Rotary Foundation-styrelsens beslut i urval 2009-10

June 2010

June 2010, Trustee minutes

April 2010

April 2010, Trustee minutes

The Trustees of The Rotary Foundation of Rotary International met from 19-22 April 2010 in Evanston, Illinois, USA. The following are highlights of actions taken.

Fund Development

The Trustees agreed to name three levels within the Arch C. Klumph Society as follows:

• Arch C. Klumph Society Foundation Circle (US$1 million and above)
• Arch C. Klumph Society Chair’s Circle (US$500,000 to US$999,999)
• Arch C. Klumph Society Trustees Circle (US$250,000 to US$499,999)

These levels will be implemented beginning 1 January 2011.

It was also agreed that Bequest Society levels should be consistent with the new major donor and Arch C. Klumph Society levels. Bequest Society levels were revised as follows:

• Level 1: US $10,000 - $24,999.99
• Level 2: US $25,000 - $49,999.99
• Level 3: US $50,000 - $99,999.99
• Level 4: US $100,000 - $249,999.99
• Level 5: US $250,000 - $499,999.99
• Level 6: US $500,000 - $999,999.99
• Level 7: US $1 million and above

A chevron-style Paul Harris Society stand-alone pin has been adopted by the Trustees as the “official” PHS wearable recognition item. The Trustees also amended the Paul Harris Fellow recognition policy. Details can be found in The Rotary Foundation Code of Policies section 16.030.

The Trustees lowered the minimum amount required to open a TRF Donor Advised Fund account from US$20,000 to US$10,000, effective 1 July 2010.

The Trustees received a report from the Rotary Centers Major Gifts Initiative Committee and were pleased to acknowledge the generosity of donors who have provided approximately US$45.8 million toward the final goal of US$95 million to endow this program.

Programs

The Trustees agreed to allow Matching Grant funds to be used for international travel expenses of Rotarian volunteers who provide direct humanitarian service as part of a Matching Grant. This will take effect 1 July 2010 with the 2010-11 program year grants. However, Rotarian volunteers will not be permitted to use the Rotary International Travel Service for booking travel as part of a Matching Grant.

A partial World Fund subsidy was conditionally approved for all non-pilot districts to send one GSE team during 2012-13, and a reduced SHARE option District Designated Fund cost of US$5,000 (US$2,500 for a neighboring country GSE) to send a GSE team in 2012-13, which will then be supplemented by the aforementioned World Fund subsidy.

Additionally, the Trustees approved a PolioPlus grant of up to US$1,036,934 to the India National PolioPlus Committee for operational support in the 107 highest risk areas for polio eradication in Uttar Pradesh and Bihar, India.

Strategic partnerships have been established with Oikocredit, an international organization that delivers microcredit and other financing services to disadvantaged people around the world, and with Aga Khan University, which focuses on increasing the number and skills of professional in the developing world with eleven campuses in eight countries. These partnerships will continue throughout the Future Vision pilot period.

The Trustees agreed that individuals funded by Rotary Foundation global grants will have the status of Rotary Foundation alumni. Future Vision pilot districts are also invited to submit to the general secretary names of individuals who receive funding through a district grant, for consideration by TRF to be given status as Foundation alumni.

A temporary restricted account has been established for long-term earthquake recovery efforts in Chile. The Trustees agreed that contributions which are received by 30 June 2010 may be used as the equivalent of the World Fund portion of a Matching Grant that will match DDF and/or restricted cash contributions in which a Chilean club and/or district is the host sponsor. All contributions to this temporary restricted account are to be expended by 30 June 2011.

Stewardship

The Trustees commended districts for achieving the highest ever rate of world reporting compliances. However, 15 districts were suspended for failure to meet reporting compliance of 70% for two or more consecutive semi-annual reports and for having more than one grant overdue in both of the analyses. After receiving information provided by Pure Water for the World, the Trustees lifted its suspension from participation in TRF’s Humanitarian Grants program.

Finance

The Trustees approved a budget for total program award expenditures of US$93,157,000 in 2010-11. They also adopted a budget of US$63,550,000 for program operations, fund development, general administration, and PolioPlus program operations of The Rotary Foundation during 2010-11, for a total budget of US$159,623,000.

The Trustees approved revised asset allocation targets and ranges for the Permanent Fund and requested the general secretary to implement these as soon as feasible.

Significant changes were made to the Operating Reserve policy of the Foundation. Details can be found in The Rotary Foundation Code of Policies, article 19.

Foundation Facts (as at 31 March 2010)

Paul Harris Fellows: 1,219,617

Foundation Benefactors: 82,610

Major Donors: 12,293

Januari 2010

January 2010, Trustee minutes

Styrelsen för Rotary Internationals Rotary Foundation (RF) sammanträdde den 16 januari 2010 i San Diego, Kalifornien, USA. Nedan följer ett urval av de beslut som fattades.

Fondutveckling och erkännanden

Bidragen till Rotarys 200-miljonerdollarsatsning i form av kontanter och gåvolöften uppgår hittills till 105 miljoner USD. Därav är 12,5 miljoner USD större gåvor (Major Gifts). Gåvan från Google på 3,5 miljoner USD ingår inte.

Trettiotvå rotarianer valdes ut att ta emot Distinguished Service Award 2009-10 för beaktansvärda insatser för Rotary Foundation. RF-styrelsen valde också ut en mottagare till utmärkelsen Rotary Foundation Global Alumni Service to Humanity Award, att överlämnas under RI:s Convention 2010 (Montreal, Kanada).

Program

Foundations styrelse:

• Godkände PolioPlus-bidrag för Afghanistan, Angola, Benin, Burkina Faso, Elfenbenskusten, Ghana, Guinea, Indien, Liberia, Mali, Mauretanien, Niger, Nigeria, Pakistan, Sierra Leone och Togo.
• Godkände tilldelningen av ytterligare 2 miljoner USD ur PolioPlus-fonden att användas för att stödja PolioPlus Partners-projekt under 2009-10.
• Samtyckte till att höja budgeten för 2009-10 års programbidrag till PolioPlus från 79 100 000 USD till 109 100 000 USD.
• Valde ut tio rotarianer att ta emot utmärkelsen International Service Award for a Polio-Free World.
• Godkände ett matchande bidrag som engagerar rotaryklubbar och distrikt i Chile och Mexiko.
• Samtyckte till att öka den maximala bidragssumman för matchande bidrag från 150 000 till 200 000 USD, för bidrag från och med programåret 2010-11.
• Godkände en förfrågan om 3H-bidrag som engagerar klubbar i Dominikanska Republiken och USA.

Ekonomi

Foundations styrelse gav generalsekreteraren i uppdrag att undersöka långsiktiga strategiska möjligheter att sänka de totala administrativa kostnaderna på sekretariatet och undersöka möjligheter för delade kostnader för administration och programverksamhet mellan RI och Foundation.

Fakta om Foundation (31 december 2009)

Paul Harris Fellows: 1 208 428

Foundation Benefactors: 81 963

Major Donors: 11 904

Oktober 2009

Styrelsen för Rotary Internationals Rotary Foundation (TRF) sammanträdde 26-29 oktober 2009 i Evanston, Illinois, USA. Nedan följer ett urval av de beslut som fattades.

Administration

Foundations styrelse valde TRF-styrelseledamoten Carl-Wilhelm Stenhammar till tillträdande ordförande och TRF-styrelseledamoten John F. Germ till viceordförande för 2010-11. Foundations styrelses årsmöte kommer att hållas 25-29 oktober 2010 i Evanston. Ordföranden kommer att besluta om datumen för alla andra sammanträden 2010-11.

Foundations styrelse valde John F. Germ till icke-röstande medlem i lagrådet 2010.

Foundations styrelse antog krav och allmänna kriterier för globala bidragspaket, som för Foundation är ett nytt koncept inom ramen för planen Future Vision. De distrikt som deltar i pilotprojektet Future Vision får detaljerad information om de här bidragen under utbildningen under International Assembly 2010.

Fondutveckling

Foundations styrelse mottog en interimsrapport om Rotarys 200-miljonerdollarsatsning för att utrota polio som visade att den 24 oktober, på Världsdagen för polio, hade 99 miljoner USD samlats in.

Med förbehåll för eventuella ytterligare ändringar har Foundations styrelse skapat tre nivåer inom Arch C. Klumph Society, som träder i kraft 1 juli 2010, och ändrat kriterierna för Nivå 4 för erkännande till Major Donors som följer:

Nivå 4: 100 000 USD – 249 999,99 USD
Arch C. Klumph Society: 250 000 USD – 499 999,99 USD
Arch C. Klumph Society: 500 000 USD – 999 999,99 USD
Arch C. Klumph Society: 1 miljon USD och däröver

Foundations styrelse beslutade att målet för Permanenta fonden är att:

• Bistå rotarianer när de uppfyller sina filantropiska mål på lokal och global nivå.
• Stödja Rotary Foundations program.
• Säkra en stark framtid för Rotary Foundation genom att tillhandahålla kontinuerliga inkomster för att kunna svara på den ökade efterfrågan av finansiering för Foundations program.

Program

Foundations styrelse:

• Godkände 16 matchande bidrag som engagerar rotaryklubbar och distrikt i Australien, Bahamas, Kanada, Ecuador, Etiopien, Fiji, Finland, Indien, Japan, Kenya, Korea, Mozambique, Nya Zeeland, Filippinerna, Sierra Leone, Sudan, Sverige, Schweiz, Tanzania, Uganda och USA.
• Godkände PolioPlus-bidrag för Afghanistan, Benin, Burkina Faso, Chad, Indien, Mali, Niger, Nigeria, Pakistan, Somalia och Sudan.
• Antog listan över kandidater som tilldelas Rotarys fredsstipendier 2010. Beslutade att avsätta medel för 50 stipendier för fredsstudier till mastersexamen och 50 stipendier för diplomstudier i fred och konfliktlösning under 2010-11.
• Beslutade att använda de kortare namnen Rotarys fredscenter och Rotarys fredsstipendiater för Rotary och i pr-syfte.
• Tackade Rotary Peace Centers Major Gift Initiative Committee för dess framgång med att samla in cirka 44 000 000 USD av målet på 95 000 000 USD.
• Beslutade att planera för ett Rotary-fredssymposium att hållas i samband med RI:s Convention i Bangkok, Thailand 2012.
• Beslutade att det måste gå minst tre år mellan avslutandet av ett rotarystipendium för diplomstudier i fred och konfliktlösning eller ett ambassadörsstipendium och datumet för ansökan till ett Rotary fredsstipendium för studier till en mastersexamen, vilket innebär att ambassadörsstipendiater och fredsstipendiater med diplom har möjlighet att ansöka om ett fredsstipendium för studier till mastersexamen.
• Såg med gillande på det preliminära programmet för 2010 och 2011 års möten för Rotarys alumner i Montreal, Quebec, Kanada och New Orleans, Louisiana, USA.
• Godkände 3H-bidrag som engagerar rotaryklubbar i Australien, Ghana, Filippinerna och USA.

Handhavande av Foundations medel

Foundations styrelse fastställde en nedgång i rapporteringen i världen för humanitära bidrag enligt en analys i oktober 2009 och förväntar sig att distrikten kommer att procentuellt förbättra sin rapportering fram till halvårsanalysen i april 2010.

Ett evenemang för rekrytering av och utbildning för kadermedlemmar för teknisk rådgivning för humanitära bidrag kommer att hållas i Kampala, Uganda i samband med rotaryseminariet 2010 för zon 20A. Ett regionalt utbildningsseminarium för kadergruppen planeras före RI:s internationella Convention 2010 (New Orleans).

Ekonomi

Foundations styrelse erhöll Foundations av Deloitte & Touche granskade ekonomiska resultat för 2008-09. Resultaten publiceras i Foundations årsrapport.

Nya investeringskonsulter tillsattes för femårsperioden som börjar 1 december 2009.

Foundations styrelse fastställde att reservfonden för verksamheten den 30 juni 2009 inte motsvarade den miniminivå som fastställts. En kommitté sammansatt av Foundation-styrelseledamöter tillsattes för att ingående övervaka situationen och granska metoder för att återställa reserven.

Foundation-fakta

Paul Harris Fellows: 1 197 108

Foundation Benefactors: 81 101

Major Donors: 11 611

(30 september 2009)