Nominerade guvernörens handbok
Rotary Images/Alyce Henson
Överblick
Nominerade distriktsguvernörer väljs att tjänstgöra som distriktsguvernör 12 till 24 månader innan de tillträder sitt ämbete. Under den tiden har de nominerade guvernörerna möjlighet att lära känna distriktet och klubbarna och börja ett nära samarbete med distriktsledarna för att kunna stödja effektiva klubbar.
I den nominerade guvernörens uppgifter ingår:
- Analysera distriktets styrka och svagheter med hjälp av bakgrundsmaterial som tillhandahålls av förutvarande guvernören, tjänstgörande guvernören och tillträdande guvernören.
- Läsa Distriktets ledarskapsplan och Klubbens ledarskapsplan.
- Delta i distriktsmöten på inbjudan av guvernören eller tillträdande guvernören.
- Sitta med i distriktskommittéer eller delta i andra aktiviteter, på förslag av guvernören eller tillträdande guvernören.
- Välja plats för distriktskonferensen för året som guvernör.
Tillbaka till början
Utbildning
Den nominerade guvernören bör överväga att delta i följande utbildning, när den erbjuds:
- Ledarutveckling
- Utbildning för nominerade distriktsguvernörer på zonnivå
Nominerade guvernörer bör också läsa följande material:
Obs! Två formella utbildningsseminarier hålls under året som tillträdande guvernör: GETS – utbildningsseminariet för tillträdande guvernörer och International Assembly .
Tillbaka till början
Lära känna distriktet
För att skapa bättre kontinuitet för distriktets ledarteam, ska den nominerade guvernören nära samarbeta med den tjänstgörande och tillträdande guvernören, särskilt när det gäller aktiviteter och funktioner för mer än ett år, som t ex strategisk planering, distriktsutnämningar och distriktets serviceprojekt.
Nominerade guvernörer bör:
- Bekanta sig med distriktets organisationsstruktur.
- Informera sig om distriktskommittéernas uppgifter.
- Bekanta sig med Klubbens ledarskapsplan.
- Gå igenom distriktets mål för året och strategiska plan med hjälp av Distriktets planeringsvägledning .
- Lära känna varje enskild klubb i distriktet
- Informera sig om medlemstrender i distriktet för att bli medveten om de möjligheter som finns för medlemstillväxt.
- Planera utnämningar till sitt ledarteam.
- Iaktta en rad olika distriktsevenemang.
Följande resurser kan vara till hjälp:
Tillbaka till början
Ekonomi
Nominerade guvernörer ska också ägna tid åt sitt ekonomiska ansvar som guvernör, som att handha distriktets ekonomi, kontrollera hur medlen används och se till att lokal lagstiftning följs, inklusive skattebestämmelser för ideell förening, i förekommande fall.
Följande resurser kan vara till hjälp för att uppfylla det ekonomiska ansvaret:
Tillbaka till början
Kommunikation
Bra kommunikation bidrar till att klubbarna blir effektiva, når sina mål, samordnar klubbesöken, uppmuntrar till medlemstillväxt, ökar stödet för Rotary Foundation och främjar distriktets arbete.
Nominerade guvernörer ska informera sig om distriktets nuvarande kommunikationsplan och ta ställning till hur han/hon bäst kommunicerar med distriktets och klubbarnas ledare genom att:
- Navigera på distriktets hemsida och ta reda på hur den kan användas för att kommunicera med rotarianer.
- Läsa tidigare månadsbrev och överväga ämnen att ta upp.
- Läsa klubbarnas webbsidor för att bekanta sig med de ämnen som klubbarna diskuterar.
Följande resurser kan vara till hjälp för att stärka distriktets plan för kommunikationen:
Tillbaka till början
Distriktskonferensen
Distriktskonferensen är ett tillfälle för att uppleva kamratskap, fira framgångar, lyssna till inspirerande tal och diskutera klubbars och distriktets angelägenheter.
Nominerade guvernörer bör överväga:
- Välja tid och plats för distriktskonferensen.
- Besöka/delta i distriktskonferenser i samma zon.
- Tillsätta en kommitté för distriktskonferensen och utse en personlig rådgivare/värd till presidentens representant.
- Göra pr för distriktskonferensen.
Följande resurser kan vara till hjälp för att planera distriktskonferensen:
Tillbaka till början
Planera din tid
Tillträdande guvernörers och guvernörers kalendrar fylls snabbt. Nominerade guvernörer har ett år på sig för att planera och tänka över vilka möten de ska iaktta/delta i och vilka klubbar de ska besöka för att bättre lära känna distriktet.
Strategiexempel:
- Besöka en rad olika distriktsevenemang.
- Delta i ett av distriktsguvernörens officiella besök.
- Delta i utbildning för nominerade distriktsguvernörer, i förekommande fall.
- Anmäla sig till RI:s Convention.
- Organisera utbildning för distriktets ledarteam.
Fölande resurser kan vara till hjälp för att sätta upp en kalender:
Tillbaka till början