En presentation av framtidsvisionen

Med anledning av RF:s 100-årsjubileum 2017 började RF-styrelsen 2005 arbeta med utformningen av en tioårsvision med en treårsplan, som ska föra RF in i vårt andra sekel av service. Visionen och planen speglar kommentarer och synpunkter från mängder av intressenter – ett material som samlats in i intervjuer, enkäter, fokusgrupper och specialmöten – och omfattar en heltäckande strategi för målformulering och anvisningar för framgångsrikt genomförande.

En vision utarbetades för RF – att möjliggöra för rotarianer att främja världsförståelse, samförstånd och fred – och den lades till grund för RF:s nya verksamhetsidé:

Rotary Foundations uppgift är att möjliggöra för rotarianer att främja världsförståelse, samförstånd och fred genom bättre folkhälsa, stöd till utbildning och lindring av fattigdom.

RF:s nya verksamhetsidé och vision samt det nya mottot – Vi gör nytta i världen – godkändes av RF- och RI-styrelserna och tillstyrktes av lagrådet. 

Framtidsvisionen

RF:s framtidsvision är utformad för att

• förenkla RF:s program och processer i enlighet med verksamhetsidén
• fokusera rotarianernas biståndsinsatser så att de får störst effekt genom inriktning på högprioriterade världsbehov som är relevanta för rotarianer
• ge ett programutbud som bidrar till uppfyllandet av både globala och lokala mål
• fostra en starkare känsla av delaktighet på distrikts- och klubbnivå genom att delegera fler beslut till distrikten
• sprida kunskap om Rotary Foundations arbete och främja Rotarys offentliga image

Framtidsvisionens mål är full implementering till 2012-13 och den omfattar nya modeller för

• bidragsstruktur
• strategiska samarbeten
• tillgängliga medel

”Rotary Foundation betyder allt för nästan alla och det gör det svårt att leva upp till verksamhetsidén. Den nya strukturen gör att vi kan bygga vidare på vår styrka och nå hållbarare resultat.” 

Robert S. Scott, Rotary Foundations ordförande 2006-07

Bidragsstruktur

Enligt den nya modellen för bidragsstrukturen ska RF tillhandahålla två slags bidrag: 

• Den ena bidragstypen möjliggör för klubbar och distrikt att stödja sina konkreta biståndsintressen och tillgodose omedelbara samhällsbehov, hemma och utomlands. Bidragen beviljas som globala bidrag till distrikten med det nuvarande programmet för förenklade distriktsbidrag som förebild. Distrikten kan använda upp till 40 % av sina DDF-medel för att backa upp de här bidragen.
• Den andra bidragstypen gör det möjligt att delta i mer strategiskt inriktade hållbara aktiviteter med större stöd från RF. Dessa bidrag ska finansiera större projekt inom strategiska fokusområden – ett prioriterat världsbehov som identifierats av rotarianer och till vilket RF avsätter resurser för att nå ett hållbart och mätbart resultat. (Tre till fem fokusområden ska fastställas av RF-styrelsen på styrelsemötet i april, med utgångspunkt i rotarianernas faktiska intresse för och erfarenheter från aktuella RF-program. Ärendet behandlas sedan av RI-styrelsen på junimötet.) I den här bidragstypen kan klubbar och distrikt välja mellan två alternativ:
  • projekt som utformats av klubbar och distrikt
  • färdiga projektpaket med strategiska samarbetsorganisationer

Strategiska samarbeten

Rotary Foundation ska inleda strategiska samarbeten med organisationer som specialiserat sig inom något av de strategiska fokusområdena. Samarbetsorganisationerna ska tillhandahålla ekonomsikt stöd, teknisk kompetens och/eller konsulttjänster i projekt och aktiviteter som utformats tillsammans med RF och där rotarianer medverkar. Förutom att ge större slagkraft åt RF:s bidrag kommer de strategiska samarbetena att göra det möjligt att skapa mer uppmärksamhet för Rotarys insatser.

Tillgängliga medel

En modell för tillgängliga medel har utformats för att förenkla finansieringsprocessen.

Den första bidragstypen, de globala bidragen, delfinansieras med en procentandel av DDF-medlen. I en treårig pilotfas får distrikten använda max 40 % av tillgängliga DDF-medel för att stödja mindre lokala och internationella projekt och breddad verksamhet. Procentandelen omprövas årligen av RF-styrelsen.

Under den andra bidragstypen stöttas klubb- och distriktsutformade bidragsprojekt i en matchning av medel från Världsfonden och DDF-medel. Andra alternativ övervägs. De färdiga projektpaketen ska finansieras i ett ansökningsförfarande med medel från Världsfonden, RF:s intäkter, ekonomiska bidrag från de strategiska samarbetsorganisationerna och eventuella övriga källor. Projektpaketen skräddarsys med tanke på RF-resursernas mest effektiva och strategiska användning för att nå hållbara resultat och behöver inte delfinansieras av klubben eller distriktet. 

Implementering

Framtidsvisionen genomförs stegvis enligt vad som anges i utkastet till övergångsplan (fastställs slutgiltigt i april). Under 2008-09 väljer RF-styrelsen ett 60-tal distrikt på olika håll i världen som får medverka i ett pilotförsök som löper 2009-12. Övriga distrikt fortsätter använda dagens program och bidragsprocesser.

Klubbar och distrikt får mer information om programmet efter RF:s styrelsemöte i april 2008 och intresserade distrikt kommer att uppmanas att skicka in ansökningar under 2008-09.