
3. Övriga alumner och alumnresurser
Fråga Rotary Foundations alumnsamordnare i ditt område om det finns någon aktiv alumnförening i närheten. Fråga studiekamrater till personen du letar efter om de kan förmedla en kontakt. Be om hjälp från rotaract- och rotaryklubbar i områden där du vet att det bor alumner.
Ibland kan expeditioner på universitet och högskolor hjälpa till att leta rätt på en före detta student. Kontaktuppgifterna finns på nätet. Förklara att klubben vill återknyta kontakten med tidigare studenter på högskolan eller universitetet. Med litet tur kan expeditionspersonalen vidarebefordra din adress eller e-postadress till de före detta studenterna så att de kan kontakta dig.
4. Proaktiv kontakter
Ett bra sätt för rotarianer att stärka banden med alumnerna är att engagera dem i orten medan de fortfarande är deltagare i RF:s program. Stipendiatvistelsen varar mellan tre månader och två år för gäststudenter och gästforskare, så de hinner verkligen rota sig på orten. Se till att bjuda in programdeltagare till rotaryklubbens evenemang – eller hem till dig själv – under vistelsen. Kontakter med rotaryklubbar i deltagarnas hemländer är en bra garanti för att de inte ska förlora kontakten med Rotary efter examen.
5. De ursprungliga ansökningshandlingarna
Rotary Foundations personal kan med hjälp av ansökningshandlingarnas uppgifter om vem som ska underrättas i händelse av nödsituation ofta få tag på alumner via deras närmaste anhöriga. Men det här är en tidsödande metod som endast bör användas som en sista utväg.
Håll kontakten
Är du en alumn som återupptagit kontakten med en rotaryklubb? Skriv och berätta för oss på alumni@rotary.org.