Planering av ett studiepass

Behovsbedömning

Det är viktigt att veta vilka behov som finns innan man genomför sin undervisning. Behovsbedömningar kan göras på olika sätt, till exempel genom enkäter, fokusgrupper, intervjuer, diagnostiska prov och direkt iakttagelse. När du gör din behovsbedömning ska du ta med i beräkningen studiegruppens erfarenheter, kunskapsnivå och eventuella prestationssvackor. Med hjälp av sådana uppgifter kalibrerar du kursschemat efter deltagarnas konkreta behov.

Instruktörsutbildning

Olika kursers instruktörer har sannolikt olika bakgrund. Genom att förbereda dem för uppdraget försäkrar man sig om att undervisningen håller en jämn och hög kvalitet. På instruktörsutbildningen ska man

• tydligt förklara det kommande utbildningsmötets syfte
• gå igenom kursschemat och logistiken
• diskutera pedagogiken
• öva studiepass och ge instruktörerna feedback
• rekommendera referens- och bakgrundsmaterial som kan vara instruktörerna till hjälp i förberedelsearbetet

Kursscheman

RI-mallar till kursscheman finns i alla ledarhandböcker. Schemamallarna baserar sig på de av RI- eller RF-styrelserna rekommenderade ämnena och studiemålen för respektive studiemöte. Anpassa kursschemat och ta bort eller lägg till studiepass efter behov så att deltagarna får en undervisning som är skräddarsydd för just dem. 

Rumsinredning

Rumsinredningen kan uppmuntra gruppsamtal eller skapa laganda. Inred rummet så att det så långt som möjligt motsvarar kursens studiemål, deltagarantal, programinnehåll, bildmaterial och annat undervisningsmaterial. Om man planerar in utbildningsmötena i god tid är chansen större att man hittar lämpliga lokaler.

Främja närvaro

När man främjar ett utbildningsmöte är det viktigt att vara ute i god tid och informera rotarianerna om mötet ett par månader i förväg. Använd lokala och allmänna rotarykanaler, till exempel nyhetsbrev och hemsidor, för att berätta om mötesinnehållet, och samarbeta med andra rotaryledare för att skapa intresse och engagemang hos den tänkta målgruppen och största möjliga närvaro.

RI-publikationer

De flesta RI-publikationer omarbetas vart tredje år. Därför kan viss information vara inaktuell. Läs igenom texten och uppdatera informationen vid behov med hjälp av RI-sajten, tidskriften The Rotarian, regiontidskriften och andra källor.

När en publikation senast omarbetats framgår av koden på omslagets fram- eller baksida. Koden för exempelvis District Training Manual är 246-EN—(307), vilket betyder att publikationsnumret är 246, språket är engelska (EN) och senast texten omarbetades var mars 2007 (307).

Utvärdering

Enda sättet att veta att din kurs nått målet är att göra en utvärdering.

Använd gärna Kirkpatricks fyra utvärderingsnivåer för undervisning när du gör en utvärdering av din kurs:

• 1. Reaktion: mäter hur nöjda deltagarna är med själva kursen.
• 2. Inlärning: mäter förändringar i kompetens, kunskap eller attityd genom testning, kompetenstillämpning, simulering och grupputvärdering.
• 3. Beteende: fokuserar på ändrade beteenden i verkliga situationer – det vill säga hur deltagarna tillämpar på jobbet vad de lärt sig i klassrummet.
• 4. Resultat: mäter verksamhetsnyttan av utbildningen, till exempel arbetets kvalitet och hastighet samt tid, kostnad och kundnöjdhet.

Många organisationer använder idag dessutom en femte utvärderingsnivå, avkastning på investerat kapital. Här jämförs de pengar som investerats i ett kursprogram med den samlade nyttan av kursresultatet.

Budgetering

När man budgeterar ska man

• basera budgeten på förväntade intäkter (t ex anmälningsavgifter) och förväntade utgifter (t ex lokalhyra)
• använda statistik och kostnader från distriktets tidigare utbildningsmöten som riktmärke
• se till att skillnaderna är minimala så att underskott kan undvikas
• bestämma vem som förvaltar möteskassan och vem som säkerställer att ekonomin hanteras öppet och enligt lagens krav (uppgifterna bör fördelas på två personer).