Ny bidragsstruktur ger flexibilitet och bättre strategisk inriktning
Av Janis Young
Rotary International News - 11-06-2007
Enligt Rotary Foundations nya bidragsstruktur faller alla bidrag inom en av två kategorier och stärker de humanitära och utbildningsinriktade programmen. Bidragen ger rotaryklubbar och distrikt även i fortsättningen möjlighet att få stöd för serviceinsatser, som inriktas på omedelbara behov på klubbarnas hemorter och motsvarar medlemmarnas intressen. Klubbarna kan nu delta i projekt med förväntade resultat, till vilka större resurser anslås och med mer strategiskt inriktade mål.
Den första bidragstypen, som utvecklats med utgångspunkt från de nuvarande förenklade distriktsbidragen, består av klumpsummor som handhas av distrikten. Bidragen som är utformade för att klubbar och distrikt bättre ska kunna identifiera sig med projekt, ger också större flexibilitet för att genomföra lokala och internationella projekt, som helst skall vara avslutade inom 18 månader. Många olika projektalternativ kan väljas, förutsatt att de anknyter till och är förenliga med Foundations uppgift. Klubbar och distrikt kan ingå partnerskap med internationella organisationer för att genomföra projektarbete lokalt eller i andra länder och samarbeta med lokala organisationer för projekt på hemorten.
Även om hållbarhet inte är ett krav, uppmanas klubbarna att ta med eventuell positiv inverkan på lång sikt i sin planering. ”Vi föreställer oss att en del bidragsprojekt kommer att fungera som experiment på den lokala nivån, för projekt som skulle kunna utvecklas till mer omfattande och mer hållbara insatser, med stöd av de strategiskt bättre inriktade bidragstyperna”, sa ledamoten i Foundations styrelse, Ron Burton, medlem av kommittén Future Vision.
I pilotfasen kommer distrikten att använda tillgängliga DDF-medel för att stödja bidrag i form av klumpsummor, vilket ger distrikten bättre kontroll över distriktets SHARE/DDF-tilldelning. Några exempel på projekt som kan finansieras är böcker till ett lokalt läs- och skrivkunnighetsprojekt, resekostnader för en rotarian som tjänstgör som volontär i ett annat land och skolavgifter i samband med ett stipendium till en student på orten.
Den andra bidragstypen finansierar mer omfattande och mer långsiktiga projekt inom ett av tre till fem strategiska inriktningsområden (Foundations styrelse fastställer dessa områden vid sitt möte i april 2008). Ett strategiskt inriktningsområde definieras som ett prioriterat behov i världen, som identifierats av rotarianer och till vilket Foundation riktar sina resurser för att åstadkomma en hållbar och mätbar effekt, som ger hävstångsverkan för organisationens finansiella resurser och frivilliginsatser. Med utgångspunkt från rotarianers visade intresse och erfarenhet har de utvalda insatsområdena möjlighet att leda till långsiktigt engagemang och förutsättningar skapas för att åstadkomma hållbara resultat. Den här bidragstypen omfattar inte PolioPlus, som är ett pågående projekt för hela RI-organisationen, eller liknande projekt i framtiden. Projekt för hela RI-organisationen är även i fortsättningen fristående och utgör högsta prioritet för Rotary International och Rotary Foundation.
Klubbar och distrikt kan söka den här typen av bidrag tillsammans med en internationell partner, klubb eller distrikt, för att stödja ett projekt efter eget val inom ett strategiskt inriktat område. De har även möjlighet att söka ett bidrag som kommer till stånd tillsammans med en strategisk samarbetsorganisation, som anges av Foundation. För att ge även studiegruppsutbytet och ambassadörsstipendierna en mer strategisk inriktning är det möjligt att med bidragen finansiera deltagare, vars yrkesområde eller studieämne har att göra med de prioriterade områdena. Specifika strategier för aktiviteter och projekt utvecklas för närvarande och kommer att granskas av Foundations styrelse i april.
”De här större bidragen är utformade för att använda Rotary Foundations resurser på ett mer strategiskt sätt och ta hänsyn till rotarianernas intressen”, sa styrelseledamoten Sakuji Tanaka, medlem i kommittén Future Vision. ”Genom att bygga vidare på vår styrka och koncentrera vår organisations insatser kan vi få avsevärt större effekt, intressera strategiska samarbetsorganisationer och i stor utsträckning förbättra Foundations officiella image.”
Förutom de strategiskt inriktade områdena fordrar även andra detaljer beträffande bidragsstrukturen ytterligare bearbetning av Foundations styrelse. ”Många frågor återstår alltjämt att besvara om hur man ska söka, godkänna, utbetala och rapportera om de här bidragstyperna”, sa tillträdande ordföranden i Foundations styrelse, Jonathan Majiyagbe, som är viceordförande i kommittén Future Vision. ”Foundations styrelse har givit i uppdrag till RI:s Stewardship Committee att utarbeta riktlinjer för kontrollfunktioner för de nya bidragstyperna.”