Arbeta med medierna
Precis som tillverkare marknadsför sina produkter, måste medlemmar av rotaryklubbar sälja berättelser till medierna. Att förstå medierna hjälper dig att lyckas att marknadsföra Rotarys budskap.
-
Identifiera lämpliga medier.
Överväg att bjuda in en lokal journalist att föreläsa för klubben om hur man ska arbeta med medier.
-
Gör en medielista.
Efter att ha identifierat lämpliga medier, ställ för varje text samman en kontaktlista som tar upp namn, telefonnummer, faxnummer och e-postadresser till journalister, redaktörer eller nyhetschefer som kan tänkas intressera sig för Rotary.
-
Ta kontakt med journalister.
Det finns flera sätt att ta berättelsen till medierna. Hur du än väljer att göra det, var övertygande, ihärdig och vänlig, men inte aggressiv. De effektivaste metoderna stämmer överens med dem journalisterna själva föredrar.
-
Genomför intervjuer.
Arbeta med klubben för att ta fram informerade, vältaliga talespersoner som är lätta att nå och kunniga om Rotarys program.
-
Klara av krislägen.
Trots de bästa ansträngningar kan problem av känslig art dyka upp. Var tillmötesgående om en reporter ringer, men undvik att ta initiativ till kontakt med medier beträffande mindre smickrande omständigheter. Uppstår en situation som du tror kräver omedelbar åtgärd, kontakta då Rotary International innan du talar med medierna (tel: 001-847 866 3237; e-post: pr@rotary.org).
Gör PR för RI-presidentens besök
Försöker du göra PR för RI-presidentens besök i ditt område i lokala medier? Läs på presidentens sidor [new president’s page] så finner du resurser.
Köp Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs
Där finns en fullständig översikt över arbete med medier.