Distriktsbidrag

D istriktsbidrag ger klubbar och distrikt flexibilitet för att genomföra aktiviteter som stödjer Foundations uppdrag. Distrikten uppmuntras att dela ut dessa bidragsmedel för relativt kortsiktiga aktiviteter, antingen lokalt eller internationellt.

Distrikten kan anhålla om upp till 50 procent av sina DDF-medel (District Designated Fund) i form av en årlig engångssumma. Distrikten ansvarar för att administrera de aktiviteter som genomförs med dessa medel, med minimal inblandning från Foundations sida. Distrikten kan själva besluta om hur de vill dela ut dessa bidragsmedel för distrikts- eller klubbsponsrade aktiviteter. Dessutom:  

• Alla aktiviteter som finansieras med distriktsbidragsmedel måste uppfylla de kvalifikationskrav som anges i Villkor och bestämmelser för Rotary Foundations bidrag.
• Distrikt måste vara kvalificerade av Foundation för att kunna ta emot distriktsbidragsmedel.
• Klubbar behöver inte vara kvalificerade av distriktet för att ta emot distriktsbidragsmedel.
• Distriktsbidrag kan användas både inom distrikt som deltar i pilotprojektet och inom distrikt som inte deltar.
• Aktiviteterna måste inte stödja pilotprojektets fokusområden.

Finansiering

Distriktsbidrag finansieras enbart med DDF-medel som härrör från ett distrikts gåvor till Årliga programfonden tre år tidigare, inklusive avkastning från Permanenta fonden/SHARE. Distrikten kan anhålla om upp till 50 procent av sina DDF-medel varje år. Oanvända distriktsbidragsmedel returneras till Foundation och tillgodoräknas distriktets DDF-saldo. DDF-medlen fortsätter att föras över till ett distrikts saldo för följande år. Medel som förts över enligt ovanstående räknas inte med för att räkna ut distriktets bidragssumma.

Administrationscykel

Ansökan
Distrikt kan ansöka om ett distriktsbidrag per rotaryår. En plan för kostnader/utgifter (PDF) måste lämnas in tillsammans med ansökan. Därför ska distrikt, innan de skickar in ansökan, besluta om vilka aktiviteter de planerar att stödja med distriktsbidragsmedel.

Distriktsguvernören, ordföranden i distriktskommittén för Rotary Foundation och ordföranden i underkommittén för distriktsbidrag skickar in ansökan online (finns i april 2010). Ansökningar kan skickas till Foundation vid valfri tidpunkt, men distrikten uppmuntras att skicka in sina ansökningar innan rotaryåret börjar, så att utbetalningar kan göras omedelbart i början av året.

Utbetalning
Distrikt får en engångssumma som utgör det godkända beloppet för distriktsbidraget. Utbetalning av distriktsbidrag kan endast göras från 1 juli till 15 maj, under det rotaryår för vilket medlen är avsedda. Alla tidigare distriktsbidrag måste vara avslutade innan en ny utbetalning kan göras.

Slutrapport
Distrikt måste skicka in en slutrapport till Foundation inom 12 månader efter att bidraget betalats ut. Rapporten måste innehålla en slutgiltig lista över finansierade aktiviteter och skickas in i samma format som distriktets plan för kostnader/utgifter.

Vissa ändringar i projektfinansieringen kan förekomma mellan den tidpunkt då ett distrikt skickar in sin plan för kostnader/utgifter och när det skickar in sin slutrapport. Distrikten måste ange dessa ändringar i rapporten. Distrikten kan skicka in sin slutrapport när det delat ut hela beloppet för distriktsbidraget till enskilda projekt. Dessa projekt behöver inte vara avslutade för att distriktet ska kunna rapportera till Foundation.

Typer av aktiviteter

Distriktet är flexibelt vad gäller att identifiera typen av aktiviteter det vill stödja med ett distriktsbidrag. Exempel på aktiviteter omfattar:  

• Lokala eller internationella serviceprojekt samt resor i samband med serviceinsatser eller återhämtningsinsatser efter katastrofer.
• Flexibiliteten för yrkesutbildningsteam omfattar:
  • Inga krav på partnerskap eller internationella utbyten.
  • Inga restriktioner beträffande gruppens storlek eller studietiden.
  • Yrkesutbildningsteam reser antingen för att genomföra eller få utbildning.
• Flexibilitet i samband med stipendier omfattar:
  • Inga inskränkningar beträffande studienivå (gymnasium, universitet, akademisk nivå), studietid, studieplats (lokalt eller internationellt) eller studieinriktning.
  • Inga restriktioner för dollarbeloppet för stipendiet.

Distrikt rekommenderas att sätta upp sina egna normer för yrkesutbildningsteam och stipendiater.