Halvårsavgifter
Halvårsavgifterna till RI möjliggör för RI-sekretariatet att tillhandahålla information av hög kvalitet och stödja rotarianerna i hela världen. Med hjälp av medlemsavgifterna kan Rotary tillhandahålla publikationer och kommunicera på nio språk, underhålla www.rotary.org , utbilda rotaryledare, bistå distriktsguvernörerna finansiellt under deras ämbetsår och administrera program som t ex Rotaract.
RI:s per capita-avgifter för de kommande fyra åren är:
- 23,50 USD per halvår under 2007-08
- 24,00 USD per halvår under 2008-09
- 24,50 USD per halvår under 2009-10
- 25,00 USD per halvår under 2010-11
Alla klubbar betalar också 1 USD per person med halvårsfakturan i juli för att bidra till kostnaderna för lagrådet, som sammanträder vart tredje år. En del halvårsfakturor innehåller också 12 USD per år för varje prenumeration på The Rotarian , som faktureras med 6 USD i januari och 6 USD i juli (prenumerationer på regionala Rotary-tidskrifter faktureras separat), och olika avgifter för försäkring (endast klubbar i USA).
Klubbar och distrikt kan också fastställa separata avgifter. Undersökningar som genomförts av RI visar att RI:s per capita-avgifter uppgår till i medeltal 6 procent av kostnaderna i samband med medlemskap.
Betalning av halvårsavgifter
Alla klubbars halvårsavgifter ska betalas 1 juli och 1 januari. Alla klubbsekreterare får ett halvårsrapportpaket som innehåller fakturor för medlemsavgifter, i början av juli och i början av januari varje år. Var vänlig mejla data@rotary.org om din klubb inte har fått sitt halvårsrapportpaket tredje veckan i juli eller tredje veckan i januari. Kom ihåg att ange klubbens namn och nummer samt adress eller faxnummer dit du vill att ersättningspaketet ska skickas. Halvårsavgifterna ska betalas även om paketet inte kommit fram.
Klubbpresidenter och sekreterare kan betala halvårsavgifter på flera olika sätt:
- Online över Medlemswebben med kreditkort
- Check eller bankväxel med halvårsrapportpaketet
- Banköverföring
Om du har frågor beträffande fakturan för halvårsavgifterna eller behöver information om vart du ska skicka betalningen kan du kontakta din representant på ekonomiavdelningen.
Klubbarnas medlemsdata
För att klubben ska få korrekta fakturor för halvårsavgifterna, måste klubben ha lämnat korrekt information om klubbens medlemmar före 1 december för halvårsrapporten för januari och före 1 juni för halvårsrapporten för juli. Alla ändringar som görs efter de datumen återspeglas inte i klubbens halvårsrapport eller på fakturan för halvårsavgifterna.
Klubbens medlemsdata kan uppdateras på något av följande sätt:
Obs! Även om klubben uppdaterar sina medlemsuppgifter online måste ett exemplar av det ifyllda och undertecknade Formulär för halvårsrapport (PDF) skickas till RI Data Services på fax 001-847 733 93 40 eller till data@rotary.org På Formulär för halvårsrapport ska anges klubbens namn, klubbens nummer, ämbetsmännens namn och medlemsnummer och antalet medlemmar och prenumerationer för halvårsrapportperioden. Informationen är nödvändig för att RI ska kunna anpassa klubbens halvårsfaktura och uppfylla kraven för halvårsrapporten.
Kom ihåg att klubbpresidenter och sekreterare måste anmäla sig för att kunna använda Medlemswebben. Ytterligare information finns på Rotarycentret för e-learning.
Konsekvenser för klubbar som inte betalar sina medlemsavgifter
Medlemskapet i RI avslutas för en klubb som inte betalat sina medlemsavgifter till RI inom sex månader från betalningsdatum. Klubben har sedan ett år på sig att fullgöra följande återupptagningskrav:
Inom 90 dagar efter att klubbens medlemskap i RI avslutades måste klubben:
- Betala alla summor som förfallit till betalning vid tiden för medlemskapets avslutande.
- Betala alla halvårsavgifter som tillkommit därefter.
- Betala 10 USD per medlem i återupptagningsavgift.
Mellan 91 och 365 dagar efter att klubbens medlemskap i RI avslutades måste klubben:
- Betala alla summor som förfallit till betalning vid tiden för medlemskapets avslutande.
- Betala alla halvårsavgifter som tillkommit därefter.
- Betala 10 USD per medlem i återupptagningsavgift.
- Betala 15 USD per medlem i ansökningsavgift.
- Fylla i och skicka in en ansökan om återupptagande till medlemskap i RI och en uppdaterad medlemslista.
Återupptagande till medlemskap i RI är inte möjligt längre än 365 dagar efter den dag då medlemskapet avslutades. Efter den tidpunkten är klubbens medlemskap definitivt avslutat och klubben förlorar sitt namn, sin historia och sitt startbevis.