Finansiera resor med hjälp av programmet Humanitarian Miles

Rotarianernas generositet och engagemang för humanitära projekt sträcker sig över ländernas gränser. Rotarianer måste ofta resa långt för att genomföra insatser, vilket ibland kan blir dyrt.

Bidrag för volontärtjänst är en möjlighet för rotarianer att finansiera resor till platser för humanitära projekt, programmet Humanitarian Miles är en annan.

Genom programmet United Airlines Foundation Charity Miles kan rotarianer få gratis flygresor för humanitära projekt på klubb- och distriktsnivå. Läs i ”Lifeline to Iraq” om hur programmet Gift of Life använder donerade flygmil för att flyga barn till USA för livräddande hjärtoperationer.

Hur bidrar jag med flygmil?

Alla kan donera flygmil inom ramen för United Airlines program Humanitarian Miles. I stället för att förlora flygmil som ingen använder kan de användas för humanitära projekt.

Hur deltar jag?

Rotarianer kan samarbeta med RITS (Rotarys resebyrå) för att samla flygmil i sitt eget samhälle att användas för ett specifikt projekt. Det här liknar att genomföra en insamlingskampanj, förutom att rotarianerna samlar United Airlines flygmil i stället för pengar. Flygmil måste doneras i portioner om 1 000 bonuspoäng åt gången.

Klubbar och distrikt som är intresserade av att utnyttja flygmil genom det här programmet ska tillsätta en rotarian ansvarig för ”Rotary Miles”, som tar kontakt med den person som ansvarar för Humanitarian Miles på RITS och skickar följande information till RITS via e-post, fax eller brev:

• Humanitärt syfte med programmet
• Antal flygbiljetter som klubben eller distriktet hoppas få
• Förutsedda resdagar

För klubbar och distrikt som vill vara med och samla flygmil för sina projekt ska den ansvariga rotarianen samla in följande information:

• Ungefärlig tidsram för att samla in donerade flygmil, som meddelas den ansvariga personen på RITS
• Registrera och rapportera varje donation av flygmil till United Airlines på formuläret Rotary Miles donation form (pdf) och skicka eller faxa formulären till United Airlines. Adressen eller faxnumret finns på donationsformuläret. Behåll en kopia för eget arkiv.
• Skicka formuläret för sammanfattning av donationer (pdf) (per fax eller post) till den ansvariga personen på RITS för att få biljetter, efter att tillräckligt antal flygmil tagits emot på flygbolaget för det antal flygbiljetter som klubben eller distriktet önskar få. Efter att United Airlines har kontrollerat att de donerade flygmilen tagits emot kan den rotarian som är ansvarig för ”Rotary Miles” reservera plats på flyg på avdelningen Mileage Plus på United Airlines. Den rotarian som ansvarar för ”Rotary Miles” informerar personen på RITS om platsreservation. Biljetterna ställs därefter ut av RITS och skickas till den rotarian som har hand om ”Rotary Miles”.

Kontaktuppgifter på RITS
Robert S. Mintz
Travel manager
Rotary International
1560 Sherman Ave., 12th Floor
Evanston, IL 60201 USA
Telefon: 847-866-3445
Fax: 847-866-6297

Cheryl Miller
Travel supervisor
Rotary International
1560 Sherman Ave.,12th Floor
Evanston, IL 60201 USA
Telefon: 847-424-5277
Fax: 847-866-6297

Riktlinjer för tur- och returresa i Mileage Plus ekonomiklass
Inlandflyg USA USA till Centralamerika, Peru, Venezuela USA till Europa USA till Sydamerika USA till Västindien/Asien	25,000 flygpunkter 35,000 flygpunkter 50,000 flygpunkter 50,000 flygpunkter 60,000 flygpunkter

Under högsäsong kan det vara svårt att få plats inom ramen för programmet Mileage Plus. Då kan den rotarian som ansvarar för ”Rotary Miles” planera att använda normala flygmilsbiljetter, som fordrar cirka 50 procent fler flygmil. En fullständig lista över vad som fordras för att använda flygmil finns på United Airlines webbplats.